Вид для печати
Уважаемые специалисты, нужна Ваша помощь. В фирме, в которой я сейчас работаю нет штатного расписания. Штат состоит из 27 человек, большая часть сотрудников (20 человек) оформлена инженерами. У наших инженеров все оклады разные, работаем мы все в одном структурном подразделение. Ознакомившись с формой Т-3, поняла, что сделать ШР по этой форме будет сложно. Скажите, пожалуйста, что можно сделать в такой ситуации? Возможно его сделать по собственной форме, если да, то какой? Заранее спасибо.:)
А в чем конкретно сложность в заполнении Т-3?
Ну и что, что оклады разные, делайте разные должности: инженер по ... и, соответственно, разные оклады... Или как?)
Проблема в том, что сотрудники оформлены инженерами, если буду менять должности,то придется эти все изменения отразить в Трудовых Книжках, а это делать чего-то не очень хочется.
Вам же дали хороший совет со ссылкой.
Установите вилку окладов для одной и той же должности.
Потом когда-нибудь, если захотите, еще и должности переименуете и штатное переделаете.
Хорошо, тогда я установлю вилку. Спасибо. Но на этом вопросы не заканчиваются :) Хотелось бы понять, номер штатного расписания указывается исходя из порядка кадровых документов (приказы: прием и увольнение) или ему можно присвоить свой номер? И еще, есть графа, в которой нужно указать приказ организации. Что это за приказ? Что в нем указывается? Как этому приказу устанавливаетя номер?
Нумерация внутренней документации регламентируется исключительно в порядке, установленном самой фирмой. Законодательство этот вопрос не регуЦитата:
номер штатного расписания указывается исходя из порядка кадровых документов
лирует.Приказ об утверждении этого ШР.Цитата:
есть графа, в которой нужно указать приказ организации. Что это за приказ?
Ввести в действие ШР.....Цитата:
Что в нем указывается?
так же как всей внутренней документации - как хотите.Цитата:
Как этому приказу устанавливаетя номер?
Спасибо Вам огромное за помощь! К сожалению, но вопросы не закончились :). Штатное расписание составляют на год? Правильно я понимаю, что если мы увольняем или принимаем нового сотрудника, то эти изменения нужно отражать в старом ШР? Если так, то какую информацию будет содержать новый приказ организации про ШР и на какой срок будет составлено новое ШР?
lizon, штатная расписание - это как бы клеточки, которые могут быть заполнены, а могут быть пустыми. В нем нет фамилий, а только должности - и вакантные, и заполненные.
Теоретически - да, а практически...Цитата:
Штатное расписание составляют на год?
то при увольнении образуется вакансия в виде свободной штатной единицы и в этом ничего страшного нет, а вот при приеме надо следить, чтобы не было дефицита вакансий...Цитата:
если мы увольняем или принимаем нового сотрудника,
Т.е., если на 15 штатных единиц должности "инженер" приходится 16 работающих инженеров, то надо издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание и вносить эти самые изменения;)
И теоретически и практически - не обязательно. Нигде в законодательстве такого нет.Цитата:
Штатное расписание составляют на год?
Теоретически - да
jul-2000, и хотя вырвано из контекста, поправку на ветер принимаю) :)
В ШР предусмотрены доплаты к одному окладу - за руководство, за напряженные условия труда и т.д. - гр.6, 7, 8. ;)
Дорогие специалисты, не понимаю, как поставить вилки в графе "Итого" :( Вот разбила я Столбец Тарифная ставка на 2 столбца "Нижняя граница" и "Верхняя", указала вилку для 20 инженеров,а что мне делать с др. должностями-то? Как правильно сосчитать известные оклады админимстрации с окладами инженеров? Как все это указать в Итого не понимаю. :(
Пожалуйста, ответьте мне на последние вопросы. Что-то я зависла :( Заранее спасибо.
а зачем считать администрацию с вашими инженерами? У каждой должности свой оклад...Цитата:
а что мне делать с др. должностями-то? Как правильно сосчитать известные оклады админимстрации с окладами инженеров?
И "вилками" не пользуюсь - ввожу доплаты за "ум, честь и совесть"
Считать придется всех, т.к в ШР указываются все должности. Если я указываю в графе, что зарплата у инженеров, например, от 15000 до 25000 руб., зарплата Директора - 30000 руб, Главного бухгалтера 19000 и т.д., то не могу понять, что мне указать в ИТОГО. Надбавок у нас никаких нет.
диапазон :)Цитата:
не могу понять, что мне указать в ИТОГО
нумерация внутренних документов, хотя и определяется самой организацией, но тоже должна иметь логическое обоснование.
каждый вид документов имеет собственную нумерацию с начала года, так что первое штатное в году будет №1, если будут утверждаться другие - то №2 итд.
можно вести сквозную нумерацию за все годы, т.е. самое первое №1, следующее №2 итд.
других осмысленных вариантов вроде бы нет.
в каком НПА это написано?Цитата:
должна иметь логическое обоснование.
А это откуда? И что будет, если эт ого не будет?Цитата:
каждый вид документов имеет собственную нумерацию с начала года
А если № 05-200/536-ШР/005-1/558? Что будет? ;)Цитата:
первое штатное в году будет №1
я очень извиняюсь, а что такое НПА?Цитата:
Сообщение от jul-2000
откуда... вы не поверите, есть целая наука - документоведение :)
и она как раз о том, как настроить свой документооборот так, чтобы самому потом в нем не утонуть.
Если 05 - номер департамента, 200 - номер отдела в департаменте, 536 - номер дела по номенклатуре, ШР - инициалы исполнителя, 005 - функция документа, 001 - подфункция, 558 - порядковый номер документа, то будет правильно. иначе - будет похоже на понты непрофессионала.
можно ведь и должность бухгалтера в штатном расписании обозначить как "тетенька с калькулятором" и ничего за это не будет. правда-правда :)
и даже можно гордиться собственной фантазией. но стОит ли? :p
Нормативно-правовые акты.Цитата:
я очень извиняюсь, а что такое НПА?
однако в деятельности лучше руководствоваться законодательством (НПА), остальное все - от лукавого иЦитата:
есть целая наука - документоведение
;) :pЦитата:
понты непрофессионала
ну вот написанное выше - официально именовать бухгалтера "тетенькой с калькулятором", а юриста "оператором по поиску в Консультанте" - не противоречит никаким нормативно-правовым актам.
писать "кАрова", насколько я понимаю, тоже не противоречит (хотя тут я не вполне уверена). и... что?
кстати, ГСДОУ катит за НПА?
в консультанте содержится )))
По поводу штатного расписания, здесь все элементарно просто! У каждого инженера своя специфика, поэтому и оклады разные. Необходимо создать приказ. в котором прописать специфику каждого инженера, чем обезапасить себя от лишних вопросов налоговой инспекции и прочих организаций. :D
Елена Пинигина, буду Вам признательна, если Вы подробнее расскажете об этом важном приказе со спецификой :)
Вот вы писали, что у вас 20 инженеров в организации. В штатном расписании у них у всех будет стоять должность "инженер". При приеме на работу в трудовом договоре на каждого сотрудника должна быть прописана спецификация (чем конкретно занимается), если в трудовом договоре этого прописано не было, то создается внутренний приказ к штатному расписанию. Всю эту информацию на каждого инженера необходимо там прописать. Когда придет налоговая инспекция, то задаст вопрос: Почему у вас оклады у инженеров разные, вы им этот приказ и покажете.
Елена, спасибо Вам большое :). Елена, мне несколько специалистов уже сказала, что в Итого (ШР) надо указывать диапозон, но я не могу понять, как его правильно расчитать-то :(. Если я указываю в графе, что зарплата у инженеров (20 чел.)например, от 15000 до 25000 руб., зарплата Директора - 30000 руб, Главного бухгалтера 19000 и т.д., то мне нужно написать в Итого от 15000 до ЧЕГО?
Документа с таким названием у меня в базе нет. Понимаю только, что эта аббревиатура расшифровывается как Государственная система документационного обеспечения управления.Цитата:
ГСДОУ катит за НПА
противоречит правилам русского языка :pЦитата:
писать "кАрова"
- ну если найдете на такую должность работника - пожалуйста :)Цитата:
тетенькой с калькулятором
Но это уже флуд, и я больше поддерживать его не стану.
Должностная инструкция называется.Цитата:
Необходимо создать приказ. в котором прописать специфику каждого инженера
Ой, сколько же я грамматических ошибок-то сделала :o - ужас :(. Извините. Слово диапазон пишется через "А", рассчитать пишется с двумя "СС"
А ответов все так и нет :(
В "итого" у вас будетЦитата:
Итого от 15000 до ЧЕГО
от (20*15000+30000+19000) до (20*25000+30000+19000)
оооооооо, у меня тоже был такой вариант. Спасибо Вам Stas :)
Вы имеете ввиду итого на руки что-ли? Там указывается сумма:
Налогова база-13 % НДФЛ(без вычетов)=итого на руки. Или я не так поняла?
Елена, я имела в виду итого на руки. Наша фирма сама платит за сотрудников налоги. И еще вопрос:) Должностные инструкции точно спасут от вопросов трудовой комиссии?
В штатном расписании указывается ФОТ.
работаю я не бухгалтером, поэтому не знаю, что такое ФОТ :) Объясните, пожалуйста.
Фонд оплаты труда. Должна быть начисленная сумма.
Ах вот как :hmm:
В договоре у нас указана определенная сумма, которую сотрудник ежемесячно получает на карту и есть пункт в договоре, в котором есть ифно о том, что работадатель сам платит за сотрудников налоги.
Неужели зарплаты, указанные в договоре могут отличаться от зарплат в ШР?
Так и в договоре должна быть сумма начисленная.
