Вид для печати
Коллеги, как правильно оформить расчеты наличными через торговых агентов. Кассовый аппарат (единственный) находися в офисе, далеко за городом. Бывает, что покупатель звонит агенту с просьбой приехать и забрать деньги. Но прежде, чем их забрать нужно пробить чек.Можно ли торговому выписывать доверенности и на основании их забирать деньги от клиентов, а потом пробивать чек и увозить клиенту?
Если доверенность, то только от покупателя, хотя доверенность здесь не совсем корректна.
да полстраны так делает. Конечно нельзя сначала выбить чек и с ним отправить агента к покупателю. Но на практике именно так и получается. Привозит чек, а покупатель ему наличные. Взаимоудобно им.Цитата:
Бывает, что покупатель звонит агенту с просьбой приехать и забрать деньги. Но прежде, чем их забрать нужно пробить чек.
А опасно в случае проверки нам;)Цитата:
Сообщение от Глубинка
Может есть еще какие варианты расчетов?
1.Покупатель может произвести оплату через банк, отправить вам платеж по почте.Цитата:
Сообщение от Maggy_VM
2 Варианты,если вы боитесь выбивать чек, а потом ехать за деньгами
а)делайте наоборот, берите доверенность на получение налички, пишите покупателю расписку, выбивайте чек и везите покупателю, но такой вариант и вас и покупателя вряд ли устроит.
б) если суммы небольшие, то вкладывайте после пробития чека свои деньги, а потом, когда с покупателя получите вернете.
в) пробивайте чек тут же оформляйте расходник на выдачу денег под отчет, после того как привезете деньги от покупателя, приходник - "возврат неипользованных подотчетных сумм".
блиииин!!! а у меня еще и в договоре прописано, что наличку покуптели могут отдавать торговику только при наличии у него доверенности.... это ж как придраться получается можно будет
Ну такой пункт в договоре не так и страшен. Страшно брать наличку пробив ДО этого чек или вообще его не пробивая. А Вот если ваш "торговик" имеет доверенность от вас в том что имеет право получать деньги от клиентов тут по-моему ничего как раз страшного и нет.Цитата:
Сообщение от Maraser
а если налорги поинтересуются: с какой целью торговик может взять деньги у покупателя? что отвечать?
Так на то он и торговый представитель - товар продавать, деньги брать..или я что-то не так понимаю?Цитата:
Сообщение от Maraser
Все-таки мне кажется что предложенный мной третий вариант самый безопасный и законный. Правда можно еще партативную кассу купить и возить ее с собой :)
Спасибо за ответ.:yes: Все варианты используем. Последний нравится больше, но и заморочек хватает. Чеков много, в течении дня сдаются деньги, и пробиваются чеки без денег. Кассиру работы выше крыши, но зато надежно.Цитата:
Сообщение от mizeri
По доверенностям многие покупателя не хотят работать, нужен сразу чек.
Без вопросов.Цитата:
Сообщение от mizeri
Скорее, вот этот вариант
Цитата:
Сообщение от mizeri
Цитата:
пОртативную кассу купить и возить ее с собой :)
Вот матов наслушаетесь и от агентов и от кассиров... :yes:
разве именно этим определяется степень безопасности и законности?Цитата:
матов наслушаетесь и от агентов и от кассиров
портативная касса не очень хороший вариант, потому что это влечет за собой кучу доп расходов как материальных, так и временных (кассу надо регистрировать, платить за ЭКЛЗ и обслуживание, оформлять журнал и т.д. и т.п.). К тому же не каждый агент сможет правильно вести документацию и потом разгребать все это кассирам и бухгалтерам(
а самый безопасный и законный вариант - не всегда самый дешевый и самый легкий
Выдача подотчет -абсолютно законна и к тому же бесплатна.Цитата:
Сообщение от Andyko
ваша конкретная выдача под отчет фиктивна
Между прочим у этого варианта есть еще один плюс - если агент вдруг решит присвоить деньги себе или утеряет (всякое бывает). У организации будет документ по которому она может взыскать эти деньги - РКО.
Ага, причем организация сможет взыскать даже если агент денег от покупателя не получит.Цитата:
У организации будет документ по которому она может взыскать эти деньги - РКО.
В чем фиктивность? Чек пробит, значит деньги в кассу поступили - выданы агенту, он расписался значит получил, вернул - не потратил.Цитата:
Сообщение от Andyko
оригинально...
подтвердить кассовым чеком на фиктивный приход фиктивный расход ;)
Может - теоретически, но делать этого не будет, а вот агент полне может осознать, что раз он формально ничего нигде не брал, то ве с него как с гуся вода.Цитата:
Сообщение от Andyko
поэтому Вы предлагаете заставить его под угрозой паяльника подписать фиктивный расходный ордер?
Спорить бессмысленно, все равно вариант с подотчетом всяко лучше чем вообще неприменение ККМЦитата:
Сообщение от Andyko
.
Ну во первых не под угрозой паяльника, чек же он пробивает не под угрозой:). Кроме портативной кассы какой вы предлагаете выход?Цитата:
Сообщение от Andyko
Чек он должен пробивать и выдавать при получении денег.
Никакого законного варианта, кроме портативной кассы, не вижу.
+1Цитата:
Никакого законного варианта, кроме портативной кассы, не вижу.
Да все было бы хорошо, но представьте что таких агентов трое, а то и все тридцать. Такие затраты на кассы могут не оправдать полученной выручки.
А еще можно сказать покупателям чтобы сами ездили и платили, можно заключить договор с компанией принимающей платежи через терминалы или интернет, чтобы покупатель мог оплатить покупку оперативно и просто, но там возникает еще комиссия посреднику.
Оптовые фирмы, у которых, да еще и большое количество удаленно расположенных покупателей, работают обычно по безналичному расчету. И безопасно, и никаких доп.затрат. А вы хотите и рыбку съесть, и... ну то есть и наличку получить, и чтоб законно, и чтобы никаких затрат.Цитата:
таких агентов ... все тридцать
Я-то ничего не хочу, я не работаю по такой системе. Но человек-то работает и не знает как выходить из ситуации. Я кстати предложила вариант с оплатой через терминалы или банк или почту, а можно вообще попросить покупателя "больше так не делать" и самому приходить и платить.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
