Как бороться с недобросовестными работниками? Проверка охраны труда.
Добрый день, у нас в организации возникла очень неприятная ситуация:
в марте наш бухгалтер (она же вела кадры в организации) написала заявление на увольнение по собственному желанию, в этот же день она собрала все свои вещи, и без объяснений причин, категорически отказавшись от отработки, покинула рабочее место, при этом она прихватила с собой трудовую книжку и сама внесла в нее соответствующую запись. Мы с главным бухгалтером (я являюсь помощником бухгалтера) пришли в организацию уже после нее.
Мы составили акт об отсутствии работника и отправили ей письмо с просьбой явиться и дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте. Прошло две недели, никаких объяснений так и не последовало, вследствие чего мы составили приказ и уволили ее по статье.
Позже нашего директора вызвали в комитет по охране труда, с просьбой предоставить все необходимые документы по поводу ее расчета. Директор предоставил все необходимое и согласился полностью рассчитать ее.
Когда она пришла за расчетом они долго о чем-то беседовали с директором. В итоге директор решил пойти ей на встречу и попросил подготовить задним числом приказ на увольнение по собственному желанию и сам же подписал этот приказ. Наш бывший бухгалтер прихватила этот приказ с собой и предъявила его копию в охране труда, при этом заявив, что ей не предоставили расчет за январь.
Тут уж дело принимает совершенно другой оборот… Мы подняли все расходно кассовые ордера и выяснилось что помимо аванса она получила еще и з/п в полном объеме (в итоге в январе она получила лишних 13500 руб.).
В общем, охрана труда благополучно закончила свою проверку. Однако наш бывший бухгалтер на этом не успокоилась, она написала еще одну жалобу по поводу того, что ей неправильно рассчитали компенсацию за не использованный отпуск в 2011 г.
Действительно в 2011 г. она не отгуляла 7 дней, которые не были учтены нашим главным бухгалтером при расчете.
В итоге нас ждала еще одна, насей раз выездная проверка из охраны труда. Мы предоставили все необходимые документы, все расходники с полученными ею суммами, по которым получалось, что она нам должна 10 000 руб.
На данный момент охрана труда составила акт, по которому нам предписывается:
- выплатить ей сумму в размере 4000 руб. за не использованный отпуск.
При этом указаны следующие нарушение:
- отсутствие карточек формы Т-2
- отсутствие расчетных листков
- отсутствие графика отпусков
- отсутствие трудового договора с бывшим бухгалтером.
Слушанье по нашему делу назначено на среду, в данный момент мы пишем пояснение по акту проверки трудовой комиссии. Оно конечно понятно, что с приказом мы сделали большую глупость и честно говоря, очень хочется наказать этого бухгалтера за недобросовестность.
Подскажите, что возможно предпринять в данной ситуации, чтобы не так легко этой барышне достались деньги? Или у нас только один выход писать в налоговую с просьбой взыскать с нее НДФЛ за полученные суммы?
И еще одно, к сожалению приказа, о том, что она выполняла кадровую работу нет, однако на всех кадровых документах ( в том числе и в книге учета трудовых книжек) есть ее подписи.
