Авансовый отчет /не отчитались через 3 дня/

[Kat.]

У нас в учетной политике прописано, что деньги могут находиться на подотчете до 3 месяцев. При проверке однако нам сказали что это нарушение и больше 3 дней деньги не могут быть не отчитаны иначе это доход и надо начислить НДФЛ. Расскажите как правильно делать

[БВБ]

Правильно делать , как описано у вас в УП или приказе.
Отчитываться в 3 дня нужно только по командировкам.

[Kat.]

А если у человека на подотчете накопилась большая сумма , т.е. он берет и не отчитывается долгое время. И не отчитавшись за предыдущие деньги еще берет в подотчет? За это же не предусмотрен штраф? Или это нарушение. И вообще если мы напишем в УП что разрешаем деньги на подотчете держать год это тоже будет нормально?

[BorisG]

... Расскажите как правильно делать

Воспользоваться поиском на форуме. Проблема разобрана до мелочей.

[Аноним]

У нас была недавно налоговая проверка по кассе. У нас так же деньги выдаются подотчетно елицо по ним не сразу отчитывается, однако мы даем и даем. И в УП и приказ есть на какой срок может выдаваться сумма и даже прописано что выдаваться могут суммы даже если подотчетник не отчитывалмся. Однако инспектор к этому придрался и выписал нам штраф на 40000 руб. по ст.15 за нарушение ведения кассовых операций. Правда я поехала к его руководству. Благо начальник там был нормальный я сказал что по ст.15 могут штрафовать за нарушение ведения кассовых операций. а выданные многократно деньги под отчет не являются кассовым нарушением, судом пригрозила. Отстал. Так что тут уже не знаешь на кого нарвешься. Луше переодически возвращать деньги и опять выдавать.

[angel13]

Я делаю так: выдавать выдаю, но остаток никогда не сдаем, а вот авансовые отчеты делаю каждые три дня. Не думаю, что это будет нарушением.