Директор ООО покупает продукты и прочее, приносит чеки и говорит ОФОРМИТЬ В РАСХОДЫ

[213]

Директор ООО покупает продукты и прочее, прочее (постоянно и много), приносит чеки и говорит ОФОРМИТЬ В РАСХОДЫ фирмы (спорить бесполезно, уволит сразу).

Все чеки на обычное физ лицо.

Вот сидим и голову ломаем. Может как питание сотрудников оформить, но не возникнут ли тогда налоги (шеф не простит за налоги). Думали может сделать договор что фирма эти продукты и прочее барахло у него покупает.

Вообщем голову уже поломали как его траты оформлять. Подскажите пожалуйста.

[213]

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером
Пункт 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ

В случае разногласий между
руководителем организации и главным
бухгалтером по осуществлению
отдельных хозяйственных операций
документы по ним могут быть приняты
к исполнению с письменного
распоряжения руководителя
организации, который несет всю
полноту ответственности за
последствия осуществления таких
операций.



понятно что чеки вообще не на ООО, но с шефом не поспоришь.

[213]

если он напишет нам приказ ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ ЧЕКИ
мы же обязаны принять.

[mvf]

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером
Пункт 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ

п. 8 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

[Анжелика Ник]

если он напишет нам приказ ПРИНИМАТЬ К УЧЕТУ ЧЕКИ
мы же обязаны принять.

просто принимать к учету и относить на расходы уменьшающие налогооблагаемую базу по прибыли разные вещи

[213]

а у нас 6% доходы. если расходы увеличим это шефа не беспокоит. Главное чтоб принять по кассе.

[Анжелика Ник]

213, продукты какие ? чай.кофе.конфеты? или мясо.рыба.колбаса,картошка?

[213]

не ну конечно офисные всякие штуки и продукты для себя (чай, кофе, колбаса, конфетки дорогушие и прочее) есто сам. но мы из холодильника потаскиваем.

[Анжелика Ник]

Главное чтоб принять по кассе.

конечно офисные всякие штуки и продукты для себя (чай, кофе, колбаса, конфетки дорогушие и прочее)

авансовый отчет и в путь..

[Анжелика Ник]

Может как питание сотрудников оформить,

(чай, кофе, колбаса, конфетки дорогушие

плохо себе представляю сколько конфет надо съесть ,чтобы это на питание было похоже

[direktorOOO]

Получается в авансовом отчете можно указывать любые расходы? Просто не все будут уменьшать налогоблагаемую базу. Так?

[Анжелика Ник]

Получается в авансовом отчете можно указывать любые расходы?

указать можете , не факт что директор утвердит

[213]

наш шеф утвердит. сидим пишем приказ о том чтобы принимать к учету представительские, офисные и прочие расходы и продукты для посетителей офиса

[213]

п. 8 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.


может читаем неправильно, но не два ли приказа надо делать ? или все таки один ?

[direktorOOO]

указать можете , не факт что директор утвердит

А если я сам директор? Можно ли в принципе вносить такие расходы в авансовый отчёт? Законно ли это вообще?

[ZZZhanna]

А если я сам директор? Можно ли в принципе вносить такие расходы в авансовый отчёт?

В авансовый отчет можно внести все, что угодно ("бумага все стерпит").

Законно ли это вообще?

вполне.
Только может возникнуть НДФЛ, а может еще вместе со взносами в фонды.

[Просто человек]

direktorOOO, Вы не путайте принимать к бухгалтерскому учету и принимать на расходы - это разные вещи

[Просто человек]

213, насколько я понял у вас УСН 6% ? Если это так, то принимайте к учету без всяких приказов. Но уменьшать УСН 6% на сумму этих расходов - это нужно объяснить директору все последствия на бумажке.

[Просто человек]

213, есть много недалеких директоров которые искренне ошибаются. И эта простота иногда доводит до смешного. Поэтому им нужно объяснять на пальцах что и как можно, а что и почему нельзя. В этом тоже состоит работа главного бухгалтера.

[direktorOOO]

Да я не путаю ничего. У меня ООО, Доход минус расход 10%, УСН. Вообще в налоговом кодексе чётко прописан перечень того, что может уменьшать налогооблагаемую базу. Продуктов питания там точно нет. Можно внести их в авансовый. Но тогда возникает НДФЛ, как сказала уважаемая ZZZhanna. Или не возникает? Ведь тратить деньги фирмы можно не на любые товары.

[echinaceabel]

Но тогда возникает НДФЛ, как сказала уважаемая ZZZhanna.

В большинстве случаев, зависит от оформления "таких" расходов.

[ZZZhanna]

Но уменьшать УСН 6% на сумму этих расходов - это нужно объяснить директору все последствия на бумажке

Уменьшать при УСН 6% нЕчего.
Последствия тут только в возникновении НДФЛ и взносов+штрафы+пени.

Поэтому им нужно объяснять на пальцах что и как можно, а что и почему нельзя.

У меня была какая-то ситуация, при которой возможны подобные риски, директору рассказала, он махнул рукой, но - я его предупредила, теперь, ежеличо, не мои проблемы.

[Просто человек]

ZZZhanna, А никто и не говорил что можно уменьшать УСН 6%

[Просто человек]

ZZZhanna, Есть директора которые не хотят вникать в суть проблемы. Им проще махнуть на все рукой лишь бы от них отстали. А потом пройдет год - два и все забудется.

[direktorOOO]

В большинстве случаев, зависит от оформления "таких" расходов.

И как же такие расходы можно оформить?

[echinaceabel]

И как же такие расходы можно оформить?

В составе представительских или как питание сотрудников по типу шведского стола, например...

[ZZZhanna]

ZZZhanna, А никто и не говорил что можно уменьшать УСН 6%

Хм... а я разве не Ваши же слова процитировала?

[Просто человек]

ZZZhanna, Вы вырвали их из контекста

[Анжелика Ник]

Но тогда возникает НДФЛ,

НДФЛ возникает, если вы будете стоять у холодильника и под запись выдавать конфетки и колбасу отрезать по граммам..

[ZZZhanna]

НДФЛ возникает, если вы будете стоять у холодильника

и сам жрать
Если авансовый директора, а никаких документов о том, что едят все, не существует, то при проверке могут признать, что это директорская колбаса, и НДФЛ с него.