Вид для печати
Добрый день!
Я не очень пойму со сроками проведения инвентаризации. Мы ее должны проводить на 1 число месяца например на 01.11.14,ведосомти тоже формировать на 01.11.14, а ходить например с 01.11-14.11, но при этом в этот период не приходовать ни какой товар или можем в приказе обозначить срок проведения инвентаризации с 10.11-21.11 и в этот период проверять разных МОЛов и соответственно ведомость делать на ту дату когда мы к нему идем.
Да, так и делайте. В приказе не надо указывать, что инвентаризация проводится на такую-то дату. Укажите, что с такого-то и по такое. И добавьте дату, не позднее которой описи должны быть переданы в бухгалтерию.Цитата:
Сообщение от svaboda0210
обычно инвентаризация проводится на 1-е число месяца, что бы можно было результаты сравнить с бухгалтерским остатками
даже если на самом деле и ходить приходится в середине месяца
для этого МОЛ и расписку даёт, что все документы .... (не помню формулировки, ну в опчем предъявлены), остаток для описи в этом случае вычисляется арифметически
Но в приказе нужно же указать срок в какой период проводится инвентаризация, не за один же день. То есть получается в период проведения инвентаризации ничего нельзя приходовать, а товар везут. И у нас на 01.11.14 многие МОЛы были в отпуске вышли только 5.11 в связи с празниками.
даЦитата:
Сообщение от svaboda0210
но инветаризация проводится на конкреную дату (ОДНУ) в любом случае
пусть везут и пусть расходуютЦитата:
Сообщение от svaboda0210
производственный процесс не должен останавливаться только по причине того что какую-то инвентаризацию провести нужно
для этого и делается она на 01 число
в бухгалтерии все остатки уже подбиты
а дальше ходят и смотрят/ сличают
нет на складе вещи у МОЛа есть на руках документ куда дел. но на 01 число значит была и в ведомость ставят что есть на 01 число
обнаружена вещь которой нет по данным бух. учёта. у МОЛа тоже документ, что её вчера только привезли. но на 01 число её не было, поэтому в описи её не будет
а представляете если это какой-то гигантский завод, который не то что на несколько дней, а его даже на минуту останавливать нельзя
и поступление - расход идёт практически тоже каждые 10 минут
тогда у них как инвентаризацию проводить ?
Если это "гигантский завод", то там не одно материально ответственное лицо и не один склад.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
svaboda0210, не забивайте себе голову ненужными вещами, Вы мыслите верно. Для сравнения посмотрите на бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Там понятия даты, на которую проводится инвентаризация вообще нет.
согласенЦитата:
Сообщение от Rahsch
но Вы предлагаете этот конкреный склад на день проведения инвентаризации закрыть ?
и общей инвентаризации поэтому не провести ?
А что происходит с бухгалтерскими остатками на любую другую дату, куда они деваются? И кому нужен учет, который дает показатели только на 1 число?Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Их и закрывали, и опечатывали. Если надо нарисовать, то можно и за полчаса провести инвентаризацию. Если на самом деле ходить, то за один день даже в средних по размеру организациях все не проверишь.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
а у Вас есть остатки на каждую дату ?Цитата:
Сообщение от Rahsch
мне нужен, потому что я - бухгалтерЦитата:
Сообщение от Rahsch
а другим, бух учёт не то что на 01 число а вообще не нужен. я пока ещё не встречал ни одного человека (не бухгалтера) которому вообще бухгалтерия нужна.
Я работаю в условиях автоматизированной обработки учетной информации. У меня и на каждую дату есть остатки, и на любую минуту.:)Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Ну вот как раз на крупных предприятиях параллельно финансовому ведется управленческий учет. И там менеджеры разные анализируют обеспеченность организации сырьем и материалами. И им надо знать об их остатках на любую дату. :)Цитата:
Сообщение от Arhimed0
давно появилась-то ?Цитата:
Сообщение от Rahsch
а "вчера" как делали ?
а хоть и с автоматизацией
неужели каждое МОЛ ежедневно делает отчёты в бухгалтерии? такие документы как Лимитно-заборные карты или подобные им (когда отпуск ТМЦ накапливается в одном документе) в современных условиях автоматизации не делаются ? все перемещения-списания строго ежедневно формируются ?
Но в методических рекомендация конкретно написано, что ТМЦ поступившие во время инвентаризации приходуются после инвентаризации и еще надо кучу дополнительных документов оформитьЦитата:
Сообщение от Arhimed0
вот и думай как это на практике осуществить
мы всегда делали сразу по всему предприятию на одно 01 число
автоматизации пока нету и остатки в бухгалтерии только на 01 число бывают
документы имеющиеся на руках у МОЛа использовались для определения наличия на 01 число от фактического наличия на сегодняшний момент (поступление вычиталось, расход прибавлялся)
зато я результаты инвентаризации могу сверить вдоль, поперёк и по диагонали с любыми другими документами, хоть аналитическими, хоть сводными, хоть синтетическими, хоть с гл. книгой, хоть с балансом и вообще с чем угодно имеющее данные .
и отклонение на 0,01 коп будет сразу же обнаружено
да вы и сами написали
естественно: они будут движением уже следующего месяца после 01 числа на которое мы делаем сверкуЦитата:
Сообщение от svaboda0210
Вы получается проводите день в день. А у нас за день не реально. Да и ни одна проверка не поверит что мы за один день сделаете.
Я бы сделал приказ с указанием сроков проведения инвентаризации. И сделала ведомости на ту дату когда мы пойдем к МОЛу. И тогда получается, что ведомость будет уже с учетом нового товара. Только вот не знаю правильно ли это.
нетЦитата:
Сообщение от svaboda0210
мы делали её цельный месяц, ибо меньше - не реально
но делали по состоянию на 01 число
само-собойЦитата:
Сообщение от svaboda0210
вот например акты сверки с другими предприятиями как делаются (в большинстве своём)
дата сверки - средина месяца, а состояние расчётов отражают - на 01 число, хотя за пол месяца уже и платежи были , и поставка идёт.
ну и почему?
да потому же, что даже с автоматизацией никто не выводит результаты на какое-то число
да, управленческий, оперативный контроль есть
но в данных чисто бухгалтерских - баланс на 01 число
Нам сдают в течение 3 дней все документы, а если надо ГСМ подбить, то считаем по кассовым чекам или поставщик нам присылаем промежуточные отчеты. А как проводить инвентаризацию при смене МОЛ? Ждать 1 числа месяца?Цитата:
Сообщение от Arhimed0
а откуда его взять бухгалтеру ?Цитата:
Сообщение от svaboda0210
это МОЛ должен промежуточный отчёт сделать на дату
потом пока результаты выведешь - с ума сойдёшь
а ещё. Вы уверены, что на все ТМЦ у Вас цены будут ? по какой цене будет приход и расход ?
а потом когда Вы будете отчёт за месяц целый делать, то свихнётесь окончательно
провести инвентаризацию с 01 по такое-то число по состоянию на 01 число.
график проведения: МОЛ-1 -05 числа, МОЛ-2 и МОЛ-3 -06 числа, ...
МОЛ-2: числится по учету - 10шт., фактическое наличие - 6шт., отклонение - 4шт., причина отклонения - расходная накладная на 4 шт. от 05 числа
по расчетам составить акты сверок и разослать контрагентам не позднее ...
Походу я одна заморочилась по поводу методических рекомендаций по инвентаризации. Т.к. в них написано расходование в ходе инвентаризации производится в исключительных случаях с разрешения руководителя и в присутствии комиссии и еще составляется отдельная опись, что то совсем сложно и замороченно. Вот я и хочу этого всего избежать.
без разрешения руководителя что-то расходуется?Цитата:
Сообщение от svaboda0210
Естественно нет, но надо делать отдельную опись на эти ценности
Это для случаев, когда МОЛ-1 проверяется с 01 по 05 число, т.е. у одного МОЛ в одном складе комиссия в течение нескольких дней пересчитывает фактическое наличиеЦитата:
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
Arhimed0, это зависит от особенностей деятельности организации. Но те же Лимитно-заборная карта или Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) будут сдаваться в бухгалтерию чаще, чем раз в месяц, если того требует утвержденный график документооборота.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Если организация - небольшая, и учет не автоматизирован, то, наверно, подбить итоги по ведомостям и отразить их в учете будет не так сложно и в середине месяца.
Будет желание провести инвентаризацию в середине месяца, появятся и остатки на нужную дату.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Правильно. Плюс на п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств обратите внимание.Цитата:
Сообщение от svaboda0210
Сверка расчетов и инвентаризация имеют различную природу. Инвентаризация - это сопоставление учетного показателя с фактическим, сверка расчетов - сопоставление учетного показателя с учетным.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Посмотреть сегодня, сколько было МЗ на складе месяц назад, Вы сможете только с использованием каких-либо специальных средств, например, видеокамер. А посмотреть учетный показатель можно на любую дату.
По итогам исполнения договора сверка составляется на любое число. Вообще никогда в этом не видел проблемы.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
+1.Цитата:
Сообщение от Nina V
Да уж, что правда - то правда :yes:Цитата:
Сообщение от Arhimed0
В Методических указаниях написано, что инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года. А в 33н написано: "Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств". Надеюсь, это не подразумевает, что инвентаризацию ОС надо каждый год проводить...?
Вот, кстати, да. В условиях автоматизации Ведомость выдачи МЦ в такую херню превратилась. Раньше мне кладовщик в конце месяца приносил такую простыню с фамилиями-подписями и сводными данными, а теперь кладовщик из 1С печатает по каждому получателю ведомость, и в этом виде она уже вообще не соответствует своему исходному назначению.Цитата:
Сообщение от Arhimed0
Более того, из-за автоматизации теперь все сотрудники и руководство (за исключением, пожалуй, тех, которые успели поработать при советской власти) считают, что любые унифицированные документы делает бухгалтерия :abuse:
А она же там неправильной формы? У 1-сников ответ, что такие документы от руки заполняются и ведомость в программе не нужна.Цитата:
Сообщение от Rat_1972
В нашем учреждении бухгалтерия вообще в ответе за все (горе от ума))))))))Цитата:
Сообщение от Rat_1972
Не только у вас(Цитата:
Сообщение от Аноним
А как быть если я инвентаризацию делаю на 01.11.14, а в это время был и.о. МОЛа, а пошли мы к нему на инвентаризацию 05.11.14 в это время основной МОЛ вышел из отпуска. Кого писать в инвентаризационной описи, остатки ведь на 01.11.14, а по факту мы идем и пишем в инвентаризации 05.11.14
ну ведь мол передавал и.о. по акту? и в обратную сторону тоже по акту передавалось?
Да все передавалось по акту.
Ну вообще - да, ведомость была разработана для ручного заполнения, и в оригинальном виде в 1С в принципе не может быть сформирована. Но, с другой стороны, кто может запретить эту ведомость делать при каждой выдаче со склада...? Все исходные реквизиты формы в печатной версии в 1С есть, поэтому нельзя говорить, что она "неправильная". Выглядит, конечно, иначе, чем оригинальная, но все обязательные реквизиты в наличии.Цитата:
Сообщение от Nina V
Кроме того, у нас такая номенклатура канцтоваров и хозтоваров, что если б кладовщик эту ведомость как положено руками заполнял, она бы наверно, метра 3 длиной получилась бы.
Если вы в инвентаризации пишете "на 05.11.14", то и остатки должны быть на 05.11.14, имхо.Цитата:
Сообщение от svaboda0210
Но если у вас ведомость "на 01.11.14", а при этом "дата начала инвентаризации 05.11.14", то я даже и не знаю, как правильно :) дурацкая ситуация.
Rat_1972, в АС "Смета" ведомость была унифицированной формы, мы делали ее сами. 1-сную форму хотели было утвердить учетной политикой, но потом передумали, т.к. скорее всего пришлось бы делать самим. У кладовщика у нас нет программы, делает все сам. Но у нас канцтовары закупаются 3-4 раза в год, поэтому пусть делает сам.
Вот и я про тоже. Не совсем понимаю как надо правильно. Получается как то не логично остатки на 01.11.14, а снимаем мы их 05.11.14. Вот мне и интересно как остальные делают
