Как правильно провести обеды для сотрудников?

Мы в нашей организации заключили договор по обеспечению обедами в офис наших сотрудников. Причем договор заключен по взаимозачету (мы им-услуги, они нас -кормят) Как мне правильно провести эти обеды? Прочитала в умной книжке, что бесплатная выдача продуктов - только на предприятиях с вредными условиями труда (у нас нормальные) -о других категориях работников ничего не сказано. Или мне нужно провести эти обеды как одна из составляющих оплаты труда, т.е включать в облагаемую базу при начислении НДФЛ, ПФ и тд? Заранее большое спасибо за ответы

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

Цитата:

---

Сообщение от БУХ_алтер

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

---

Так ли все однозначно?

однозначно.
Это доход работников в неденежной форме - возникает НДФЛ, который будет вычитаться из денежной зарплаты

Можете оформлять за счет прибыли и есн не платить, а только начислять с этой суммы несчастное страхование, или включить в трудовой/коллективный договор и учитывать как оплату труда и облагать ЕСН и несч.страхованием..

А как делить ? Всем поровну ? Или отслеживать, кто сколько съел. А может кто-то не ест из принципа, тогда как ? Или был в командировке ? Журнал съеденного вести ?

http://www.klerk.ru/articles/?41829

Цитата:

---

А как делить ?

---

Наверняка можно.
Но если нельзя - то тю-тю НДФЛ для бюджета

то есть в случае, если мы оплачиваем за счет фирмы (взаимозачет) мне все же нужно платить НДФЛ, ПФ срах, ПФнакопит, ФСС ( у нас Упрощенка)

jullala, если можно поделить обеды в суммах персонально

какими документами это оформить? Ведомость или бланк заказа? Поделить персонально - я думаю, возможно.

jullala, а зачем делить?

то есть если это невозможно, то я просто списываю это на расходы фирмы, без начисления НДФЛ?

Цитата:

---

то я просто списываю это на расходы фирмы

---

за счет прибыли

А если сотрудника воротит от этой кухни ? Соответственно не жрет. Подоходник с него тоже брать ? Или в отпуске ?

Цитата:

---

за счет прибыли

---

а если про питание написано в колдоговоре? :)

Цитата:

---

а если про питание написано в колдоговоре?

---

stas®, изначально вопрос так не стоял

Даже если и есть в колдоговоре - все равно за счет прибыли, нормальные условия труда.

Проблем будет масса. НДФЛ неизбежен, для этого нужно точно знать, кто скоко сожрал. Ведомости? Талоны? Платежные карты ?

Вы себе устраиваете очень интересную и насыщенную жизнь!

ну, предположим - мы сами (сотрудники) все заказываем-с утра список составляем и сотрудников не очень много, то есть могу составить ведомость.

БУХ_алтер, за счет прибыли, но НДФЛ и ПФ, ФСС -тоже должна платить?

за счет прибыли - НДФЛ - по любому, и еще страхвзносы на страх. от несчастных случаев

jullala, если есть возможность определить персонифицированно доход в мат.форме

Цитата:

---

Сообщение от БУХ_алтер

stas®, изначально вопрос так не стоял

---

Значит все не так ОДНОЗНАЧНО?

Аноним, в нашем законодательстве вообще однозначного ничего нет

ну если они сами:

Цитата:

---

ну, предположим - мы сами (сотрудники) все заказываем-с утра список составляем и сотрудников не очень много, то есть могу составить ведомость.

---

то НДФЛ начисляется легко

Цитата:

---

Сообщение от БУХ_алтер

Аноним, в нашем законодательстве вообще однозначного ничего нет

---

Тогда зачем давать однозначные ответы, типа этого:

Цитата:

---

Сообщение от БУХ_алтер

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

---

???

Считать едодень, как у старателей, по концу расчетного периода вычесть из трудодней... :D

а выплаты в пенсионный тоже оплачивать?

Если из прибыли - то платите налог на прибыль, и ЕСН платить не нужно.

мы на упрощенке, ЕСН не платим

так все же как можно оформить договор чтобы не платить НДФЛ?

Цитата:

---

так все же как можно оформить договор чтобы не платить НДФЛ?

---

jullala, не персонифицировать выпитое и съеденное

Всяко систематическое кормление назовут доходом в натуральной форме...

Цитата:

---

Всяко систематическое кормление назовут доходом в натуральной форме...

---

Ой, не надо такой категоричности....

Налоговый агент обязан вести персонифицированный учет доходов физ.лиц, вне зависимости от формы таких доходов. Отсутствие такого учета есть уклонение от выполнения обязанностей налогового агента.

Цитата:

---

Налоговый агент обязан вести персонифицированный учет доходов физ.лиц, вне зависимости от формы таких доходов.

---

Это Вы откуда процитировали?

Если бы я это процитировал, то поставил бы кавычки и/или символ копирайта.

Это не цитата, это логический вывод из ст.24 НК и понимания факта, что НДФЛ исчисляется, удерживается и уплачивается за каждого работника персонально, а таже прямого указания на бесплатные обеды, как форму дохода по ст. 211.