Пропущена отгрузка, нарушилась нумерация документов. Что делать?

[Tesses]

Уважаемые клерки, добрый вечер!
Очень прошу вашей помощи.
Ситуация.
В 3 квартале (в августе) совершили отгрузку, но не провели в программе. Соответственно, выяснилось это только сейчас. Что имеем:
1) нарушена нумерация счетов-фактур (на бумажном носителе (выданном при отгрузке покупателю) с/ф № 28 от 15.08, а в проге под № 28 уже другая с/ф от 20.08, к концу 3-го квартала были уже пятидесятые номера)
2) нарушена нумерация товарных накладных
Что делать в такой ситуации? (заменить документы у покупателя не представляется возможным)

[Январь]

Присвоить пропущенной отгрузке любой удобный вам номер. Ничего нет страшного в этом "нарушении"

[Tesses]

Спасибо большое за ответ!
Но тут немного другая ситуация: документы (оба экземпляра) выписаны и подписаны покупателем конкретным числом (№ 28 от 15.08.13). Меня об этой отгрузке не предупредили. Я выписала следующую отгрузку 20.08.13 этим же № 28. Эта отгрузка также подписана покупателями. Т.е. имеем две отгрузки (бумажные документы) разными датами, но одним номером. Все осложняется тем, что документы у покупателей не поменять.
Получается, если завести в проге эту отгрузку любым удобным мне номером, то с "бумажной" отгрузкой она совпадать не будет

[Январь]

Приложите к пропущенной отгруке записку "в связи со сбоем в ПО в учетной программе эта реализация проведена за номером таким-то"

[Tesses]

Январь, спасибо огромное за помощь! Так и сделаю!

[Аноним]

что мещает один из номеров в программе поставить с нолем впереди? 028

[Tesses]

что мещает один из номеров в программе поставить с нолем впереди? 028

В принципе ничего не мешает, правда там номера идут ХХ000000028, ХХ000000029 и т.д.

Написала записку о сбое в программе, и зависла над второй проблемой: как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки?

[Январь]

как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки?

Был сбой. Задвоилось. Кому что еще объяснять?

[бух2007]

как теперь объяснить "задвоение" номеров на разные отгрузки

Tesses, не ищите проблем там, где их нет.
Задвоился номер, и ладно. Даже если он затроился, мир не рухнет.

[LevonMip]

ПОЛНАЯ !!!

[Tesses]

Всем большое спасибо! Все поняла

[alenychka]

Номерациятоварных накладных не попорядку 450,451,453. Это плохо при поверки налоговой? Накладные с НДС.

[alenychka]

Если номер товарных накладных не попорядку, это плохо при проверки налоговой?

[Январь]

Если номер товарных накладных не попорядку, это плохо при проверки налоговой?

Никак это для налоговой

[alenychka]

Спасибо!

[alenychka]

Январь, надеюсь так и есть,а я переживала)

[alenychka]

Никак это для налоговой

но все-же для фирмы есть какие то последствия? Если номерация тов.накладных могут быть не попорядку,могут заподозрить что организация скрывает налоги. А это была ошибка в программе,. +невнемательность.

[alenychka]

[Номер товарных накладных не попорядку, плохо это при проверки налоговой?)B][/B]

Никак это для налоговой

Добрый день! Спасибо за первый ответ, но все же переживаю,а вдруг есть какие то последствия для фирмы.? Кто хочет, топрисоединяйся, помогите!ответом-Зараннее спасибо!

[Январь]

но все-же для фирмы есть какие то последствия?

Для фирмы никаких, только если для исполнителя, которого начальник пожурит за бардак

могут заподозрить что организация скрывает налоги

И с нумерацией и без нее могут заподозрить, они вообще всех подозревают. Это ж не повод не работать.
А штрафов за нумерацию пока не придумали.

[alenychka]

Для фирмы никаких, только если для исполнителя, которого начальник пожурит за бардак

И с нумерацией и без нее могут заподозрить, они вообще всех подозревают. Это ж не повод не работать.
А штрафов за нумерацию пока не придумали.

Спасибо за быстрый ответ. Кто не ошибается, тот не работает.

[оля2010]

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

[Аноним]

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

хрень какая-то. даже не заморачивайтесь по поводу нумерации.

[Январь]

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку.

Цель какая в этом?

Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных

Зачем? Чтобы покупателя позлить?

Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

И при этом нарушения тоже не влекут никаких последствий.

[Настя-13]

Объяснительную от работника допустившего данную ошибку. Либо договаривайтесь с покупателем на изменение номера и даты отгрузочных. Кстати, последовательность номеров требуется только в с/ф

Полная ерунда, не вздумайте последовать совету. Лишний гем------ой.

[Кофейная Кантата]

В неправильной нумерации нет ничего страшного, это ведь не ПКО с РКО, где нумерация важна.
Оставьте все как есть.

[alenychka]

[QUOTE=Кофейная Кантата;54541765]В неправильной нумерации нет ничего страшного, это ведь не ПКО с РКО, где нумерация важна.
Оставьте все как есть. Спасибо, за совет!

[Савеленка]

штрафов за неверную нумерацию не установлено. Но если в номерах будут пропуски, в ИФНС могут решить, что учтена не вся выручка.

[alenychka]

штрафов за неверную нумерацию не установлено. Но если в номерах будут пропуски, в ИФНС могут решить, что учтена не вся выручка.

. И что теперь! Они всех подозреваю с верной нумерацией или без. За это штрафа не будет. Просто не приятно, на работе поругают.

[alenychka]

Кто сталкивался с такой ситуацией по поводу нумерацией. Какое решение применялось?

[Аноним]

Даже аудиторы на это внимания не обращают. Забейте