Нет оправдательных документов по зг. командировке

[colonel]

Сотрудник, а точнее ген.дир., вернулся из загранкомандировки без оправдательных документов. Обсуждать обстоятельства пропажи некорректно. Подскажите, как быть. Факт пересечения границы можно подтвердить загранпаспортом. Командировочное удостоверение, подтверждающее прибытие/убытие, а значит и факт хотя бы пребывания на фирме контрагента при загран.командировках не используется.

Может он и вовсе прокатился для собственного удовольствия. Не докажешь.

Конечно, самостоятельно летать он не умеет. Значит самолет был.

Короче, подскажите, кто был в такой стуации - что делать.

--------------------------------------------------
С уважением, colonel

[mvf]

Позвонить в авиакомпанию не пробовали (должен наверно быть дубликат билета)?

[colonel]

Позвонить в авиакомпанию не пробовали (должен наверно быть дубликат билета)?

mvf, с авикомпанией может быть и можно разобраться, но я думаю не по звонку. Надо все-таки письменное что-то отправить. Но за совет спасибо. А вот как оплатить проживание, может быть по российским нормам при отсутствии оправдательных документов?!
---------------------------------
С уважением, colonel

[Шмымзик]

Можно по нормам. Только для НУ по прибыли их учесть нельзя.

[colonel]

Можно по нормам. Только для НУ по прибыли их учесть нельзя.

Шмымзик, извините, пошутил. В дурацкой ситуации надо или стреляться, или шутить.
Но если серьезно, то как применить нормы на проживание по загранкомандировке? Пожалуй, только по письменному распоряжению того же гена? Видимо и суточные также? Ведь выполнение служебного задания тоже он подписывает.
Подтвердите мои мысли. Правильно или нет.
Да, еще НДФЛ и ЕСН. Как на Ваш взгляд, они "играют"? С замечанием по НУ согласен. Лучше в пользу государства, чтобы не рисковать.

[Шмымзик]

Пожалуй, только по письменному распоряжению того же гена? Видимо и суточные также?

Какого-нибудь ЛНА достаточно будет. Но лично я бы - то есть окажись я в подобной ситуации - сваяла бы доп. соглашение к трудовому договору. Там можно указать предельные нормы возмещения расходов на проживание при отсутствии подтверждающих. И суточные - тоже туда же. По ст. 168 ТрК.
Думаю, ссылки на Минфиновский документ будет достаточно.

НДФЛ и ЕСН не будет.

[colonel]

Какого-нибудь ЛНА достаточно будет. Но лично я бы - то есть окажись я в подобной ситуации - сваяла бы доп. соглашение к трудовому договору. Там можно указать предельные нормы возмещения расходов на проживание при отсутствии подтверждающих. И суточные - тоже туда же. По ст. 168 ТрК.
Думаю, ссылки на Минфиновский документ будет достаточно.

НДФЛ и ЕСН не будет.

Шмымзик, большое спасибо за помощь. Далее плыву сам.
-----------------------------
С уважением, colonel

[AOK]

Суточные - по времени нахождения за кордоном, т.е. по штампам в загранпаспорте. Или его тоже потерял?

[colonel]

Суточные - по времени нахождения за кордоном, т.е. по штампам в загранпаспорте. Или его тоже потерял?

В начале топика прописано все. В том числе и факт пересечения границы по загранпаспорту. Паспорт есть. За совет спасибо.
--------------------------
С уважением, colonel