Учет себестоимости услуг по заказчикам

Добрый день!

Наша компания занимается оказанием услуг юридическим лицам. По документам это услуги, при этом затрачиваются некоторые материалы. Каким образом нам списывать материалы?

Сейчас мы ведем учет в БП 2.0, списываем все материалы через требование-накладная. Но так не получается вести себестоимость в разрезе заказчиков. А для услуг это всё таки критично.

Подскажите, есть ли возможность разносить расходы на материалы по заказчикам? Если этого нельзя делать в БП, то, пожалуйста, посоветуйте конфигурацию, в которой можно и каким документом там делаются эти проводки.

Спасибо :o

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

разносить расходы на материалы по заказчикам?

---

Заводите столько групп номенклатуры , сколько заказчиков.

если у вас не большая фирма, то может есть смысл посмотреть УНФ, но там нет бухучета, просто управленческий учет там вести, а потом информацию в бухию выгружать

с УНФ не сдружились, реализаций много, в какой-то момент начинает сильно тормозить.

С номенклатурными группами мне идея не нравится, во-первых, мы их используем в деятельности, во-вторых, заказчиков очень много

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

С номенклатурными группами мне идея не нравится,

---

Другого ТИПОВОГО решения нет.

Или, как выражаются Зак1С и иже с ними, заключайте договор и вас научат пользоваться программой. (Или сделают под вас.)

Цитата:

---

Сообщение от ZloiBuhgalter

Другого ТИПОВОГО решения нет.

---

то есть, это можно решить, но только доработками?
Неужели не существует конфигураций для тех, кто оказывает услуги в большом количестве? :eek:

Я думала воспользоваться дополнительными реквизитами, вписывать туда заказчика, при проведении требования-накладной, но не смогла найти какого-нибудь типового отчета в программе, чтобы потом это выводилось. Думаю, что создать отчет для тех, кто умеет - не проблема, а мы сможем обойтись без доработок. Просто, может я изобретаю велосипед и решение уже есть и оно гораздо проще.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

с УНФ не сдружились, реализаций много, в какой-то момент начинает сильно тормозить.

---

какая причина? потому как остальные программы не меньше ресурса жрут..

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

к. Просто, может я изобретаю велосипед

---

Ты изобретаешь велосипед для своего учёта.
Как подогнать решения под твои запросы, я уже рисовал (группы номенклатуры).
Тебя это не устроило.

В 1С 8 при изменении типового учёта рушится вся взаимосвязь документов и бухгалтерских/налоговых отчётов, ибо 1С внутри документов и отчётов, прописывает только то, что считает нужным ВСЕМ (в реалии большинству), кто не ведёт всё в таком разрезе как у тебя. (Типовое решение, не обязательно подойдёт всем).
Есть отраслевые конфигурации, но:
1) они стоят дополнительных денег.
2) изменения законодательства там отстают не на один-два релиза как в типовых решениях, а на пять-шесть. (Да и не факт что сделают быстро).
Делайте выводы.

Цитата:

---

Сообщение от Анжелика Ник

какая причина? потому как остальные программы не меньше ресурса жрут..

---

честное слово - не знаю, давно это было, может проблема в самой версии программы была, но впечатление подпорчено.
Тестировала терминально конфигурацию на базе УНФ, показалось, что очень долго формируются списки документов. Во всяком случае, по сравнению с БП.

Цитата:

---

Сообщение от ZloiBuhgalter

Есть отраслевые конфигурации, но:
1) они стоят дополнительных денег.

---

В принципе, мы готовы потратить деньги, если эта конфигурация действительно решит наши вопросы. Мне бы понять что это за отраслевая конфигурация, и как нам делать списания внутри неё. Потому что всё, что попадалось мне ранее казалось каким-то непонятным нагромождением документов. А те, кто такие решения предлагают заинтересованы исключительно в её внедрении, а не в ладной работе.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

заинтересованы исключительно в её внедрении,

---

Естественно. В соседней ветке двое таких. ;)

Я вам вот что скажу: ещё ни один местный (из соседней ветки) спец-внедренец не смог объяснить почему твой учёт нельзя реализовать, т.к. он не верен с точки зрения НК и ПБУ (ну и их точки зрения...).

http://solutions.1c.ru/catalog

Видимо, придется изобретать велосипед :)

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

Видимо, придется изобретать велосипед :)

---

ZloiBuhgalter предложил вам вполне жизнеспособный, проверенный вариант. Имею пример предприятия с несколькими десятками одновременно находящимися в работе заказов.
КА 1 учитывает затраты, в разрезе номенклатурных групп, как и бухгалтерия. КА 2 - не знаю, может и умеет по заказам. УПП точно умеет вести позаказный учёт затрат. ERP тоже.

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

УПП точно умеет

---

Ты цену реализации (железо+софт) учитываешь?

Цитата:

---

Сообщение от ZloiBuhgalter

Ты цену реализации (железо+софт) учитываешь?

---

Дык ведь mangusen ничего не сказала про предприятие. Вдруг она - главбух "Газпрома"? :)

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Вдруг она - главбух "Газпрома"?

---

там уж точно такого

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

с УНФ не сдружились, реализаций много, в какой-то момент начинает сильно тормозить.

---

не будет

да, вы правы, не Газпром. Стоимость УПП представляю - это перебор, учитывая, что такой огромный функционал в принципе и не нужен.
А что значит КА1 и КА2? какие-то разные версии комплексных?

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

ZloiBuhgalter предложил вам вполне жизнеспособный, проверенный вариант.

---

Люблю фидбеки от конечных пользователей) А то эти внедренцы...) Не в огород ZloiBuhgalter, но всегда хочется немного фильтровать :o

Если вариант жизнеспособный, можно немного конкретики? То есть мы заводим уйму номенклатурных групп с названиями заказчиков (тех, которые обычно к номенклатуре привязываются), а потом каким документом делаем списание? То есть где указываем эту номенклатурную группу? И в каком отчете можно потом посмотреть?

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

А что значит КА1 и КА2? какие-то разные версии комплексных?

---

КА (Комплексная Автоматизация)
На сегодня существуют КА 1.0 и КА 2.0 (ещё никто о ней ничего конкретного не знает)

КА 1.0 основана на Бухии 1.6, Зарплата и Управлене Персоналом (ЗуП) 2.0, и Управление Торговлей 10.2 с урезанным функционалом себестоимости в отличии от УПП.

Рекламная инфа о КА 2.0 - http://1c.ru/news/info.jsp?id=20538

Цитата:

---

Сообщение от ZloiBuhgalter

(ещё никто о ней ничего конкретного не знает)

---

аа, поняла. Внедренцы рекламировали)
Как и во всех продуктах 1с, стоит выждать время..

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

Если вариант жизнеспособный, можно немного конкретики? То есть мы заводим уйму номенклатурных групп с названиями заказчиков

---

Да. Более того, корректнее - с номером заказа. Ведь один и тот же заказчик может обращаться многократно.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

а потом каким документом делаем списание? То есть где указываем эту номенклатурную группу?

---

Требование-накладная.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

И в каком отчете можно потом посмотреть?

---

Например, анализ счёта затрат с группировкой по НГ и разворотом корреспондирующего счёта 10 по номенклатуре. Или обороты между субконто НГ и Номенклатура.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

С номенклатурными группами мне идея не нравится, во-первых, мы их используем в деятельности, во-вторых, заказчиков очень много

---

И правильно делаете. Номенклатурные группы механизм, придуманный для решения совершенно иных задач. Если в руках молоток все гвоздями представлять не надо.
Подумайте над доп.сведениям. Хороший рабочий инструмент для решения задач. Типовой механизм, данные легко вытягиваются в отчеты.

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Требование-накладная.

---

Не вижу там такого...

Цитата:

---

Сообщение от knp

Подумайте над доп.сведениям.

---

Дополнительные сведения не могут быть аналитикой. А ТС нужно затраты по клиентам детализировать. Не вижу, где тут можно доп. сведения использовать.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

Не вижу там такого...

---

Не видите в требовании НГ?

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Не видите в требовании НГ?

---

нашла, галочка про счета затрат была отжата

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Да. Более того, корректнее - с номером заказа. Ведь один и тот же заказчик может обращаться многократно.

---

То есть у вас в номенклатурных группах так много позиций, что по сути они даже не повторяются?

Честно сказать, идея с доп реквизитами мне нравится больше

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Дополнительные сведения не могут быть аналитикой. А ТС нужно затраты по клиентам детализировать. Не вижу, где тут можно доп. сведения использовать.

---

Может я что-то не до конца понимаю в структуре...
Но в доп реквизитах я могу ввести и номер заказа и заказчика. А у вас получается аналитика по-заказно, без привязки к заказчикам.
И, хоть я сама пока не умею, но, думаю, что делать отчет с разбивкой материалов по клиентам и даже по заказам (при использовании доп сведений) получится. И это будет более наглядно и полезно, чем просто по-заказно.

...может есть еще предложения?.. :)

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

То есть у вас в номенклатурных группах так много позиций, что по сути они даже не повторяются?

---

Ага.
Кстати, про десятки заказов - это я ошибся. На сегодняшний день их в работе около двухсот одновременно.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

но, думаю, что делать отчет с разбивкой материалов по клиентам и даже по заказам (при использовании доп сведений) получится.

---

Без программирования - не получится. И конструкция эта (схема работы) будет неустойчивой - высок риск ошибки, человеческого фактора.
А с использованием субконто - прекрасно работают типовые отчёты. И не указать субконто, в отличие от доп. сведений, не получится - программа не даст провести документ.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

Но в доп реквизитах я могу ввести и номер заказа и заказчика.

---

Именно. И эти дополнительные сведения прекрасно можно завести для номенклатурной группы. И указать в них номер заказа и клиента. И вывести в типовые отчёты.

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Ага.
И не указать субконто, в отличие от доп. сведений, не получится - программа не даст провести документ.

---

Под словом субконто подразумевается НГ?

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Ага.
Именно. И эти дополнительные сведения прекрасно можно завести для номенклатурной группы. И указать в них номер заказа и клиента. И вывести в типовые отчёты.

---

То есть в НГ у нас номер проекта, а в доп сведениях к НГ - заказчик? Тут, конечно, тоже возможна ошибка, но её легче отследить и поправить.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

Под словом субконто подразумевается НГ?

---

Да.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

но её легче отследить

---

Так ото-ж. И ошибка эта будет "декоративная", не меняющая учёт.

Цитата:

---

Сообщение от Климов Сергей

Например, анализ счёта затрат с группировкой по НГ и разворотом корреспондирующего счёта 10 по номенклатуре. Или обороты между субконто НГ и Номенклатура.

---

А есть какой-то вариант без использования 20го счета в учете? До сих пор мы использовали только 44. С ним такой фокус не проходит как будто бы.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

А есть какой-то вариант без использования 20го счета в учете?

---

Нет. На 44 не ведётся аналитика по НГ. И вы никогда не узнаете, на каком заказе вы заработали, а на каком потеряли.

Цитата:

---

Сообщение от mangusen

? До сих пор мы использовали только 44

---

А с чего это если у вас не торговля?

Да как-то все с товаров начиналось, потом ударились в услуги. Обороты по товарам до сих пор серьезно превосходят услуги.
Как-то и не задумывалась об этом...