Директор ООО покупает продукты и прочее, прочее (постоянно и много), приносит чеки и говорит ОФОРМИТЬ В РАСХОДЫ фирмы (спорить бесполезно, уволит сразу).
Все чеки на обычное физ лицо.
Вот сидим и голову ломаем. Может как питание сотрудников оформить, но не возникнут ли тогда налоги (шеф не простит за налоги). Думали может сделать договор что фирма эти продукты и прочее барахло у него покупает.
Вообщем голову уже поломали как его траты оформлять. Подскажите пожалуйста.
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером
Пункт 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ
В случае разногласий между
руководителем организации и главным
бухгалтером по осуществлению
отдельных хозяйственных операций
документы по ним могут быть приняты
к исполнению с письменного
распоряжения руководителя
организации, который несет всю
полноту ответственности за
последствия осуществления таких
операций.
понятно что чеки вообще не на ООО, но с шефом не поспоришь.
если он напишет нам приказ ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ ЧЕКИ
мы же обязаны принять.
п. 8 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.Цитата:
Сообщение от 213
просто принимать к учету и относить на расходы уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли разные вещи :)Цитата:
Сообщение от 213
а у нас 6% доходы. если расходы увеличим это шефа не беспокоит. Главное чтоб принять по кассе.
213, продукты какие ? чай.кофе.конфеты? или мясо.рыба.колбаса,картошка?
не ну конечно офисные всякие штуки и продукты для себя (чай, кофе, колбаса, конфетки дорогушие и прочее) есто сам. но мы из холодильника потаскиваем.
Цитата:
Сообщение от 213
авансовый отчет и в путь..Цитата:
Сообщение от 213
Цитата:
Сообщение от 213
плохо себе представляю сколько конфет надо съесть ,чтобы это на питание было похоже :DЦитата:
Сообщение от 213
Получается в авансовом отчете можно указывать любые расходы? Просто не все будут уменьшать налогоблагаемую базу. Так?
указать можете , не факт что директор утвердит :)Цитата:
Сообщение от direktorOOO
наш шеф утвердит. сидим пишем приказ о том чтобы принимать к учету представительские, офисные и прочие расходы и продукты для посетителей офиса
8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:Цитата:
Сообщение от mvf
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
может читаем неправильно, но не два ли приказа надо делать ? или все таки один ?
А если я сам директор? Можно ли в принципе вносить такие расходы в авансовый отчёт? Законно ли это вообще?Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
В авансовый отчет можно внести все, что угодно ("бумага все стерпит").Цитата:
Сообщение от direktorOOO
вполне.Цитата:
Сообщение от direktorOOO
Только может возникнуть НДФЛ, а может еще вместе со взносами в фонды.
direktorOOO, Вы не путайте принимать к бухгалтерскому учету и принимать на расходы - это разные вещи
213, насколько я понял у вас УСН 6% ? Если это так, то принимайте к учету без всяких приказов. Но уменьшать УСН 6% на сумму этих расходов - это нужно объяснить директору все последствия на бумажке.
213, есть много недалеких директоров которые искренне ошибаются. И эта простота иногда доводит до смешного. Поэтому им нужно объяснять на пальцах что и как можно, а что и почему нельзя. В этом тоже состоит работа главного бухгалтера.:yes:
Да я не путаю ничего. У меня ООО, Доход минус расход 10%, УСН. Вообще в налоговом кодексе чётко прописан перечень того, что может уменьшать налогооблагаемую базу. Продуктов питания там точно нет. Можно внести их в авансовый. Но тогда возникает НДФЛ, как сказала уважаемая ZZZhanna. Или не возникает? Ведь тратить деньги фирмы можно не на любые товары.
:yes:В большинстве случаев, зависит от оформления "таких" расходов.Цитата:
Сообщение от direktorOOO
Уменьшать при УСН 6% нЕчего.Цитата:
Сообщение от Просто человек
Последствия тут только в возникновении НДФЛ и взносов+штрафы+пени.
У меня была какая-то ситуация, при которой возможны подобные риски, директору рассказала, он махнул рукой, но - я его предупредила, теперь, ежеличо, не мои проблемы.Цитата:
Сообщение от Просто человек
ZZZhanna, А никто и не говорил что можно уменьшать УСН 6%
ZZZhanna, Есть директора которые не хотят вникать в суть проблемы. Им проще махнуть на все рукой лишь бы от них отстали. А потом пройдет год - два и все забудется.
И как же такие расходы можно оформить?;)Цитата:
Сообщение от echinaceabel
В составе представительских или как питание сотрудников по типу шведского стола, например...Цитата:
Сообщение от direktorOOO
Хм... а я разве не Ваши же слова процитировала?Цитата:
Сообщение от Просто человек
ZZZhanna, Вы вырвали их из контекста:yes:
НДФЛ возникает, если вы будете стоять у холодильника и под запись выдавать конфетки и колбасу отрезать по граммам..Цитата:
Сообщение от direktorOOO
:yes:
Цитата:
Сообщение от Анжелика Ник
и сам жрать
Если авансовый директора, а никаких документов о том, что едят все, не существует, то при проверке могут признать, что это директорская колбаса, и НДФЛ с него.
вот тут как раз и возникает вопрос. может к приказу директора "ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ", сделать еще один приказ о том что продукты могут использовать все и клиенты офиса и сотрудники (шведский стол) и тогда НДФЛ у директора не возникнет.Цитата:
Сообщение от ZZZhanna
А то если ему еще и налог проверка припишет, он нас тогда съест.
213, что вы понимаете под принять к учету и что вам не нравится в принять к учету по авансовому отчету тогда?
У нас ООО на ОСНО. Чай, кофе, конфеты покупаются на весь офис, проводятся по авансовому отчету. Отдельного приказа на покупку плюшек нет. В налоговом учете отношу за счет собственных средств (прибыль не уменьшаю). Были за последний год письма, не помню, Минфина или ФНС, о том, что если учет кто сколько съел не ведется, НДФЛ не возникает. Аудиторы проверяли, тоже замечаний не написали.
мы так и будем делать.
деньги у директора в подотчете. он накупил себе колбасы с конфетами, чеки нам.
мы их по авансовому отчету принимаем.
и по отдельному приказу о том что продукты покупаются для "шведского стола - кормить клиентов офиса" смело не начисляем на него НДФЛ.
так годится ?
И без этого
НДФЛ не возникает, например http://www.klerk.ru/doc/226613/Цитата:
Сообщение от 213
письмо хорошее. спасибо за подсказку. получается если нельзя персинифицировать (типа шведского стола) значит ндфл нет.Цитата:
Сообщение от svetuochek
нет, если не заведете отдельного работника, который будет записывать кто сколько потребил колбасы:D
Директор отчебучил. Просто улет. Сидим и думаем что делать.
Взял из кассы все что было (почти два миллиона !!!). Сегодня пришел утром и говорит. "Я все взял под отчет, и заключил договор на полтора лимона на рекламу. Оформите как расходы на хоз.нужды"
Долго пытались объяснить что больше ста тыщ.руб. нельзя договоры наличными делать. А он в ответ "Это хоз.нужды"
Что делать даже незнаем. У нас есть его письменный приказ "ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ ПРОДУКТЫ ДЛЯ КЛИЕНТОВ ОФИСА, РЕКЛАМНЫЕ РАСХОДЫ И Т.Д." Думаем оформить все его расходы в авансовом отчете и туда же и его договор вставить. Хотя как при проверке объяснять почему договор на рекламу за наличные да еще в авансовом отчете, не представляем.
Вот такие дела.
213, договор это замечательно.. тем более на 2 ляма.. а доки то что та фирма деньги получила будут? кассовый чек например. ;)
"Веселый" у вас директор(((( А с рекламным агентством нельзя связаться, как они собираются такую выручку проводить?
Вспомнился совет одного опытного главного бухгалтера. У нее тоже директор (он же собственник) был с "чудинкой". Вот хочу так сделать и хоть умри..... В таких случаях, она ходила к нему с бумажкой, на которой был ее вопрос (ситуация), его распоряжение записывала ниже, и давала ему на подпись. Подобные бумажки собирала в папочку и убирала подальше. И если у директора случалась временная амнезия при аудиторских/налоговых проверках, она ему его распоряжения предъявляла.
