Безналичный расчет с подотчетными лицами

[Людмила ole]

Здраствуйте.
Поделитесь пожалуйста, может кто применял или советом: сотруднику необходимо на руках иметь карту, оплачивать с нее расходы, в интересах организации (как командировочние, так и хозяйственные как внутри страны так и за рубжом). С корпоративной картой все ясно (не устраивает: необходимо в банк после загранкомандировок полный отчет о транзакциях, за границей не оплатить хозрасходы (Положение ЦБРФ №23-П от 09.04.98), могу ли я перечислять "под отчет" на обычный банковский счет сотрудника (к которому прикреплена его собственная карта), а раз в месяц он мне по этим суммам будет отчитываться? не могу никак найти никаких нормативов ни "за" ни "против". Заранее благодарю.

[Январь]

Можно и безналично под отчет выдавать.

[Людмила ole]

ну да, план счетов предусматривает корреспонденцию 71го с 51м

[bohai]

Людмила ole, если вас чем то не устраивает рекомендуемый , а не обязательный план счетов, пропишите свою корреспонденцию.

[Mali]

Я выдаю в подотчет на пластик.
Особенно практикую после письма банка, что нельзя наличную выручку расходовать на хознужды.

Подотчетник либо снимает деньги в банкомате, либо расплачивается с карты.
Единственное, что при расплате с карты к авансовому отчету я с него требую слип. И все. Но проверок, правда, по этому поводу не было. Но проблем возникнуть не должно.

[Людмила ole]

Спасибо
Да в том то и дело, что никакой информации не по проверке, не по арбитражам

[BorisG]

Раз уж сослались на ветку...

Единственное, что при расплате с карты к авансовому отчету я с него требую слип.

Если карта работника - то требовнаие слипа глупость.

[совсем дура]

Извините за глупый вопрос, а что вы пишите в платежке для перевода денег под отчет?

[Январь]

что вы пишите в платежке для перевода денег под отчет

А есть много вариантов? "Перечисление денежных средств под отчет. Без НДС"

[совсем дура]

Ну дура я)))просто не сталкивалась с этим раньше. Спасибо)))

[SMM_]

подскажите, пожалуйста, а для НЕкорпоративных карт (карты по з/п договору, используются исключительно для подотчета, при перечислении ДС пишется, что это перечисление в подотчет, по запросу в банке дают выписки по каждой карте), НО карты - собственность сотрудников.
Вы в данном случае всё равно пользуетесь счетом 55? или нет?
не посылайте, пожалуйста, в поиск

[BorisG]

... в данном случае всё равно пользуетесь счетом 55?

Нет.
Счет 55 используется только в случае, если для обслуживания корпоративных карт открыт специальный счет.

[SMM_]

BorisG, а как тогда проводить? не могу же сразу на 71 вешать, ведь при снятии ДС с карты есть ещё и комиссия... или если всеже Д 71 К 51, то на основании чего из подотчета списывать сумму комиссии за снятие налички?

[Юстас]

выдано подотчет пластик 71-76
списано с р\с организ 76-51
к 76 счету сделайте субсчет,обзовите его как нравится
делов-то

[SMM_]

Юстас, спасибо за ответ!

[Маргарита Ник]

Особенно практикую после письма банка, что нельзя наличную выручку расходовать на хознужды.

Пожалуйста, напишите, что это за письмо? Я его как раз и ищу! Плиз...

[BorisG]

... что это за письмо? ...

Это было давно и неправда.
Сейчас ЦБ свое мнение выразил в новом указании, и оно есть на первой странице этого раздела форума.

[Маргарита Ник]

Спасибо!