Вид для печати
Подскажите, пожалуйста.
Сотрудник находясь в командировке ж/д билеты покупал не на вокзале и соответственно с билетами принес квитанции разных сборов. Одна квитанция код по ОКУД 0751126, другая 0751322. Услуга не прописана, только сумма и дата.
В постановлении о служ.командировках от 13.10.08г. написано, что с билетом оплачиваются услуги по оформлению проездных документов.
Оплачиваются ли такие расходы? Можно ли их отнести к таким услугам?
сотрудник деньги потратил и принес подтверждающий документ, чего Вы еще от него хотите?
Хочу узнать уменьшают ли они налогооблагаемую базу.
сомнительный документ, если в нем только сумма и дата.Цитата:
Сообщение от Andyko
пусть сотрудник хоть сам впишет, что за услуга была оказана, если хотите оплатить такой вот документ
tan223, Вы кому конкретно не доверяете, сотруднику или РАО ЖД?
квитанции, в которой стоит только сумма и нет текстаЦитата:
Сообщение от Andyko
или в названии квитанции указано, что это сбор за билеты? тогда нет вопросов
Нет, что это сбор не указано.
И попутный вопрос возник. Сейчас читаю про БСО, все их отменили с 01.12.08г., но если есть, то должны содержать реквизиты, так в этой квитанции нет ни ИНН, ни адреса, ни подписи. Название ? - ТСПК Иркутск РФ, может это и есть орг.правовая форма? А остальных реквизитов нет.
ну значит не принимаете такой документЦитата:
Сообщение от Аноним1
Аноним1, отдайте деньги подотчетнику, а принимать это в расходы по прибыли или нет, будете потом решать
Подотчетник точно не виноват в том, что РЖД дает такие документы. Ему что дали, то он Вам и принес.
tan223, объясните, почему подотчетник должен отвечать за действия чужой организации? Он потратил свои деньги, он вправе их получить!
Подотчетнику оплачу, а вот что с расходами делать?Цитата:
Сообщение от Аноним1
объясняю :)Цитата:
Сообщение от Над.К
чтобы принять документ к оплате - он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Работник вправе получить то, что потратил, если представил подтверждающие документы. Мы своим подотчетникам памятки распечатали как должны быть оформлены документы, чтобы их приняли к оплате. Если работнику дороги его деньги - он правильно оформляет документы. если нет - право руководства решать тратить ли прибыль на таких вот ... невнимательных работников или не тратить. обязанности оплачивать простые бумажки у работодателя нет.
Тьфу-тьфу - у нас с подотчетниками проблем нет, все оформляют правильно, может привыкли к порядку, а может просто ценят свои деньги :)
Классно! Спасибо.Цитата:
Сообщение от tan223
tan223, вот за такие выходки работники терпеть не могут бухгалтерию! Дело работника в первую очередь выполнять свою работу, в том числе и в командировке.
И вообще-то не Вам это решать, а руководству, которое и утверждает авансовый отчет.
ЗЫ: попробуйте рассказать РЖД какие документы оно обязано представлять. Хотела бы я на это посмотреть ;)
Работник в первую очередь должен представить документ о том, что он потратил деньги и указать на что он их потратил. А вот про то, что они должны чему-то соответствовать - Ваша выдумка.
Если работник пойдет в суд, он его выиграет. Потому что суду плевать будет на то, что бухгалтер решил, что бумажка чему-то там не соответствует
вы передергиваете. Про решение руководства я упомянула и про представленный документ тоже. вы считаете бумажку без реквизитов документом? Ваше право и право вашего руководителя такие документы принимать. у нас другие правила. Каждый принимает решение сам и потом отвечает за это решение.Цитата:
Сообщение от Над.К
[QUOTE у нас с подотчетниками проблем нет, все оформляют правильноQUOTE]
Все билеты покупают в аэропортах или на вокзалах? Сейчас принесли билет на самолет, там приколота тоже квитанция разных сборов, услуга написана - сбор за авиабилет, но там нет ИНН и адреса???:wow:
Тоже не уменьшая НОБ?:(
и при чем тут РЖД? сказано же, что работник покупал билет не там, а у посредников. Вот они и дали квитанцию без опозновательных знаков. Если попросить заполнить документ - обычно продавец идет навстречу. во всяком случае у нас приносят нормально заполненные БСО.Цитата:
Сообщение от Над.К
Ну посредникам расскажите, они тоже повеселяться
Работник потратил свои деньги на командировку, он имеет право на компенсацию этих расходов. Об этом говорит Трудовой кодекс, и оплатить ему эти расходы Вы обязаны.
Что вы будете делать с ними, брать или не брать в расходы по прибыли, работнику фиолетово.
Найдите где-нибудь в законе требование, что работник обязан представлять документы только в виде тех документов, что Вам нравятся
tan223, я Вам идейку подкину: они эти БСО сами рисуют, дабы удовлетворить паранойю бухгалтера, ибо у поставщика услуг соответствующую требованиям бухгалтера бумажку получить не удастся.Цитата:
у нас приносят нормально заполненные БСО
А агенты РЖД работают на программном обеспечении РЖД с бланками РЖД же.
нет такого требования, есть требование, что документы должны соответствовать законодательству.Цитата:
Сообщение от Над.К
пусть нарисует сам, в мои обязанности не входит проводить эксипертизу подлинности, если документ не выглядит откровенной фальшивкой. я это в первом же варианте предложила - пусть работник заполнит БСО, раз продавец поленился это сделать.
получить нормальный документ от продавца не так сложно, мы это делаем постоянно и даже ругаться не приходится. просто вежливо попросить. может у вас какие-то особо злобные продавцы???
Уфф, Вы где увидели такое требование? Пункт, статья?Цитата:
есть требование, что документы должны соответствовать законодательству.
Документ прежде всего должен доказывать то, что подотчетник потратил деньги на то-то и то-то. А проводить экспертизу на соответствие чему-то там, физик не обязан.
ВОт как-нить в суде Вас повозят хорошенько, сразу научитесь не нарушать права работников :(
tan223, какие злобные продавцы...?!
Речь идет об РЖД в который раз...
ну начнем с того, что "документ" представленный работником не является документом не только потому что в нем отсутствуют всякие реквизиты, но и потому, что там не указано это самое "то-то", на что деньги потрачены. просто бумажка в которой указана сумма.Цитата:
Сообщение от Над.К
что касается суда - вряд ли сумма того стоит. Просто если документов (а не бумажек без опознавательных знаков) нет, а сотрудник, как вы говорите, ценный и работу делает хорошо - руководитель найдет возможность возместить ему расходы.
все-таки о посредниках.Цитата:
Сообщение от Andyko
кстати, РЖД дает нормальные документы... ни разу проблем не возникало.
Ну во всяком случае у нас
tan223, а с чего Вы взяли, что автору дали ненормальный документ?
Это не повод обижать сотрудника.Цитата:
что касается суда - вряд ли сумма того стоит
Правильно, нормальный руководитель утвердит отчет с представленными документыми и Вы обязаны будете выплатить сотруднику деньги.Цитата:
а сотрудник, как вы говорите, ценный и работу делает хорошо - руководитель найдет возможность возместить ему расходы.
Вы даже бумажку не видели, может там только и должна быть сумма.Цитата:
но и потому, что там не указано это самое "то-то", на что деньги потрачены. просто бумажка в которой указана сумма.
Есть документ, доказывающий оплату, этот факт оспаривать Вы не можете. И если оплата произведена, работник имеет право получить свои деньги назад. Потому что он не для себя это оплачивал, а в рамках командировки, в которую его отправила организация.
со слов автора веткиЦитата:
Сообщение от Andyko
и вы не видели, потому я и задала вопрос - может в названии квитанции есть тема оплаты? автор ответила - ничего нет, только сумма.Цитата:
Сообщение от Над.К
Могу оспаривать. Есть бумажка с указанной на ней суммой. нет документа, не понятно что было оплачено, ремонт обуви, там тоже БСО
все, что предъявлено в рамках командировки должно быть оплачено, не спорю, только со слов автора ветки не было указано что было оплачено.
тогда уж проще чтобы сотрудник ничего не прикладывал к авансовому отчету, а только перечислил расходы. ничем не отличается от того, что предлагаете вы.
Мы же исходим из ситуации, описанной автором или сами придумываем ситуации?
думаете РЖД занимается ремонтом обуви? ;) Для справки - квитанция код по ОКУД 0751126 называется "Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта"Цитата:
не понятно что было оплачено, ремонт обуви, там тоже БСО
Поэтому лично я ничего не придумываю ;)
Где написано, что за услуги ж/д транспорта? В самой квитанции просто написано "квитанция разных сборов", да и в классификаторе я такого кода не нашла.Цитата:
Сообщение от Для справки - квитанция код по ОКУД 0751126 называется "Квитанция разных сборов за [U
