Возврат за несостоявшийся тренинг
Здравствуйте! Очень нужна помощь! Как грамотно оформить возврат безналичных ср-в заказчику за несостоявшийся тренинг? Оплатили они без подписания договора в 2013г, планировалось предоставить им услуги в 2014, но не сможем в связи с отменой тренинга. Что нужно? нужно ли подписать договор или оставить как есть? какую формулировку им нужно указать в письме на возврат, чтобы не возникло претензий и в случае проверок все было чисто?
Для удобства цитирую договор:
4. Срок действия Договора
4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и прекращает свое действие после выполнения Сторонами взятых на себя обязательств.
5. Порядок сдачи-приемки работы
5.1. Оказание услуг по настоящему Договору фиксируется в Акте, который должен быть подписан обеими Сторонами не позднее трех дней с момента предъявления его Исполнителем.
6. Ответственность сторон
6.1. При переносе срока оказания консультационных услуг действие Договора продлевается на срок, равный сроку переноса оказания консультационных услуг. При отмене по независящим от Исполнителя обстоятельствам (форс-мажор) договорные обязательства с Заказчиком прекращаются, а перечисленные Исполнителю средства возвращаются Заказчику. Исполнитель не несет ответственность за убытки Заказчика в случае отмены или переноса оказания консультационных услуг, произошедшие не по вине Исполнителя.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате задержки авиарейсов или поездов, событий чрезвычайного характера, которые участник не мог предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям чрезвычайного характера относятся стихийные бедствия, военные действия, акты органов государственной власти и управления.
6.3. За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. Изменение и расторжение Договора.
7.1. Все исправления и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они принимаются по согласованию Сторон и совершены в письменном виде.