Вид для печати
Здравствуйте, коллеги бухгалтера! Поделитесь пжл секретом организации своей работы. Я работаю гл.бухгалтером только второй месяц и никак не могу спланировать свой рабочий день. Всё время приходится оставаться после работы, и выходить в выходной. Работаю в казенном учреждении ГРБС. За эти два месяца у меня уже четвертая проверка (они конечно очень много времени забирают) . Может быть у кого-то какие-нибудь секреты есть. А то у меня уже складывается ощущение, что не получится из меня главбух.
В работе главного бухгалтера есть два аспекта, на которые необходимо обратить внимание:
1) организация работы подчиненных;
2) собственная квалификация.
Может, Вам не хватает времени, потому что делаете чужую работу?
у меня в подчинении только один бухгалтер. Она занимается полностью банковской работой - платежи, разноска,СУФД, СМЭВ, СИР , выставление счетов арендаторам (работаем в комитете имущ.отношений при администрации). Еще у неё функции кадровика. Чтобы она сидела без работы - я не видела.Цитата:
Сообщение от Rahsch
Что касается собственной квалификации, я 7 лет проработала бухгалтером по зарплате, и вот уже два месяца устроилась гл.бух. До этого времени у меня не было опята гл.бух., только замещала, когда моя уходила в отпуск. Вот только что опять пришла с работы (воскресенье). И вот уже не знаю - справлюсь ли я??:o
Освоботите БУХГАЛТЕРА от функции кадровика - это не бухгалтерская работа, как Вы сами понимаете. А на освободившее место - отдайте какой-то участок, который сейчас ведете сами. Без дела она не сидит, но дело делает не бухгалтерское.Цитата:
Сообщение от натали.п
Комитет по имущ.отнош. в администрации, ГРБС для кого? Может у вас просто свой КВСР в бюджете?
Отдел кадров есть в администрации, пусть кадры и ведут.
Бухгалтер - все, что написали + зар.пл.считает с налогами, и отчеты в фонды.
Выставление счетов арендаторам... нельзя специалистам комитета перепоручить?
Начните с себя, воры нашего рабочего времени это не нужные вопросы коллег, телефонные разговоры(имею ввиду входящие, посетителей, населения ,вышестоящие)
и т.п. Организуйте себя, а потом своего подчиненного.Но из своей практики знаю первый год всегда очень трудный потом будет легче.
В 2005 году я переводом пришла также в управление имуществом, как и вы уходила не раньше 20-00 домой ,за год было 7 проверок, справились.В имуществе как и в других учреждениях всегда много работы, надо наладить ее и справиться можно при правильно организованном процессе.
Работу менял часто. Первые полгода на новом месте имел график с 7-00 до 23-00, иногда работал и в выходные. Потом бывали графики 4 дня в неделю по 4 часа.
На последнем месте 2 года. Подчиненные не перерабатывают. Головная попросила отчет за 1 квартал сегодня, поработал в пятницу до 23-00 и в субботу с 7-00 до 14-00. В результате в головную и в ИФНС отчет сдан, осталось только ФСС и ПФР.
Да, вы правы... очень много времени отнимают вопросы, очень много подписывать "...прям срочно, сейчас", а телефоны...:dash2: Меня мой муж тоже успокаивает - потерпи, через год сама будешь знать, что тебе надо вперед сделать, а что на потом можно отложить.Цитата:
Сообщение от tat9718204
Я-то как раз понимаю и вижу, что у неё и времени и квалификации нет для этой работы. Но, это ещё не при мне было утверждено и наш председатель говорит - а кто, если не вы??? только если это будет вести бухгалтерия я буду спокойна. ЭЭэх...Ну я тут работаю совсем недавно, и уже два раза говорила, что надо кадровика, но в штат кадровика не разрешат, увы..Цитата:
Сообщение от margo46
Ой, а можно у вас ещё спросить про казну, сейчас вы не в комитете работаете?Цитата:
Сообщение от tat9718204
Она зарплату совсем не знает.Цитата:
Сообщение от Искорка
У нас счетами на соцнайм только специалисты занимаются, а за аренду- ну вот как-то на бухгалтерию поручили и она всё и ведет.Цитата:
Сообщение от Искорка
Мало того, сейчас с этого года в связи с этим волшебным 44 законом буквально все специалисты как сговорились - а это вообще бухгалтерская работа! а пусть это всё бухгалтерия делает! Мне даже страшно, если ещё и это поручат нам - туши свет будет:wow: Нет, я конечно понимаю, что я как гл.бухгалтер должна знать всю финансовую сторону сделок от заключения договоров, до оплаты. Но...там столько всего, голова кругом:helpme:
Да к нам попадают все кому не лень, похоже:( Вот на данный момент мы ГРБС для МБУ ЖКУ. Только тут такая ситуёвина интересная, я даже тему хотела отдельную открыть. Они не получают субсидии, КФО - только 2. "Живут" на дебиторскую задолженность. И функция у них осталась одна - взыскание дебиторки, погашение кредиторки. В этом году КСП проверяла, написали замечание, что МБУ - и нет муниципального задания, я оспорила это замечание сославшись на КФО 2 ( там не нужно мун.задание). Тогда они написали, что не может быть у бюджетного учреждения такой большой деб-ки и кред-ки (а она скажу я вам у них ооочень большая). И вот мы сейчас ломаем голову - как нам тут оправдаться??? Может кто подскажет? А может ли у бюджетного учреждения быть только КФО 2 и быть такая большая задолженность??? (умом понимаю, что нет, но может есть всё-таки какое-нибудь исключение из правил???)Цитата:
Сообщение от Искорка
Научите, будет знать. Это не так сложно. Сколько у вас человек в управлении? 20? Справится.Цитата:
Сообщение от натали.п
Ни в коем случае не берите на себя оформление бумаг по 44-ФЗ. Бумаги делают исполнители, и переделывают тоже ;)
Контрактный управляющий пусть занимается, организовывает.
У вас должен быть только внутренний контроль бух.операций.
Про МБУ ЖКУ как-то странно, а в уставе какая деятельность прописана, и про финансирование? Откуда долги?
Тоже так считаю, а у нас контрактный управляющий уволился и не знаю на кого такую функцию возложат (у председателя мелькнула мысль, что все такие дела должен делать гл.бух, но увидев мои вот такие глаза:wow: и то что я заикнулась, что тоже сразу уволюсь - сказала, что ладно уж найдем кого-нить)Цитата:
Сообщение от Искорка
Взыскание дебиторки, погашение кредиторки. Их реорганизовали и ликвидировать их не получится пока (но они в стадии ликвидации) Это бывшая управляющая компания, скажем так. И у них есть задолженность жителей за коммунальные услуги, и задолженность перед поставщиками. И субсидии они не получают.Цитата:
Сообщение от Искорка
натали.п,
Перебралась чуть выше, но в той же системе и структуре, если надо по казне подскажу.Цитата:
Сообщение от натали.п
Можно рассмотреть договор цессии в данной ситуации, т.е. если есть в составе задолженность по ком услугам снабжающим организациям (тепло, вода) эту задолженность можно переуступить им. Но вообще это сложный вопрос и имеет много подводных камней, ваше вышестоящее руководство и юридические службы должны подумать если есть такая необходимость в закрытии МБУЦитата:
Сообщение от натали.п
Если есть секретарь в приемной можно попытаться кадровую работу на нее перераспределить. У нас было именно так.
Спасибо)) Приобрели счетчик на тепло с установкой для муниц. объекта. Как правильно мне его поставить на учет? Сначала в комитет оприходовать, а потом в казну передавать? Или сразу можно поставить на 108.52? Какой операцией это будет правильней (бывший гл.бух. делала все операциями вручную) И ещё - принимаем автомобильные дороги: вообще никто не может мне сказать, как мне их приходовать????Цитата:
Сообщение от tat9718204
ну это взаимозачет будет - нам сказали нельзя взаимозачетами в бюджетеЦитата:
Сообщение от tat9718204
вот как раз у неё и убрали кадровую работу, сослались на то, что у неё проходной двор и её часто не бывает на месте. :(Цитата:
Сообщение от tat9718204
Сразу в казну.Цитата:
Сообщение от натали.п
это не зачет , а уступка прав и обязанностей.Цитата:
Сообщение от натали.п
автомобильные дороги принимаете, как обычные нефинансовые активы в составе имущества казны проще говоря, как и основные средства.Принятие к учету объектов в казну документом "Поступление имущества в казну" в 1С.
а квартиры мы приобрели для расселения граждан из аварийного дома. Их тоже сразу в казну?Цитата:
Сообщение от tat9718204
Да, вы же приобретали не себе в оперативное управление, а для расселения граждан им их предоставят по социальному найму так?
Но я не знаю почему у вас возникают такие вопросы ведь , вам должны предоставить все документы в т.ч. и постановление или распоряжение, где д.б. прописано принятие к учету в состав имущества казны и о включении в реестровый учет.Трясите тех кто у вас занимается реестровым учетом и требуйте у них документы
Да у меня всё есть , у меня вопросы как это всё в программе провести. Сразу на 108 ставить? Вот мы за квартиры заплатили аванс в конце декабря 206.31 - 304.05. В январе мы проводим счет 108.51-.302.31??? правильно? на всю сумму. А этот аванс закроется автоматически или операцией закрываем? Я просто не знаю как с казной работатьЦитата:
Сообщение от tat9718204
да-да, всё правильноЦитата:
Сообщение от tat9718204
к программе обычно книжечка поставляется, "Руководство пользователя" называется. Уверяю вас, гораздо меньше времени потратите на все свои "а как", если все таки начнете с нее.Цитата:
Сообщение от натали.п
на 108.55?Цитата:
Сообщение от tat9718204
108.51Цитата:
Сообщение от натали.п
И вы знаете, я посмотрела эту книжечку - там абсолютно ничего нет про учет казны!Цитата:
Сообщение от Tassa
Ну, если в 1С работаете, то смотрте в меню "ОС, НМА" (в полном интерфейсе), в самом низу выпадающего подменю "Учет имущества казны". Там огромное количество документов по работе с имуществом казны. Если что, в любом окошечке всегда можно нажать кнопку с вопросиком и получить подробную подсказку, как работать с документом. Ну а какие проводки должны сесть - это вам к 162н.Цитата:
Сообщение от натали.п
Коллеги, я тоже пытаюсь организовать свой рабочий день. Не люблю пересиживать на работе, тем более знаю, что всю работу свою сделаю вовремя. Начали приучать сотрудников приходить в определенное время (издали приказ), пока это буксует, но хоть что-то. А то толпами ходят за консультацией, иной день вообще ничего не успеваю. Теперь директор хочет поручить бухгалтерии заниматься закупками, начать с изменений в положение. Отбрыкиваемся пока, т.к. в штате есть юрист, начальник АХО. Но юрист при приеме на работу сразу сказал, что закупки ему не интересны, начальник АХО тоже не горит желанием заниматься этим. А как у вас на практике происходит, кто закупками занимается? Просто ставят в пример других бухгалтеров, кто занимается закупками, вот они молодцы, а вы...
Nina V,
До 2013 года закупки были на гл. бухгалтере. В декабре октябре 2013 убедила гл. врача сходить на семинар по закупкам на новый 44-ФЗ, после этого убедила, что надо взять специалиста, т.к. очень много предварительной работы по подготовке закупки, документального оформления и отчетов в этом направлении. Результат: взяли специалиста, работает, планы, спорные ситуации и прочее совместно обсуждаем. Иначе бух. учет утонет в закупках и надо будет ночевать на работе (а я не люблю задерживаться :redface:)
Вообще считаю, что бухгалтерия этим не должна заниматься, Это вотчина АХО, экономистов, юристов. Просто весь фокус в том, что бухгалтер это может сделать (ну у нас во всяком случае :yes:), и не только это :wow:
О, боже...как это знакомо...Цитата:
Сообщение от Nina V
У нас в одном бюджетном учрежденииспециально взяли юриста, который очень просился на закупки, т.к. ему это очень интересно.
А в других бюджетных учреждениях - в 99 из 100 % занимаются замы по хозчасти или просто замы диров. НО! главных бухгалтеров притягивают абсолютно все!
Вот у нас, например, мне поручили (навязали, вменили и т.д...) заниматься закупками только по комитету (т.е. закупка канц.товаров, закупка компьютерной техники, закупка мебели.) А по муниципальным закупкам ( кадастровые работы, оценка ну и т.д) - всё делает специалист.
Но мне и этих канц. и мебели хватает:(
Да-да, у нас также!Цитата:
Сообщение от Nina V
Так и получается. Нам даже на учебе лектор сказал - только на бухгалтерию эту работу не взваливайте! У них закупки будут на 16 месте - и будет бардак - либо в закупках, либо в бухучете. Но у нас , знаете если сказали - не надо бухгалтерию ввязывать - так значит наоборот будут!Цитата:
Сообщение от ulan
А то бухгалтерия видите ли всегда чай пьет!:(
Бухгалтер не юрист! Он не может знать всех тонкостей закона, всех подводных камней. У нас в организации закупками занимается юрист, и это правильно. а у Главбуха и так хватает работы и головной боли.
Если бы все это понимали руководитель - было бы на счастье :yes:Цитата:
Сообщение от Tassa
У нас раньше занимался экономист (не было юриста), теперь юрист, слава богу, появился - занимается он :yes:Цитата:
Сообщение от Nina V
Любой бухгалтер, особенно занимающийся налоговым учетом, - юрист. И ни чего страшного в закупках (контрактной системе) нет.Цитата:
Сообщение от Tassa
У нас не бухгалтерия, а финансово-бухгалтерский отдел, поэтому и планирование, и финансирование, и калькулирование, и закупки - все наше. Еще договорная и претензионная работа. И помочь секретарю составить письмо или приказ.
А проблема гл. бухгалтера - выбить нужные ставки и/или надбавки.
Я бы и кадровую работу забрал, чтобы все делалось быстрее, но тогда секретарь от скуки замучается, а она - святое.
Согласен с Александр Х. Если квалификация и условия оплаты труда позволяют, то почему бы и не заняться бухгалтерии закупками или тем же кадровым учетом. Экономическое образование дает тот необходимый уровень знания юриспруденции, который позволяет грамотному бухгалтеру заниматься подобными вопросами.
У нас дело не в квалификации, а во времени( А ставки проходят через учредителя. Да и сейчас соотношение 60/40 между основным персоналом и остальными надо выдержать. К нам и так никто не идет на такую маленькую зарплату.Цитата:
Сообщение от Rahsch
