Оформление дубликата

[Январь]

Не понимаю
К нам вернулся сотрудник, который работал раньше. За время неработы у нас (около трех лет) он потерял трудовую книжку и утверждает, что больше нигде не работал. Принес еще пару справок с предыдущих мест.
Т.е. обязанность выдать дубликат возникает у нас. Так ведь?

В правилах написано:
"Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника."
Это в переводе на русский язык как будет?
Запись № 1
Дата записи - текущая?
В графе со сведениями "общий стаж работы столько-то"?
А в основание (4 графа) что-то писать?
Печать и подпись? И всё?

Оригиналы справок о других работах мы себе оставляем?

[jaspis]

Т.е. обязанность выдать дубликат возникает у нас. Так ведь?

Так.

Запись № 1
Дата записи - текущая?
В графе со сведениями "общий стаж работы столько-то"?
А в основание (4 графа) что-то писать?

Основания и даты не будет. Номер, кстати, тоже обычно у этой записи не ставят. В графе со сведениями - "До поступления на работу в ООО "Фантик" общий трудовой стаж составил ..., в том числе непрерывный трудовой стаж - ..."

И всё?

Нет, не всё. Дальше последовательно делаете все записи, подтвержденные документами. В обычном порядке, с той лишь разницей, что в графе "основание" указываете реквизиты справок, и не заверяете печатями-подписями записи об увольнении.

Оригиналы справок о других работах мы себе оставляем?

Оставляете себе копии. Оригиналы - работнику.

[Январь]

"До поступления на работу в ООО "Фантик" общий трудовой стаж составил ...,

Что-то не так
Я же должна ему выдать дубликат как последнее место работы. Вот на этом основании:
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
А то, что он опять будет у нас работать - это потом...

Дальше последовательно делаете все записи, подтвержденные документами. В обычном порядке, с той лишь разницей, что в графе "основание" указываете реквизиты справок, и не заверяете печатями-подписями записи об увольнении.

Это вот этот пункт?
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Но тут только про последнее место работы...
И не понятно как он согласуется с этим:
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

[jaspis]

Я же должна ему выдать дубликат как последнее место работы. Вот на этом основании:
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
А то, что он опять будет у нас работать - это потом...

Совершенно верно, повторный прием на работу - потом. А в дубликат Вы записываете стаж работника до его первого приема на работу в Вашу фирму.

Это вот этот пункт?

Нет, это вот этот пункт:

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Честно говря, я не понимаю Ваших сомнений. По-моему, всё предельно понятно написано - сначала общий стаж суммарно, потом он же расписан по периодам в соответствии со справками, ну а после этого Вы вносите записи о периодах работы в вашей организации.