Доброго всем времени суток.

Не бейте меня четверо, но вопрос для меня очень важный.
Если кто поможет советом, радости моей не будет предела!
Мы-филиал строительной организации, состоящий из двух механизированных колонн.
В связи с производственной необходимостью производиться передислокация одной из них в другую область.
Стационарные рабочие места пока не созданы, но будет в течении месяца регестрироваться новый филиал .
Пока работники занимаются перегоном техники в другую область, на это время (5-7 дней) им выписываюся командировочные удостоверения и выдаются служебные задания.
А вопрос собственно в том, как принять командировочное-с места выбытия ставим печать действующего филиала, а в месте прибытия ( будущий филиал) соответственно никакой отметки пока нет.
Достаточно ли приложить к авансовому отчету служебное задание, командировочное и приказ о передислокации или... что еще? чтобы потом с нарлогами проблем избежать.
Кто сталкивался с таким вопросом?