Каков срок подготовки документов у бухгалтера, например акта выполенных работ?

[Гончарова Надежда]

Здравствуйте.
Коллеги, у меня такой вопрос: Есть ли какой-нибудь определенный срок у бухгалтера на подготовку закрывающих документов. Например, фирма оказала услугу, менеджер сообщает об этом бухгалтеру, и просит, соответственно. подготовить закрывающие документы (акты выполненных работ и сч.-фактуру). Какой срок дается бухгалтеру на подготовку данных документов? И есть ли такой срок? Или сразу по окончанию сделки должен последовать акт? На счет-фактуру вроде срок три дня. А как с актом. Подскажите пожалуйста Заранее спасибо

[mvf]

подготовить закрывающие документы (акты выполненных работ

А почему бухгалтер должен готовить акты выполненных работ?

[Гончарова Надежда]

А почему бухгалтер должен готовить акты выполненных работ?

А у Вас другое мнение на этот счет?
Я думаю потому что бухгалтер работает в программе 1с, знает ее, ведет там нумерацию и т.д. То есть для упорядочевания документации. Если в фирме много менеджеров допустим и каждый будет сам делать акты выполненных работ, то может в итоге выйти полная путанница.

[mvf]

А у Вас другое мнение на этот счет?

Конечно. Хотя... если бухгалтеру больше нечем заняться...

то может в итоге выйти полная путанница

А вот этим должен заняться бухгалтер. Организовать документооборот так, чтобы не было "путаницы".

[Тоня]

Или сразу по окончанию сделки должен последовать акт?

Какие работы выполняете?

[Гончарова Надежда]

Конечно. Хотя... если бухгалтеру больше нечем заняться...

а на вопрос слабо ответить? напишите в какой срок менеджер или другой сотрудник после окончания работ должен подготовить акт.. для меня не в этом суть - не в том кто, а в том в течение какого срока.

Какие работы выполняете?

В данном случае речь идет о юридических услугах

[stas®]

акты на услуги нужны, только если это предусмотрено договором. И составлять их надо в установленный договором срок.

А акты сдачи-приемки работ составляются в момент завершения осмотра результата работы заказчиком.

[Тоня]

В данном случае речь идет о юридических услугах

В какой момент ваши услуги считаются оказанными согласно договорам с заказчиками? Тогда и делайте акт.

[Гончарова Надежда]

акты на услуги нужны, только если это предусмотрено договором. И составлять их надо в установленный договором срок.

А акты сдачи-приемки работ составляются в момент завершения осмотра результата работы заказчиком.

1) А если нет договора с клиентом и он оплачивал по счету?
2) А если в договоре не прописан срок оказания услуги?

[Гончарова Надежда]

В какой момент ваши услуги считаются оказанными согласно договорам с заказчиками? Тогда и делайте акт.

В данной ситуации нет договора. клиент платил по счету.

[stas®]

тогда акт об оказании услуг вообще не нужен. Разве что если вам для спокойствия хочется иметь подпись от клиента, что он всем доволен.

[Тоня]

А если в договоре не прописан срок оказания услуги?

Ну вы сами то понимаете когда оказываемая ваши услуга считается таки оказанной и вы с чистой совестью просите за нее деньги? Юрид. услугой может быть и разовая консультация в день обращения и ведение судебного процесса в течение года.

[Гончарова Надежда]

тогда акт об оказании услуг вообще не нужен. Разве что если вам для спокойствия хочется иметь подпись от клиента, что он всем доволен.

Как это не нужен? а как клиенту принять к расходу услуги? а то, что у меня в программе тогда сумма по кредиту 62 - ого счета зависает? Даже МИФНС просит акты выполненных работ с клиентами при камеральных проверках.

[Гончарова Надежда]

Ну вы сами то понимаете когда оказываемая ваши услуга считается таки оказанной и вы с чистой совестью просите за нее деньги? Юрид. услугой может быть и разовая консультация в день обращения и ведение судебного процесса в течение года.

Ну допустим даже это разовая консультация. Акт нужно в тот же день отдать клиенту? Или есть три дня на составление как и счета фактуры?

[Тоня]

Акт нужно в тот же день отдать клиенту?

Отдавайте когда хотите, если клиента это устроит.

Или есть три дня на составление как и счета фактуры?

Прочитайте все же 3-168-НК. С/ф фактура выставляется не позднее 5 дней со дня оказания услуги. А вы как-раз этот день определить не можете.

[stas®]

Праву такие акты неизвестны
Они были придуманы в эпоху перестройки, когда хозяйственной деятельностью начали заниматься люди безо всякого опыта и стали фантазировать кто во что горазд.

В случае работ акт составляется о том, что подрядчик отдал заказчику результат работы. Оказание услуги - это длящийся процесс, в какой момент и о чем составлять акт?

[Гончарова Надежда]

Прочитайте все же 3-168-НК. С/ф фактура выставляется не позднее 5 дней со дня оказания услуги. А вы как-раз этот день определить не можете.

Я определила день. в течение какого срока после этого дня я обязана отдать клиенту акт выполненных работ. со счетом фактурой ясно - 5 дней. а с актом как? распространяется ли это на акт? или его я обязана отдать сразу по окончанию оказания услуги?

[stas®]

Гончарова Надежда, Вы его вообще не обязаны составлять. Это поверье, которому Вы следуете, чтобы клиенту было комфортнее

[Тоня]

в течение какого срока после этого дня я обязана отдать клиенту акт выполненных работ

Оказанных услуг все же. Нет законодательно закрепленного срока. Это документооборот конкретно вашей организации, утверждаемый локалами этой организации.

распространяется ли это на акт?

Нет

[Гончарова Надежда]

Нет законодательно закрепленного срока.

Вот собственно и весь ответ. Спасибо

[Александр Х]

В какой момент предоплата за услуги становится выручкой от оказания услуг?

[Тоня]

Видимо в момент оказания этой самой услуги.

[Александр Х]

Видимо в момент оказания этой самой услуги.

А если услугу оказывает не бухгалтер, как он об этом узнает, чтобы проводку делать?
И если для признания выручки может быть

документооборот конкретно вашей организации, утверждаемый локалами этой организации.

, то как быть с признанием расходов?

[Andyko]

А если услугу оказывает не бухгалтер

что значит "если"?

[Александр Х]

что значит "если"?

Юрист, например, как у автора темы.

[Тоня]

Видимо юрист должне сообщить бухгалтеру о том, что/когда и почем он наоказывал. Или юрист денег получить не хочет?

[Александр Х]

Видимо юрист должне сообщить бухгалтеру о том, что/когда и почем он наоказывал. Или юрист денег получить не хочет?

Я делаю предоплату в юридическую фирму. Предмет договора - представление интересов в арбитражном суде, и, если необходимо, в апелляционнной и кассационной инстанциях. Срок договора 1 год.
В какой момент юридические услуги можно ставить в расходы? На основании каких документов?

[Тоня]

Я делаю предоплату в юридическую фирму

А окончательный расчет когда? На каких условиях?

[ASW*]

Гончарова Надежда, Вы его вообще не обязаны составлять. Это поверье, которому Вы следуете, чтобы клиенту было комфортнее

Зачем такие сложности вы навязываете? Акт вообще составить нетрудно и на 90% даже нужно (даже если и не обязаны). Хуже от этого никому не будет. Зато будет ясность. А клиенту - который вам платит тем более не стоит заявлять о вашем! комфорте в ущерб его
Сроки оформления таких актов конечно же удобнее прописывать в договоре (и соответственно условия, при которых эти услуги на момент составления актов будут приняты и подписаны). Тогда из договора и бухгалтеру будут ясны его действия.
Иногда разбивают на этапы, закрепляя описание оказанной услуги на конкретный момент\день\дату.

[Александр Х]

А окончательный расчет когда? На каких условиях?

Предоплата 100%