Вид для печати
Добрый день всем.
Чтобы прикрыть лимит кассы, бухгалтер, работавший до меня, выдавал в подотчет суммы 291000, 150000, 120000;
на след. день суммы возвращались, и сдавались в банк.
Какой документ приложить к этому? Подотчетник один - ген.директор. Заявление на имя ген.дир. (то есть на самого себя) с просьбой выдать..... с разбивкой на 2 - 3 вида "планируемых" организации, так как тут еще суммы больше 100 000 ?
Или приказ на самого себя "выдать..."
Или можно ничего не составлять, кроме РКО, ПКО.
Вот так:
Цитата:
Или можно ничего не составлять, кроме РКО, ПКО.
Спасибо. :)
Мне кажется на всякий случай сделать приказ на директора, у меня была проверка с банка, спрашивалиЦитата:
Сообщение от NataliaGor
И чего в этом приказе написать? :o
Главное, чтобы в приказе на выдачу под отчёт была указана предельная сумма. Её и не превышайте.
Зачем?Цитата:
Главное, чтобы в приказе на выдачу под отчёт была указана предельная сумма.
А чего будет, если превысят?Цитата:
Её и не превышайте.
я бы поспорила на счет главного...Цитата:
Главное, чтобы в приказе на выдачу под отчёт была указана предельная сумма. Её и не превышайте.
можноЦитата:
можно ничего не составлять, кроме РКО, ПКО.
У меня утвержден приказ руководителем, на какой срок и кому разрешена выдача денег под отчет.
Еще заявление подписанное директором на разрешение выдачи денег и на какие расходы.Цитата:
Или можно ничего не составлять, кроме РКО, ПКО.
Конечно он у Вас сам себе пишет. :o
Зачем? Директор и так подписывает расходный ордер. Зачем плодить бумажки?Цитата:
Еще заявление подписанное директором на разрешение выдачи денег
В начале, сотрудник пишет заявление, и указывает на какие цели ему необходима выдача денежных средств, а потом, после одобрения директора, выдача под отчет.Цитата:
Зачем? Директор и так подписывает расходный ордер. Зачем плодить бумажки?
Ну, если Вашей организации нравится такая система, то это Ваше дело. Но не надо возводить это в рамки обязательного. Тем более что это просто глупо, когда директор сам себе пишет заявление ;)
Никто это не возводит в рамки обязательного. Мне проще, что бы было обоснование и одобрение директора, чем потом кому-то, что-то доказывать.Цитата:
Ну, если Вашей организации нравится такая система, то это Ваше дело. Но не надо возводить это в рамки обязательного.
Согласна.Цитата:
Тем более что это просто глупо, когда директор сам себе пишет заявление
а я в УП прописала: сроки отчетов по полученным суммам и диру написала год (три года проверяют аудиторы,не "спотыкаются")
в РКО есть сумма и на какие цели, там же подпись директора, это вполне достаточно.Цитата:
Еще заявление подписанное директором на разрешение выдачи денег и на какие расходы
Можно еще и заявление главбуху написать и кассиру, чтобы одобрить ;)
Деревья надо беречь
Много лет подряд (проходя все проверки) делал тоже самое так:
В течение дня собиралась выручка, в 17.00 из кассы выдавалась лицу в подотчет с формулировкой "сдача выручки в банк". Человек на следующий день утром сдавал деньги и отчитывался по авансовому отчету квитанцией банка. При этом при заявлении на лимит, в нем писалось, что сдача выручки будет на следующий день.
День первый - Д71, К50 - остаток на кассе в пределах лимита
День второй - Д51, К71 - отчет подотчетного лица.
Без всяких приказов и заявлений.
У меня это тоже все прописанно.Цитата:
сроки отчетов по полученным суммам
Я в курсе.Цитата:
в РКО есть сумма и на какие цели, там же подпись директора
Только что бы не было лишний раз придирок, предпочитаю все проводить именно таким образом, а там дело каждого. :)
от кого? от банка? от налоговой? Где указано что должно быть заявление?Цитата:
Только что бы не было лишний раз придирок
Ото всех, включая директора.Цитата:
от кого? от банка? от налоговой?
Нигде.Цитата:
Где указано что должно быть заявление?
Понимаете, Белка ТНТ все зависит еще от того, каким образом ведется учет в организации.
Я в нашей организации веду именно таким образом.
У меня есть приказ, утвержденный руководителем. В этом приказе прописаны все нюансы. Сотрудники перечисленные в нем, ознакомлены под роспись.
Светлана Качурина, а вашему директору не достаточно подписи на РКО? У меня кассир не выдает деньги пока директор не подпишет РКО.Цитата:
включая директора.
А я не формирую РКО, пока сотрудник не напишет заявление и его не подпишет директор.
Конечно, вы вправе устанавливать свои особенности докуметооборота в вашей организации, но это вовсе не означает, что так обязательно делать.Цитата:
я не формирую РКО, пока сотрудник не напишет заявление и его не подпишет директор.
А то весело получается: сотруднику велели что-то купить, а он еще и заявления писать должен :)
Согласна, но свои правила и особенности везде есть.Цитата:
Конечно, вы вправе устанавливать свои особенности докуметооборота в вашей организации, но это вовсе не означает, что так обязательно делать.
У нас все по безналу. Бывают правда мелочи за наличный расчет, но очень редко. :)Цитата:
А то весело получается: сотруднику велели что-то купить, а он еще и заявления писать должен
Январь , а как по другому. Верить со слов сотрудника, потом бежать к директору, за подписью, а потом выдавать (или удалять, или пускай висит не проведенный)?Цитата:
А то весело получается: сотруднику велели что-то купить, а он еще и заявления писать должен
Мне проще так, и удобней.
Светлана Качурина, так ведь все равно Вы не можете выдать деньги по РКО, пока нет подписи директора. Так что все равно к нему бежать :o
Над.К я обычно позже к нему бегу, с большой кипой документов на подпись.
:o
Да просто выдать под отчет, а потом принять обратно. Не надо никакие дополнительные бумажки составлять. (ну не купил сотрудник то, что заказали - не Шмогла я, не Шмогла) :)
такое тоже бывает. опять же даже что бы лимит кассы прикрытьЦитата:
ну не купил сотрудник то, что заказали - не Шмогла я, не Шмогла
Нарушаете, значит :)Цитата:
я обычно позже к нему бегу, с большой кипой документов на подпись.
естественно! А шо делать? ;)Цитата:
Сообщение от Светлана Качурина
пробила чек на большую сумму, чтоб не превысить лимит выписала себе подотчет(приказ на меня есть), постепенно в течении 2 месс хочу вернуть эту сумму в кассу-в этом разве есть что-нибудь криминального.Состоялся разговор с аудитором, он сказал что сейчас новое законодательство и мне нужно каждые три дня возвращять сумму в кассу, а потом типо опять выдавать ее, неужели он прав????
а конкретнее?Цитата:
новое законодательство
конкретнее не сказала
oksana.gromova83, вот когда скажет (и не просто конкретнее, а точно с номером и датой НПА), тогда и сделаете, как она говорит.
В пылу поиска "смысла жизни" дамы проигнорировали сообщение от RHSV, а я такой метОдой лет пятнадцать сверхлимитную выручку сдавала на следующий день. Проверок было много - претензий - 0.
Гнать такого аудитора в шею :(Цитата:
Состоялся разговор с аудитором, он сказал что сейчас новое законодательство и мне нужно каждые три дня возвращять сумму в кассу,
спасибо, что развеяли мои сомнения :yes:
