Не приняли счет-фактуру к оплате из-за округления!?

[Танкист]

Директор отругал по такому поводу:
Он представил счет-фактуру на оплату. Но в бухгалтерии покупателя отказали, т.к. в ТОРГ-12 и с/ф цена без ндс, сумма без ндс и т.д. неверно указаны.
У меня программа 1С. Честно говоря, сколько мы тысяч накладных распечатывали, я не обращала внимания на неточность программы.
Т.Е. в спецификации стоит цена с НДС, я ее вношу в счет покупателю, делаю комплект док-тов и отдаю на проплату.
Но сегодня:
кол-во цена без ндс сумма без ндс Ставка ндс всего с ндс
10 9'872.03 98'720.34 18% 17'769.66 116'490.00
Эти цифры скопировала из накладной.
Разница идет в копейках. Это обнаружил наш покупатель при внесении данных в свою программу.
Как быть? Может в программе чего исправить? И таких накладных с ошибками только по этому покупателю уже около 20 штук (все за сентябрь).
И как быть дальше? Ведь правда, если приходовать по цене без НДС, а НДС отдельно (по ТОРГ-12 т.е.), то цифры плывут.
Я виновата, что не сказала об этом раньше...

[ZloiBuhgalter]

А разве СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПРИНИМАЮТСЯ К ОПЛАТЕ?
А не просто счета?

[Демидова Татьяна]

стоимость товара нужно устанавливать за единицу товар с налогом (НДС) или без налога. таким образом, при пересчете в ту или иную сторону расхождений не будет.

Если вы устанавливаете цену за партию товара (за 10 штук), то строка в накладной будет звучать так:

10 колес, 1 ед, 98720,34 и так далее

[Cooler]

стоимость товара нужно устанавливать за единицу товар с налогом (НДС) или без налога.

Настоятельно рекомендую - без налога! Потому как приведенные цифры - как раз пример неизбежных погрешностей округления, то и дело возникающих, если учетная цена товара содержит НДС. Судите сами:

10 9'872.03 98'720.34

Если цена штуки включает в себя 3 копейки, то дробная часть стоимости 10 штук должна равняться 30 копейкам, а никак не 34! Дальнейшие расхождения отсюда вытекают автоматически.

Поэтому надо не "в программе чего исправить", а в учете.

[Демидова Татьяна]

Cooler, 4 копейки возникло не из-за НДС, а из-за того, что цена была установлена для всей партии товара.

[Аноним]

а я не вижу в чем ошибка, ну и что что копейки расходятся, у меня такие накладные если считать прямо... пусть посчитают наоборот, если у меня в договоре цена с ндс, то от нее и считаю

[Танкист]

А мне все-таки все пришлось переделать. Просчитала все накладные еще и на калькуляторе. А в 1С делала счет и т.д. исходя из цены без ндс. Ее я вычислила предварительно в таблице. Теперь буду отслеживать. И это толко 20% выполнения по этому договору. И каждый раз по 17 компл.док-тов.

[я_Ди]

У меня такие документы часто приходят и ничего неправильного в них не вижу - просто с 1С в приходной накладной указываю количество и сумму, а не количество и цену. А, так, такие расхождения в копейках по общей сумме и по НДС могут быть и если несколькими частями счет отгружали - тут уже переделывай счета-фактуры не переделывай - не сойдется.

[Панта]

Танкист,

Т.Е. в спецификации стоит цена с НДС, я ее вношу в счет покупателю, делаю комплект док-тов

ну и правильно делаете.
расчетным путем от итого у Вас сумма НДС верно.

А разве СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПРИНИМАЮТСЯ К ОПЛАТЕ?
А не просто счета?

поддерживаю. и что значит не приняла бухгалтерия покупателя??? бред.

[Cooler]

Cooler, 4 копейки возникло не из-за НДС, а из-за того, что цена была установлена для всей партии товара.

Это частность. А теперь попробуйте рассчитать цену без НДС и сумму налога, если у товара установлена продажная цена с НДС, равная, например, 360 рублей.

И чтобы до копеечки сходилось!

[Демидова Татьяна]

если ндс 18%
стоимость без ндс - 305,09
ндс - 305,08 - 54,91
стоимость с ндс - 360

про 10% я так понимаю речь не идет. Предвосхищая ваши реплики и не сомневаясь в знании математики, отвечу - да, разница в одну копейку при округлении будет. Тем не менее для этой копейки есть место.
Рассчитав стоимость без ндс далее можно прямым умножением выйти на конечный результат.

[VasilisaV]

Обычно, продавая товар, продавец с покупателем согласовывают цену с НДС.
Я выписываю все документы на отгрузку по цене без НДС, из-за этого общая сумма отгрузки "плывет", но всего лишь на несколько копеек.
Но сама я еще ни разу не получала сф, также посчитанную от цены без НДС.

[Cooler]

про 10% я так понимаю речь не идет.

Вестимо.

Тем не менее для этой копейки есть место.

И где же оно, я так и не понял - в стоимости без НДС или в сумме НДС?

Потому что при стоимости без НДС 305.09 налог равен 54.92 - именно столько мы должны заплатить в бюджет.

[Демидова Татьяна]

Cooler, а вот сейчас вы явно придираетесь

[Cooler]

Отнюдь. Я просто демонстрирую принципиальную ущербность методики учета в ценах, включающих НДС.

То есть: если хотите так учитывать - учитывайте. Но будьте готовы к тому, что иногда копейки будут "плавать".

Из-за чего, собственно, и возникла эта ветка.

[Демидова Татьяна]

Cooler, в принципе я согласна, что в идеале нужно определять цену без ндс. Но предпочту все-таки круглую цену для расчета, нежели чену с одной копейкой, но точную.