 |
Добрый день!
Я не очень пойму со сроками проведения инвентаризации. Мы ее должны проводить на 1 число месяца например на 01.11.14,ведосомти тоже формировать на 01.11.14, а ходить например с 01.11-14.11, но при этом в этот период не приходовать ни какой товар или можем в приказе обозначить срок проведения инвентаризации с 10.11-21.11 и в этот период проверять разных МОЛов и соответственно ведомость делать на ту дату когда мы к нему идем.
Да, так и делайте. В приказе не надо указывать, что инвентаризация проводится на такую-то дату. Укажите, что с такого-то и по такое. И добавьте дату, не позднее которой описи должны быть переданы в бухгалтерию.Сообщение от svaboda0210
обычно инвентаризация проводится на 1-е число месяца, что бы можно было результаты сравнить с бухгалтерским остатками
даже если на самом деле и ходить приходится в середине месяца
для этого МОЛ и расписку даёт, что все документы .... (не помню формулировки, ну в опчем предъявлены), остаток для описи в этом случае вычисляется арифметически
Но в приказе нужно же указать срок в какой период проводится инвентаризация, не за один же день. То есть получается в период проведения инвентаризации ничего нельзя приходовать, а товар везут. И у нас на 01.11.14 многие МОЛы были в отпуске вышли только 5.11 в связи с празниками.
да
но инветаризация проводится на конкреную дату (ОДНУ) в любом случае
пусть везут и пусть расходуют
производственный процесс не должен останавливаться только по причине того что какую-то инвентаризацию провести нужно
для этого и делается она на 01 число
в бухгалтерии все остатки уже подбиты
а дальше ходят и смотрят/ сличают
нет на складе вещи у МОЛа есть на руках документ куда дел. но на 01 число значит была и в ведомость ставят что есть на 01 число
обнаружена вещь которой нет по данным бух. учёта. у МОЛа тоже документ, что её вчера только привезли. но на 01 число её не было, поэтому в описи её не будет
а представляете если это какой-то гигантский завод, который не то что на несколько дней, а его даже на минуту останавливать нельзя
и поступление - расход идёт практически тоже каждые 10 минут
тогда у них как инвентаризацию проводить ?
Если это "гигантский завод", то там не одно материально ответственное лицо и не один склад.
svaboda0210, не забивайте себе голову ненужными вещами, Вы мыслите верно. Для сравнения посмотрите на бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Там понятия даты, на которую проводится инвентаризация вообще нет.
согласен
но Вы предлагаете этот конкреный склад на день проведения инвентаризации закрыть ?
и общей инвентаризации поэтому не провести ?
А что происходит с бухгалтерскими остатками на любую другую дату, куда они деваются? И кому нужен учет, который дает показатели только на 1 число?
Их и закрывали, и опечатывали. Если надо нарисовать, то можно и за полчаса провести инвентаризацию. Если на самом деле ходить, то за один день даже в средних по размеру организациях все не проверишь.
а у Вас есть остатки на каждую дату ?
мне нужен, потому что я - бухгалтер
а другим, бух учёт не то что на 01 число а вообще не нужен. я пока ещё не встречал ни одного человека (не бухгалтера) которому вообще бухгалтерия нужна.
Я работаю в условиях автоматизированной обработки учетной информации. У меня и на каждую дату есть остатки, и на любую минуту.
Ну вот как раз на крупных предприятиях параллельно финансовому ведется управленческий учет. И там менеджеры разные анализируют обеспеченность организации сырьем и материалами. И им надо знать об их остатках на любую дату.
давно появилась-то ?
а "вчера" как делали ?
а хоть и с автоматизацией
неужели каждое МОЛ ежедневно делает отчёты в бухгалтерии? такие документы как Лимитно-заборные карты или подобные им (когда отпуск ТМЦ накапливается в одном документе) в современных условиях автоматизации не делаются ? все перемещения-списания строго ежедневно формируются ?
Но в методических рекомендация конкретно написано, что ТМЦ поступившие во время инвентаризации приходуются после инвентаризации и еще надо кучу дополнительных документов оформить
вот и думай как это на практике осуществить
мы всегда делали сразу по всему предприятию на одно 01 число
автоматизации пока нету и остатки в бухгалтерии только на 01 число бывают
документы имеющиеся на руках у МОЛа использовались для определения наличия на 01 число от фактического наличия на сегодняшний момент (поступление вычиталось, расход прибавлялся)
зато я результаты инвентаризации могу сверить вдоль, поперёк и по диагонали с любыми другими документами, хоть аналитическими, хоть сводными, хоть синтетическими, хоть с гл. книгой, хоть с балансом и вообще с чем угодно имеющее данные .
и отклонение на 0,01 коп будет сразу же обнаружено
да вы и сами написали
естественно: они будут движением уже следующего месяца после 01 числа на которое мы делаем сверку
Последний раз редактировалось Arhimed0; 06.11.2014 в 13:47.
Вы получается проводите день в день. А у нас за день не реально. Да и ни одна проверка не поверит что мы за один день сделаете.
Я бы сделал приказ с указанием сроков проведения инвентаризации. И сделала ведомости на ту дату когда мы пойдем к МОЛу. И тогда получается, что ведомость будет уже с учетом нового товара. Только вот не знаю правильно ли это.
нет
мы делали её цельный месяц, ибо меньше - не реально
но делали по состоянию на 01 число
само-собой
вот например акты сверки с другими предприятиями как делаются (в большинстве своём)
дата сверки - средина месяца, а состояние расчётов отражают - на 01 число, хотя за пол месяца уже и платежи были , и поставка идёт.
ну и почему?
да потому же, что даже с автоматизацией никто не выводит результаты на какое-то число
да, управленческий, оперативный контроль есть
но в данных чисто бухгалтерских - баланс на 01 число
Нам сдают в течение 3 дней все документы, а если надо ГСМ подбить, то считаем по кассовым чекам или поставщик нам присылаем промежуточные отчеты. А как проводить инвентаризацию при смене МОЛ? Ждать 1 числа месяца?
а откуда его взять бухгалтеру ?
это МОЛ должен промежуточный отчёт сделать на дату
потом пока результаты выведешь - с ума сойдёшь
а ещё. Вы уверены, что на все ТМЦ у Вас цены будут ? по какой цене будет приход и расход ?
а потом когда Вы будете отчёт за месяц целый делать, то свихнётесь окончательно
провести инвентаризацию с 01 по такое-то число по состоянию на 01 число.
график проведения: МОЛ-1 -05 числа, МОЛ-2 и МОЛ-3 -06 числа, ...
МОЛ-2: числится по учету - 10шт., фактическое наличие - 6шт., отклонение - 4шт., причина отклонения - расходная накладная на 4 шт. от 05 числа
по расчетам составить акты сверок и разослать контрагентам не позднее ...
Походу я одна заморочилась по поводу методических рекомендаций по инвентаризации. Т.к. в них написано расходование в ходе инвентаризации производится в исключительных случаях с разрешения руководителя и в присутствии комиссии и еще составляется отдельная опись, что то совсем сложно и замороченно. Вот я и хочу этого всего избежать.
без разрешения руководителя что-то расходуется?
Естественно нет, но надо делать отдельную опись на эти ценности
Это для случаев, когда МОЛ-1 проверяется с 01 по 05 число, т.е. у одного МОЛ в одном складе комиссия в течение нескольких дней пересчитывает фактическое наличиеПри длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
Arhimed0, это зависит от особенностей деятельности организации. Но те же Лимитно-заборная карта или Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) будут сдаваться в бухгалтерию чаще, чем раз в месяц, если того требует утвержденный график документооборота.
Если организация - небольшая, и учет не автоматизирован, то, наверно, подбить итоги по ведомостям и отразить их в учете будет не так сложно и в середине месяца.
Будет желание провести инвентаризацию в середине месяца, появятся и остатки на нужную дату.
Правильно. Плюс на п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств обратите внимание.
Сверка расчетов и инвентаризация имеют различную природу. Инвентаризация - это сопоставление учетного показателя с фактическим, сверка расчетов - сопоставление учетного показателя с учетным.
Посмотреть сегодня, сколько было МЗ на складе месяц назад, Вы сможете только с использованием каких-либо специальных средств, например, видеокамер. А посмотреть учетный показатель можно на любую дату.
По итогам исполнения договора сверка составляется на любое число. Вообще никогда в этом не видел проблемы.
+1.
Да уж, что правда - то правда
В Методических указаниях написано, что инвентаризация основных средств может проводиться раз в три года. А в 33н написано: "Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами проведенной учреждением инвентаризации активов и обязательств". Надеюсь, это не подразумевает, что инвентаризацию ОС надо каждый год проводить...?
Вот, кстати, да. В условиях автоматизации Ведомость выдачи МЦ в такую херню превратилась. Раньше мне кладовщик в конце месяца приносил такую простыню с фамилиями-подписями и сводными данными, а теперь кладовщик из 1С печатает по каждому получателю ведомость, и в этом виде она уже вообще не соответствует своему исходному назначению.
Более того, из-за автоматизации теперь все сотрудники и руководство (за исключением, пожалуй, тех, которые успели поработать при советской власти) считают, что любые унифицированные документы делает бухгалтерия
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
