Подскажите, пожалуйста.
Сотрудник находясь в командировке ж/д билеты покупал не на вокзале и соответственно с билетами принес квитанции разных сборов. Одна квитанция код по ОКУД 0751126, другая 0751322. Услуга не прописана, только сумма и дата.
В постановлении о служ.командировках от 13.10.08г. написано, что с билетом оплачиваются услуги по оформлению проездных документов.
Оплачиваются ли такие расходы? Можно ли их отнести к таким услугам?
сотрудник деньги потратил и принес подтверждающий документ, чего Вы еще от него хотите?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Хочу узнать уменьшают ли они налогооблагаемую базу.
сомнительный документ, если в нем только сумма и дата.Сообщение от Andyko
пусть сотрудник хоть сам впишет, что за услуга была оказана, если хотите оплатить такой вот документ
tan223, Вы кому конкретно не доверяете, сотруднику или РАО ЖД?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
квитанции, в которой стоит только сумма и нет текста
или в названии квитанции указано, что это сбор за билеты? тогда нет вопросов
Нет, что это сбор не указано.
И попутный вопрос возник. Сейчас читаю про БСО, все их отменили с 01.12.08г., но если есть, то должны содержать реквизиты, так в этой квитанции нет ни ИНН, ни адреса, ни подписи. Название ? - ТСПК Иркутск РФ, может это и есть орг.правовая форма? А остальных реквизитов нет.
ну значит не принимаете такой документ
Аноним1, отдайте деньги подотчетнику, а принимать это в расходы по прибыли или нет, будете потом решать
Подотчетник точно не виноват в том, что РЖД дает такие документы. Ему что дали, то он Вам и принес.
tan223, объясните, почему подотчетник должен отвечать за действия чужой организации? Он потратил свои деньги, он вправе их получить!
Подотчетнику оплачу, а вот что с расходами делать?
объясняю
чтобы принять документ к оплате - он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Работник вправе получить то, что потратил, если представил подтверждающие документы. Мы своим подотчетникам памятки распечатали как должны быть оформлены документы, чтобы их приняли к оплате. Если работнику дороги его деньги - он правильно оформляет документы. если нет - право руководства решать тратить ли прибыль на таких вот ... невнимательных работников или не тратить. обязанности оплачивать простые бумажки у работодателя нет.
Тьфу-тьфу - у нас с подотчетниками проблем нет, все оформляют правильно, может привыкли к порядку, а может просто ценят свои деньги
Классно! Спасибо.объясняю
чтобы принять документ к оплате - он должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Работник вправе получить то, что потратил, если представил подтверждающие документы. Мы своим подотчетникам памятки распечатали как должны быть оформлены документы, чтобы их приняли к оплате. Если работнику дороги его деньги - он правильно оформляет документы. если нет - право руководства решать тратить ли прибыль на таких вот ... невнимательных работников или не тратить. обязанности оплачивать простые бумажки у работодателя нет.
Тьфу-тьфу - у нас с подотчетниками проблем нет, все оформляют правильно, может привыкли к порядку, а может просто ценят свои деньги
tan223, вот за такие выходки работники терпеть не могут бухгалтерию! Дело работника в первую очередь выполнять свою работу, в том числе и в командировке.
И вообще-то не Вам это решать, а руководству, которое и утверждает авансовый отчет.
ЗЫ: попробуйте рассказать РЖД какие документы оно обязано представлять. Хотела бы я на это посмотреть
Работник в первую очередь должен представить документ о том, что он потратил деньги и указать на что он их потратил. А вот про то, что они должны чему-то соответствовать - Ваша выдумка.
Если работник пойдет в суд, он его выиграет. Потому что суду плевать будет на то, что бухгалтер решил, что бумажка чему-то там не соответствует
вы передергиваете. Про решение руководства я упомянула и про представленный документ тоже. вы считаете бумажку без реквизитов документом? Ваше право и право вашего руководителя такие документы принимать. у нас другие правила. Каждый принимает решение сам и потом отвечает за это решение.
[QUOTE у нас с подотчетниками проблем нет, все оформляют правильноQUOTE]
Все билеты покупают в аэропортах или на вокзалах? Сейчас принесли билет на самолет, там приколота тоже квитанция разных сборов, услуга написана - сбор за авиабилет, но там нет ИНН и адреса???
Тоже не уменьшая НОБ?
и при чем тут РЖД? сказано же, что работник покупал билет не там, а у посредников. Вот они и дали квитанцию без опозновательных знаков. Если попросить заполнить документ - обычно продавец идет навстречу. во всяком случае у нас приносят нормально заполненные БСО.tan223, ЗЫ: попробуйте рассказать РЖД какие документы оно обязано представлять. Хотела бы я на это посмотреть
Ну посредникам расскажите, они тоже повеселяться
Работник потратил свои деньги на командировку, он имеет право на компенсацию этих расходов. Об этом говорит Трудовой кодекс, и оплатить ему эти расходы Вы обязаны.
Что вы будете делать с ними, брать или не брать в расходы по прибыли, работнику фиолетово.
Найдите где-нибудь в законе требование, что работник обязан представлять документы только в виде тех документов, что Вам нравятся
tan223, я Вам идейку подкину: они эти БСО сами рисуют, дабы удовлетворить паранойю бухгалтера, ибо у поставщика услуг соответствующую требованиям бухгалтера бумажку получить не удастся.у нас приносят нормально заполненные БСО
А агенты РЖД работают на программном обеспечении РЖД с бланками РЖД же.
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
нет такого требования, есть требование, что документы должны соответствовать законодательству.
пусть нарисует сам, в мои обязанности не входит проводить эксипертизу подлинности, если документ не выглядит откровенной фальшивкой. я это в первом же варианте предложила - пусть работник заполнит БСО, раз продавец поленился это сделать.
получить нормальный документ от продавца не так сложно, мы это делаем постоянно и даже ругаться не приходится. просто вежливо попросить. может у вас какие-то особо злобные продавцы???
Уфф, Вы где увидели такое требование? Пункт, статья?есть требование, что документы должны соответствовать законодательству.
Документ прежде всего должен доказывать то, что подотчетник потратил деньги на то-то и то-то. А проводить экспертизу на соответствие чему-то там, физик не обязан.
ВОт как-нить в суде Вас повозят хорошенько, сразу научитесь не нарушать права работников
tan223, какие злобные продавцы...?!
Речь идет об РЖД в который раз...
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
ну начнем с того, что "документ" представленный работником не является документом не только потому что в нем отсутствуют всякие реквизиты, но и потому, что там не указано это самое "то-то", на что деньги потрачены. просто бумажка в которой указана сумма.Документ прежде всего должен доказывать то, что подотчетник потратил деньги на то-то и то-то. ....
ВОт как-нить в суде Вас повозят хорошенько, сразу научитесь не нарушать права работников
что касается суда - вряд ли сумма того стоит. Просто если документов (а не бумажек без опознавательных знаков) нет, а сотрудник, как вы говорите, ценный и работу делает хорошо - руководитель найдет возможность возместить ему расходы.
все-таки о посредниках.
кстати, РЖД дает нормальные документы... ни разу проблем не возникало.
Ну во всяком случае у нас
tan223, а с чего Вы взяли, что автору дали ненормальный документ?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Это не повод обижать сотрудника.что касается суда - вряд ли сумма того стоит
Правильно, нормальный руководитель утвердит отчет с представленными документыми и Вы обязаны будете выплатить сотруднику деньги.а сотрудник, как вы говорите, ценный и работу делает хорошо - руководитель найдет возможность возместить ему расходы.
Вы даже бумажку не видели, может там только и должна быть сумма.но и потому, что там не указано это самое "то-то", на что деньги потрачены. просто бумажка в которой указана сумма.
Есть документ, доказывающий оплату, этот факт оспаривать Вы не можете. И если оплата произведена, работник имеет право получить свои деньги назад. Потому что он не для себя это оплачивал, а в рамках командировки, в которую его отправила организация.
со слов автора ветки
и вы не видели, потому я и задала вопрос - может в названии квитанции есть тема оплаты? автор ответила - ничего нет, только сумма.
Могу оспаривать. Есть бумажка с указанной на ней суммой. нет документа, не понятно что было оплачено, ремонт обуви, там тоже БСО
все, что предъявлено в рамках командировки должно быть оплачено, не спорю, только со слов автора ветки не было указано что было оплачено.
тогда уж проще чтобы сотрудник ничего не прикладывал к авансовому отчету, а только перечислил расходы. ничем не отличается от того, что предлагаете вы.
Мы же исходим из ситуации, описанной автором или сами придумываем ситуации?
думаете РЖД занимается ремонтом обуви?не понятно что было оплачено, ремонт обуви, там тоже БСО
Поэтому лично я ничего не придумываю
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
