Каков срок подготовки документов у бухгалтера, например акта выполенных работ?

Вид для печати

16.12.2009, 11:36
Гончарова Надежда

Каков срок подготовки документов у бухгалтера, например акта выполенных работ?

Здравствуйте.
Коллеги, у меня такой вопрос: Есть ли какой-нибудь определенный срок у бухгалтера на подготовку закрывающих документов. Например, фирма оказала услугу, менеджер сообщает об этом бухгалтеру, и просит, соответственно. подготовить закрывающие документы (акты выполненных работ и сч.-фактуру). Какой срок дается бухгалтеру на подготовку данных документов? И есть ли такой срок? Или сразу по окончанию сделки должен последовать акт? На счет-фактуру вроде срок три дня. А как с актом. Подскажите пожалуйста:) Заранее спасибо:)
16.12.2009, 11:40
mvf

Цитата:

подготовить закрывающие документы (акты выполненных работ

А почему бухгалтер должен готовить акты выполненных работ?
16.12.2009, 11:41
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от mvf

А почему бухгалтер должен готовить акты выполненных работ?

А у Вас другое мнение на этот счет?
Я думаю потому что бухгалтер работает в программе 1с, знает ее, ведет там нумерацию и т.д. То есть для упорядочевания документации. Если в фирме много менеджеров допустим и каждый будет сам делать акты выполненных работ, то может в итоге выйти полная путанница.
16.12.2009, 11:46
mvf

Цитата:

А у Вас другое мнение на этот счет?

Конечно. Хотя... если бухгалтеру больше нечем заняться...

Цитата:

то может в итоге выйти полная путанница

А вот этим должен заняться бухгалтер. Организовать документооборот так, чтобы не было "путаницы".
16.12.2009, 11:47
Тоня

Цитата:

Или сразу по окончанию сделки должен последовать акт?

Какие работы выполняете?
16.12.2009, 11:57
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от mvf

Конечно. Хотя... если бухгалтеру больше нечем заняться...

а на вопрос слабо ответить?;) напишите в какой срок менеджер или другой сотрудник после окончания работ должен подготовить акт.. для меня не в этом суть - не в том кто, а в том в течение какого срока.

Цитата:

Сообщение от Тоня

Какие работы выполняете?

В данном случае речь идет о юридических услугах
16.12.2009, 12:00
stas®

акты на услуги нужны, только если это предусмотрено договором. И составлять их надо в установленный договором срок.

А акты сдачи-приемки работ составляются в момент завершения осмотра результата работы заказчиком.
16.12.2009, 12:02
Тоня

Цитата:

В данном случае речь идет о юридических услугах

В какой момент ваши услуги считаются оказанными согласно договорам с заказчиками? Тогда и делайте акт.
16.12.2009, 12:05
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от stas®

акты на услуги нужны, только если это предусмотрено договором. И составлять их надо в установленный договором срок.

А акты сдачи-приемки работ составляются в момент завершения осмотра результата работы заказчиком.

1) А если нет договора с клиентом и он оплачивал по счету?
2) А если в договоре не прописан срок оказания услуги?
16.12.2009, 12:06
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от Тоня

В какой момент ваши услуги считаются оказанными согласно договорам с заказчиками? Тогда и делайте акт.

В данной ситуации нет договора. клиент платил по счету.
16.12.2009, 12:07
stas®

тогда акт об оказании услуг вообще не нужен. Разве что если вам для спокойствия хочется иметь подпись от клиента, что он всем доволен.
16.12.2009, 12:09
Тоня

Цитата:

А если в договоре не прописан срок оказания услуги?

Ну вы сами то понимаете когда оказываемая ваши услуга считается таки оказанной и вы с чистой совестью просите за нее деньги? Юрид. услугой может быть и разовая консультация в день обращения и ведение судебного процесса в течение года.
16.12.2009, 12:09
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от stas®

тогда акт об оказании услуг вообще не нужен. Разве что если вам для спокойствия хочется иметь подпись от клиента, что он всем доволен.

Как это не нужен? а как клиенту принять к расходу услуги? а то, что у меня в программе тогда сумма по кредиту 62 - ого счета зависает? Даже МИФНС просит акты выполненных работ с клиентами при камеральных проверках.
16.12.2009, 12:11
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от Тоня

Ну вы сами то понимаете когда оказываемая ваши услуга считается таки оказанной и вы с чистой совестью просите за нее деньги? Юрид. услугой может быть и разовая консультация в день обращения и ведение судебного процесса в течение года.

Ну допустим даже это разовая консультация. Акт нужно в тот же день отдать клиенту? Или есть три дня на составление как и счета фактуры?
16.12.2009, 12:14
Тоня

Цитата:

Акт нужно в тот же день отдать клиенту?

Отдавайте когда хотите, если клиента это устроит.

Цитата:

Или есть три дня на составление как и счета фактуры?

Прочитайте все же 3-168-НК. С/ф фактура выставляется не позднее 5 дней со дня оказания услуги. А вы как-раз этот день определить не можете.
16.12.2009, 12:14
stas®

Праву такие акты неизвестны :)
Они были придуманы в эпоху перестройки, когда хозяйственной деятельностью начали заниматься люди безо всякого опыта и стали фантазировать кто во что горазд.

В случае работ акт составляется о том, что подрядчик отдал заказчику результат работы. Оказание услуги - это длящийся процесс, в какой момент и о чем составлять акт?
16.12.2009, 12:16
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от Тоня

Прочитайте все же 3-168-НК. С/ф фактура выставляется не позднее 5 дней со дня оказания услуги. А вы как-раз этот день определить не можете.

Я определила день. в течение какого срока после этого дня я обязана отдать клиенту акт выполненных работ. со счетом фактурой ясно - 5 дней. а с актом как? распространяется ли это на акт? или его я обязана отдать сразу по окончанию оказания услуги?
16.12.2009, 12:18
stas®

Гончарова Надежда, Вы его вообще не обязаны составлять. Это поверье, которому Вы следуете, чтобы клиенту было комфортнее :)
16.12.2009, 12:18
Тоня

Цитата:

в течение какого срока после этого дня я обязана отдать клиенту акт выполненных работ

Оказанных услуг все же. Нет законодательно закрепленного срока. Это документооборот конкретно вашей организации, утверждаемый локалами этой организации.

Цитата:

распространяется ли это на акт?

Нет
16.12.2009, 12:25
Гончарова Надежда

Цитата:

Сообщение от Тоня

Нет законодательно закрепленного срока.

Вот собственно и весь ответ. Спасибо:)
16.12.2009, 14:53
Александр Х

В какой момент предоплата за услуги становится выручкой от оказания услуг?
16.12.2009, 15:20
Тоня

Видимо в момент оказания этой самой услуги. :o
17.12.2009, 05:00
Александр Х

Цитата:

Сообщение от Тоня

Видимо в момент оказания этой самой услуги. :o

А если услугу оказывает не бухгалтер, как он об этом узнает, чтобы проводку делать?
И если для признания выручки может быть

Цитата:

документооборот конкретно вашей организации, утверждаемый локалами этой организации.

, то как быть с признанием расходов?
17.12.2009, 10:52
Andyko

Цитата:

А если услугу оказывает не бухгалтер

что значит "если"?
17.12.2009, 13:42
Александр Х

Цитата:

Сообщение от Andyko

что значит "если"?

Юрист, например, как у автора темы.
17.12.2009, 13:49
Тоня

Видимо юрист должне сообщить бухгалтеру о том, что/когда и почем он наоказывал. Или юрист денег получить не хочет?
17.12.2009, 14:05
Александр Х

Цитата:

Сообщение от Тоня

Видимо юрист должне сообщить бухгалтеру о том, что/когда и почем он наоказывал. Или юрист денег получить не хочет?

Я делаю предоплату в юридическую фирму. Предмет договора - представление интересов в арбитражном суде, и, если необходимо, в апелляционнной и кассационной инстанциях. Срок договора 1 год.
В какой момент юридические услуги можно ставить в расходы? На основании каких документов?
17.12.2009, 15:15
Тоня

Цитата:

Я делаю предоплату в юридическую фирму

А окончательный расчет когда? На каких условиях?
17.12.2009, 16:47
ASW*

Цитата:

Сообщение от stas®

Гончарова Надежда, Вы его вообще не обязаны составлять. Это поверье, которому Вы следуете, чтобы клиенту было комфортнее :)

Зачем такие сложности вы навязываете? :wow: Акт вообще составить нетрудно и на 90% даже нужно (даже если и не обязаны). Хуже от этого никому не будет. Зато будет ясность. А клиенту - который вам платит тем более не стоит заявлять о вашем! комфорте в ущерб его :D
Сроки оформления таких актов конечно же удобнее прописывать в договоре (и соответственно условия, при которых эти услуги на момент составления актов будут приняты и подписаны). Тогда из договора и бухгалтеру будут ясны его действия.
Иногда разбивают на этапы, закрепляя описание оказанной услуги на конкретный момент\день\дату.
17.12.2009, 20:16
Александр Х

Цитата:

Сообщение от Тоня

А окончательный расчет когда? На каких условиях?

Предоплата 100%
17.12.2009, 20:53
Над.К

Цитата:

Зачем такие сложности вы навязываете?

Никто ничего не навязывает. Но по закону действительно акт не требуется.
18.12.2009, 05:23
Александр Х

Цитата:

Сообщение от Над.К

Никто ничего не навязывает. Но по закону действительно акт не требуется.

То есть, если стороны считают, что акт необходим, порядок и сроки его составления прописываются в договоре.
18.12.2009, 10:21
Тоня

:yes:
19.12.2009, 19:48
Аноним

Может стороны и обошлись бы без акта, но как потребителю услуги принять расход без документа? Услуги связи, транспортные услуги, мы, например оказываем услуги по заточке сверл. Что же деньги заплатил и все. Не вспомню точно источник, но помню, что в бух.учете хозяйственная операция заносится в учет в момент ее совершения или сразу по завершению. Услуга - это процесс, как только он завершился, подписываем акт, где потребитель услуги и тот, кто ее оказывал, своими подписями подтверждают, что услуга оказана и стороны претензий к друг другу не имеют. В 1С документ реализации имеет печатную форму акта. Если услуга длительная, в частности услуги связи, акты составляем ежемесячно.
С уважением.
19.12.2009, 19:55
Над.К

Цитата:

Услуги связи,

Угу, связисты должны потонуть в тоннах бумаги, выдавая всем акты оказанных услуг ;)

Цитата:

как только он завершился, подписываем акт,

еще раз - акт не обязателен. Это воля сторон его подписывать или не подписывать.

Цитата:

В 1С документ реализации имеет печатную форму акта

Это конечно самый главный аргумент :D

Текущее время: 11:48. Часовой пояс GMT +3.