<blockquote>
<p>Почтовая доставка не может поспорить в скорости передачи сведений с современными видами связи. Зато она подкупает своей надежностью: отправление будет получено даже там, где пока еще отсутствуют факс и Интернет. Как учесть почтовые расходы в различных ситуациях, объясняет начальник отдела общего аудита ООО «АКФ Бизнес-Аудит» Ольга ЧЕРЕВАДСКАЯ
</p>
</blockquote>
<p><strong>Посылаем письма</strong>
<p>С необходимостью пересылки корреспонденции сталкивался каждый бухгалтер. Отправить отчетность в контролирующие органы, послать контрагенту акт сверки взаиморасчетов, направить партнеру сведения об изменении реквизитов – все это обычные операции. И для их осуществления надо совсем немного, а именно: купить конверты и марки, а также оплатить почтовые услуги.
<p>В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, для учета материальных ценностей применяется счет 10 «Материалы» субсчет 10-6 «Прочие материалы». Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения. Аналитический учет материальных ценностей ведется по отдельным их наименованиям. А для учета почтовых марок используется счет 50 «Касса» субсчет 50-3 «Денежные документы». На этом счете учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки и другие денежные документы. Последние учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.
<p>Еще один нюанс: стоимость почтовых конвертов и марок списывается на счета затрат после их использования, то есть после отправки корреспонденции. На себестоимость списывается также и стоимость услуг связи по пересылке почтовых отправлений.
<p>Нет необходимости напоминать, что все хозяйственные операции должны быть оформлены соответствующими первичными документами. Хочется отметить только, что при оплате услуг почты через подотчетное лицо работники почтовой связи наравне с кассовыми чеками выдают бланки по форме № 1 «Квитанция в приеме почтовых отправлений» и № 5 «Квитанция
<p>в приеме разного рода оплаты». Указанные документы являются бланками строгой отчетности. Они утверждены приказом Минфина России от 29 декабря 2000 г. № 124н «Об утверждении бланков строгой отчетности» и могут использоваться при денежных расчетах без применения кассовых аппаратов при оказании почтовых услуг.
<p>В налоговом учете затраты на почтовые услуги можно учесть при расчете налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК. Законодатель не устанавливает каких-либо нормативов по данным видам услуг. Следовательно, расходы на деловую переписку принимаются к учету в полном объеме.
<BLOCKQUOTE>
<p><strong>На цифрах.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?58432