НДФЛ и заработная плата

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в данной ситуации.
Предыдущий главный бухгалтер предоставляла себе вычеты по НДФЛ на троих детей, как одинокая мать. В личном деле нет ни одного документа, подтверждающего наличие этих детей, при увольнении мне дела не передавались и к сожалению, нет возможности с ней связатья.
Как теперь лучше поступить, оставить как есть начисленную з пл и вычеты до проверки или перепровести начисленную з пл (т.к.все отчеты сдавались пустые и я все равно буду подавать уточненку по налогу на прибыль), вычеты убрать, но тогда получиться , что мы ей излишне выплатили з пл, что тогда делать с этой суммой.

Цитата:

---

Сообщение от Olga-Ser

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить в данной ситуации.
Предыдущий главный бухгалтер предоставляла себе вычеты по НДФЛ на троих детей, как одинокая мать. В личном деле нет ни одного документа, подтверждающего наличие этих детей, при увольнении мне дела не передавались и к сожалению, нет возможности с ней связатья.
Как теперь лучше поступить, оставить как есть начисленную з пл и вычеты до проверки или перепровести начисленную з пл (т.к.все отчеты сдавались пустые и я все равно буду подавать уточненку по налогу на прибыль), вычеты убрать, но тогда получиться , что мы ей излишне выплатили з пл, что тогда делать с этой суммой.

---

а дети-то у нее были? Может кто на фирме знает?

Посмотрите папку, где зарплата и налоговые карточки. Может, она свидетельства о рождении детей к заявлению на вычет прикладывала.

Цитата:

---

оставить как есть начисленную з пл и вычеты до проверки

---

Штрафные санкции будут копеечные.

Цитата:

---

вычеты убрать, но тогда получиться , что мы ей излишне выплатили з пл, что тогда делать с этой суммой.

---

Будете в суд подавать, взыскивать?

Цитата:

---

Предыдущий главный бухгалтер предоставляла себе вычеты по НДФЛ на троих детей, как одинокая мать

---

Т.е вычет в двойном размере 6000 рублей? Никаких документов вообще? Заявления тоже нет?

У меня была аналогичная ситуация. Я все пересчитала. Руководство возместило за предыдущего главбуха з/п. Само виновато, что взяли такого буха...

Цитата:

---

Сообщение от Olga-Ser

вычеты убрать, но тогда получиться , что мы ей излишне выплатили з пл, что тогда делать с этой суммой.

---

Если пересчитаете до проверки, вины на Вас не будет. Получится только, что вы не удержали с ее зарплаты исчисленную НДФЛ. А так как не имеете возможности сделать это сейчас после перерасчета, подайте 2-НДФЛ с указанием невозможности удержать недоплаченную сумму налога. Ведь документы, подтверждающие право на вычеты были случайно утеряны, не так ли?.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Посмотрите папку, где зарплата и налоговые карточки. Может, она свидетельства о рождении детей к заявлению на вычет прикладывала.

---

действительно.если документы где-то фигурируют,то и у вас головной боли поменьше будет
ну а если нет,тогда уж

Цитата:

---

А так как не имеете возможности сделать это сейчас после перерасчета, подайте 2-НДФЛ с указанием невозможности удержать недоплаченную сумму налога.

---

Так она, увольняясь, наверное сделала себе справку 2-НДФЛ, где эти вычеты фигурируют. ;)

Цитата:

---

Ведь документы, подтверждающие право на вычеты были случайно утеряны, не так ли?.

---

она же в этом не виновата,а вот если их и не было,а она предоставила вычеты-пересчитывайте и в течение месяца-в налоговую.А если у нее есть документы-пусть предоставит их в налоговую сама.

Цитата:

---

пересчитывайте и в течение месяца-в налоговую.А если у нее есть документы-пусть предоставит их в налоговую сама.

---

Ага. Налоговая выставляет ей сумму налога. Человек офигевает.... и подает на фирму в суд на моральный ущерб. Говорит, что все документы были и фирма специально их уничтожила. Как доказывать будете, что документов не было? ;) Возможно такое развитие событий?

Цитата:

---

Как доказывать будете, что документов не было?

---

А она в акте о передаче дел их указала?

Лёнка, а прочитать изначальный вопрос никак?

Цитата:

---

при увольнении мне дела не передавались

---

Цитата:

---

Сообщение от jul-2000

и подает на фирму в суд на моральный ущерб.

---

А в чем ущерб-то? Ведь этого человека ни в чем не обвиняют и не оговаривают, просто исчисляют налог в соответствии с Законом.

Цитата:

---

Говорит, что все документы были и фирма специально их уничтожила.

---

Говорить мало, нужно это будет доказать. И фирма не должна доказывать обратное, если доказательства не будут предоставлены.

Цитата:

---

Налоговая выставляет ей сумму налога. Человек офигевает....

---

и подает налоговую декларацию с соответствующими документами в соответствии с НК РФ, чтобы этот налог не доплачивать. Или доплачивает.
А лучше, конечно, спросить у нее самой, куда она эти документы дела? Ведь адрес-то ее остался?

Цитата:

---

Лёнка, а прочитать изначальный вопрос никак?


Цитата:
при увольнении мне дела не передавались

---

вот и я про тоже-где написано,что справка была?

Приняли на работу в мае мамочку, с ребенком, и с 12.05.09 она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. В мае ей предоставили вычет на себя и ребенка.
Надо ли ей предоставлять вычеты пока она находится в отпуске по уходу за ребенком или их предоставить только в мае.

Цитата:

---

Приняли на работу в мае мамочку, с ребенком

---

а справка с предыдущего места работы есть?

Цитата:

---

Надо ли ей предоставлять вычеты пока она находится в отпуске по уходу за ребенком

---

Из чего вычетать?

Справка есть на 16000= и приняли ее на работу 04.05.09, т.е. она отработала 5 дней и заработала 5000= и теперь когда перешли на июнь, 1с ей предоставляет вычет 1400= и поэтому получается , что ей надо вернуть 182 рубля по НДФЛ. Мы поставили ей действие вычета по 31.05.09 А правильно ?

Цитата:

---

что ей надо вернуть 182 рубля по НДФЛ.

---

почему вернуть?

Цитата:

---

Мы поставили ей действие вычета по 31.05.09

---

ну да,за месяц
а вычеты ей до мая предоставлялись?

Да в справке указаны вычеты.Мы ей тоже предоставили вычет с 04.05.09 на себя и ребенка. А в июне ЗиК ей снова предоставляет вычет за июнь на себя и ребенка 1400= и поэтому получается что ей надо пересчитать ндфл и вернуть 182 рубля. Поэтому вопрос в том , что надо предоставлять вычеты пока сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. А пока ограничили действие вычета 31.05.09, чтобы ЗиК непредоставляла вычеты в июне и не возникали эти 182 рубля.

Цитата:

---

А в июне ЗиК ей

---

давно в ЗиКе не работала-там есть какой-то документ-отпуск по уходу-вычеты перестанут предоставляться,а так программа считает ей не как пособие,а как з/п.

Да правильно у нас оформлен документ отпуск по уходу за ребенком

Цитата:

---

Да правильно у нас оформлен документ отпуск по уходу за ребенком

---

тогда непонятно почему программа вычеты ставит,может в закладке самого сотрудника надо какие-то галочки поставить?поищите.я уже забыла.

Вот мы и поставили ограничение вычета 31.05.09 и СПАСИБО.

Цитата:

---

и вернуть 182 рубля.

---

все правильно программа считает.

Не надо ставить ограничение вычета по 31.05! Пока не достигнут предел, вычеты действуют по отношению ко всем доходам по году, полученным у данного налогагента, поэтому вернуться ей должны все уплаченные налоги с 5000 дохода. По 182 руб. в месяц. Но выплатить работнице сможете только по ее заявлению. Поэтому имеет смысл дождаться месяца, когда программа перестанет начислять отрицательные налоги и тогда сделать возврат НДФЛ работнице, заявление о возврате можете взять с нее сейчас.

Цитата:

---

Не надо ставить ограничение вычета по 31.05! Пока не достигнут предел, вычеты действуют по отношению ко всем доходам по году, полученным у данного налогагента, поэтому вернуться ей должны все уплаченные налоги с 5000 дохода. По 182 руб. в месяц. Но выплатить работнице сможете только по ее заявлению. Поэтому имеет смысл дождаться месяца, когда программа перестанет начислять отрицательные налоги и тогда сделать возврат НДФЛ работнице, заявление о возврате можете взять с нее сейчас.

---

с точки зрения НК вы правы,а с точки зрения ФНС?

Цитата:

---

Сообщение от Лёнка

с точки зрения НК вы правы,а с точки зрения ФНС?

---

А что, у ФНС свои законы и законам государства она не подчиняется?

Цитата:

---

А что, у ФНС свои законы и законам государства она не подчиняется?

---

Конечно! Вот раньше же отказывали в вычете если нет дохода,теперь если выходит дама из декрета-вычеты суммируются за месяцы без дохода,а вот если дама в отпуске по уходу,то ФНС отказывает в двойном вычете мужу на том основании,что вычеты маме не положены.

Цитата:

---

а вот если дама в отпуске по уходу,то ФНС отказывает в двойном вычете мужу на том основании,что вычеты маме не положены.

---

маме вычеты положены и сумма ей будет возмещена в конце года или ежемесячно, тут уж как договорится, а папе не положены, так как ими уже пользуется мама