Пропущена отгрузка, нарушилась нумерация документов. Что делать?

Уважаемые клерки, добрый вечер!
Очень прошу вашей помощи.
Ситуация.
В 3 квартале (в августе) совершили отгрузку, но не провели в программе. Соответственно, выяснилось это только сейчас. Что имеем:
1) нарушена нумерация счетов-фактур (на бумажном носителе (выданном при отгрузке покупателю) с/ф № 28 от 15.08, а в проге под № 28 уже другая с/ф от 20.08, к концу 3-го квартала были уже пятидесятые номера)
2) нарушена нумерация товарных накладных
Что делать в такой ситуации? (заменить документы у покупателя не представляется возможным)

Присвоить пропущенной отгрузке любой удобный вам номер. Ничего нет страшного в этом "нарушении"

Спасибо большое за ответ!
Но тут немного другая ситуация: документы (оба экземпляра) выписаны и подписаны покупателем конкретным числом (№ 28 от 15.08.13). Меня об этой отгрузке не предупредили. Я выписала следующую отгрузку 20.08.13 этим же № 28. Эта отгрузка также подписана покупателями. Т.е. имеем две отгрузки (бумажные документы) разными датами, но одним номером. Все осложняется тем, что документы у покупателей не поменять.
Получается, если завести в проге эту отгрузку любым удобным мне номером, то с "бумажной" отгрузкой она совпадать не будет :(

Приложите к пропущенной отгруке записку "в связи со сбоем в ПО в учетной программе эта реализация проведена за номером таким-то"

Январь, спасибо огромное за помощь! Так и сделаю!

что мещает один из номеров в программе поставить с нолем впереди? 028

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

что мещает один из номеров в программе поставить с нолем впереди? 028

---

В принципе ничего не мешает, правда там номера идут ХХ000000028, ХХ000000029 и т.д.

Написала записку о сбое в программе, и зависла над второй проблемой: как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки? :o

Цитата:

---

Сообщение от Tesses

как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки?

---

Был сбой. Задвоилось. Кому что еще объяснять?

Цитата:

---

Сообщение от Tesses

как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки

---

Tesses, не ищите проблем там, где их нет.
Задвоился номер, и ладно. Даже если он затроился, мир не рухнет. :)

ПОЛНАЯ !!!

Всем большое спасибо! Все поняла ;)

Номерациятоварных накладных не попорядку 450,451,453. Это плохо при поверки налоговой? Накладные с НДС.

Если номер товарных накладных не попорядку, это плохо при проверки налоговой?

Цитата:

---

Сообщение от alenychka

Если номер товарных накладных не попорядку, это плохо при проверки налоговой?

---

Никак это для налоговой

Спасибо!

Январь, надеюсь так и есть,а я переживала)

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Никак это для налоговой

---

но все-же для фирмы есть какие то последствия? Если номерация тов.накладных могут быть не попорядку,могут заподозрить что организация скрывает налоги. А это была ошибка в программе,. +невнемательность.

[Номер товарных накладных не попорядку, плохо это при проверки налоговой?)B][/B]

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Никак это для налоговой

---

Добрый день! Спасибо за первый ответ, но все же переживаю,а вдруг есть какие то последствия для фирмы.? Кто хочет, топрисоединяйся, помогите!ответом-:)Зараннее спасибо!

Цитата:

---

Сообщение от alenychka

но все-же для фирмы есть какие то последствия?

---

Для фирмы никаких, только если для исполнителя, которого начальник пожурит за бардак

Цитата:

---

Сообщение от alenychka

могут заподозрить что организация скрывает налоги

---

И с нумерацией и без нее могут заподозрить, они вообще всех подозревают. :) Это ж не повод не работать.
А штрафов за нумерацию пока не придумали.

Цитата:

---

Сообщение от Январь

Для фирмы никаких, только если для исполнителя, которого начальник пожурит за бардак

И с нумерацией и без нее могут заподозрить, они вообще всех подозревают. :) Это ж не повод не работать.
А штрафов за нумерацию пока не придумали.

---

Спасибо за быстрый ответ. Кто не ошибается, тот не работает.

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

Цитата:

---

Сообщение от оля2010

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

---

хрень какая-то. даже не заморачивайтесь по поводу нумерации.

Цитата:

---

Сообщение от оля2010

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку.

---

Цель какая в этом?

Цитата:

---

Сообщение от оля2010

Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных

---

Зачем? Чтобы покупателя позлить?

Цитата:

---

Сообщение от оля2010

Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

---

И при этом нарушения тоже не влекут никаких последствий.

Цитата:

---

Сообщение от оля2010

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

---

Полная ерунда, не вздумайте последовать совету. Лишний гем------ой.

В неправильной нумерации нет ничего страшного, это ведь не ПКО с РКО, где нумерация важна.
Оставьте все как есть.

[QUOTE=Кофейная Кантата;54541765]В неправильной нумерации нет ничего страшного, это ведь не ПКО с РКО, где нумерация важна.
Оставьте все как есть. Спасибо, за совет!

штрафов за неверную нумерацию не установлено. Но если в номерах будут пропуски, в ИФНС могут решить, что учтена не вся выручка.

Цитата:

---

Сообщение от Савеленка

штрафов за неверную нумерацию не установлено. Но если в номерах будут пропуски, в ИФНС могут решить, что учтена не вся выручка.

---

. И что теперь! Они всех подозреваю с верной нумерацией или без. За это штрафа не будет. Просто не приятно, на работе поругают.

Кто сталкивался с такой ситуацией по поводу нумерацией. Какое решение применялось?

Даже аудиторы на это внимания не обращают. Забейте

Цитата:

---

Сообщение от Tesses

Уважаемые клерки, добрый вечер!
Очень прошу вашей помощи.
Ситуация.
В 3 квартале (в августе) совершили отгрузку, но не провели в программе. Соответственно, выяснилось это только сейчас. Что имеем:
1) нарушена нумерация счетов-фактур (на бумажном носителе (выданном при отгрузке покупателю) с/ф № 28 от 15.08, а в проге под № 28 уже другая с/ф от 20.08, к концу 3-го квартала были уже пятидесятые номера)
2) нарушена нумерация товарных накладных
Что делать в такой ситуации? (заменить документы у покупателя не представляется возможным)

---

Про накладные забудьте.
Со счет-фактурой вижу только техническую проблему. Как в программе сделать вторую сч/ф с тем же номером. Нужно испробовать варианты _28 или 028 или .28. Тут вот собственно не важно, как это будет в проге, важно другое. НЕ ЗАБЫТЬ ПОТОМ при формировании декларации по ндс, что на руках у покупателя не _28 и не 028 и не .28! Я бы потом в файле отправляемом в ИФНС поправила номер на правильный "28". Да, будут два номера 28 и не страшно. Неприятнее будет, если Вы не поправите в декларации и у покупателя документ формально не подтвердится. Сначала им придется объясняться, потом Вам.

Цитата:

---

НЕ ЗАБЫТЬ ПОТОМ при формировании декларации по ндс, что на руках у покупателя не _28 и не 028 и не .28

---

а вот интересно - при программном сопоставлении № 00028 и 028 - разные? не пройдут документы контроль? А если номер продавца состоит из 10 знаков, а программа покупателя допускает только 9?
Или вот поставщик у меня есть, № сч-ф. состоит из букв, цифр, пробелов и двух (ВРОДЕ БЫ) черточек. Если я пробел не поставлю или поставлю лишний сослепу, или одну черточку вместо двух - всё, трындец?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Даже аудиторы на это внимания не обращают. Забейте

---

Спасибо!

Спасибо!