Как правильно провести обеды для сотрудников?

[jullala]

Мы в нашей организации заключили договор по обеспечению обедами в офис наших сотрудников. Причем договор заключен по взаимозачету (мы им-услуги, они нас -кормят) Как мне правильно провести эти обеды? Прочитала в умной книжке, что бесплатная выдача продуктов - только на предприятиях с вредными условиями труда (у нас нормальные) -о других категориях работников ничего не сказано. Или мне нужно провести эти обеды как одна из составляющих оплаты труда, т.е включать в облагаемую базу при начислении НДФЛ, ПФ и тд? Заранее большое спасибо за ответы

[БУХ_алтер]

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

[Аноним]

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

Так ли все однозначно?

[olgachen]

однозначно.
Это доход работников в неденежной форме - возникает НДФЛ, который будет вычитаться из денежной зарплаты

Можете оформлять за счет прибыли и есн не платить, а только начислять с этой суммы несчастное страхование, или включить в трудовой/коллективный договор и учитывать как оплату труда и облагать ЕСН и несч.страхованием..

[ltymuf]

А как делить ? Всем поровну ? Или отслеживать, кто сколько съел. А может кто-то не ест из принципа, тогда как ? Или был в командировке ? Журнал съеденного вести ?

[ZloiBuhgalter]

http://www.klerk.ru/articles/?41829

[БУХ_алтер]

А как делить ?

Наверняка можно.
Но если нельзя - то тю-тю НДФЛ для бюджета

[jullala]

то есть в случае, если мы оплачиваем за счет фирмы (взаимозачет) мне все же нужно платить НДФЛ, ПФ срах, ПФнакопит, ФСС ( у нас Упрощенка)

[БУХ_алтер]

jullala, если можно поделить обеды в суммах персонально

[jullala]

какими документами это оформить? Ведомость или бланк заказа? Поделить персонально - я думаю, возможно.

[БУХ_алтер]

jullala, а зачем делить?

[jullala]

то есть если это невозможно, то я просто списываю это на расходы фирмы, без начисления НДФЛ?

[БУХ_алтер]

то я просто списываю это на расходы фирмы

за счет прибыли

[ltymuf]

А если сотрудника воротит от этой кухни ? Соответственно не жрет. Подоходник с него тоже брать ? Или в отпуске ?

[stas®]

за счет прибыли

а если про питание написано в колдоговоре?

[БУХ_алтер]

а если про питание написано в колдоговоре?

stas®, изначально вопрос так не стоял

[Тримм]

Даже если и есть в колдоговоре - все равно за счет прибыли, нормальные условия труда.

Проблем будет масса. НДФЛ неизбежен, для этого нужно точно знать, кто скоко сожрал. Ведомости? Талоны? Платежные карты ?

Вы себе устраиваете очень интересную и насыщенную жизнь!

[jullala]

ну, предположим - мы сами (сотрудники) все заказываем-с утра список составляем и сотрудников не очень много, то есть могу составить ведомость.

[jullala]

БУХ_алтер, за счет прибыли, но НДФЛ и ПФ, ФСС -тоже должна платить?

[olgachen]

за счет прибыли - НДФЛ - по любому, и еще страхвзносы на страх. от несчастных случаев

[БУХ_алтер]

jullala, если есть возможность определить персонифицированно доход в мат.форме

[Аноним]

stas®, изначально вопрос так не стоял

Значит все не так ОДНОЗНАЧНО?

[БУХ_алтер]

Аноним, в нашем законодательстве вообще однозначного ничего нет

[olgachen]

ну если они сами:

ну, предположим - мы сами (сотрудники) все заказываем-с утра список составляем и сотрудников не очень много, то есть могу составить ведомость.

то НДФЛ начисляется легко

[Аноним]

Аноним, в нашем законодательстве вообще однозначного ничего нет

Тогда зачем давать однозначные ответы, типа этого:

Обед - доход ваших сотрудников в материальной форме

???

[Larky]

Считать едодень, как у старателей, по концу расчетного периода вычесть из трудодней...

[jullala]

а выплаты в пенсионный тоже оплачивать?

[Тримм]

Если из прибыли - то платите налог на прибыль, и ЕСН платить не нужно.

[jullala]

мы на упрощенке, ЕСН не платим

[jullala]

так все же как можно оформить договор чтобы не платить НДФЛ?