Отпускные по-новому при нескольких повышениях окладов

[GaBu]

Подскажите, пожалуйста, уважаемые клерки. В свете вступившего в силу действия нового ТК, как правильно рассчитать отпускные сотруднику в следующей ситуации: Человек работает с 14.12.2005г. С 10 октября 2006г. он идет в очередной отпуск. В декабре 2005г. его оклад составлял 2500р. (за отработанные 13 рабочих дней января ему начислено 1477,27), с января 2006 - 4800р., с мая 2006 - 5000, с октября 2006г.- 5900 (в целом по организации оклады повышались только в январе и октябре, в мае было повышение окладов по одной должности). Нужно ли включать в расчет не полностью отработанный декабрь? Как посчитать коэффициент повышения заработной платы? 5900 по отношению к какому из окладов???

[Graseska]

При повышении на фирме окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников фирмы (филиала, структурного подразделения). Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать среднюю зарплату, определите по формуле:

Коэффициент пересчета = Новый оклад сотрудника в месяце начала отпуска : Старый оклад сотрудника в месяце, за который нужно сделать пересчет


Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали зарплату:
– в пределах расчетного периода;
– по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;
– в период нахождения сотрудника в отпуске.

Если зарплату повысили в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент заработок сотрудника за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. Такие правила установлены в абзаце 2 пункта 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Пример учета повышения зарплаты при расчете отпускных. Зарплата повышена в одном из месяцев расчетного периода

С 19 апреля 2006 г. сотруднику ЗАО «Альфа» В. К. Волкову предоставляется основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней). Расчетным периодом для расчета отпускных будет январь–март 2006 года. Расчетный период отработан полностью.

В январе оклад сотрудника составлял 3000 руб., с 1 февраля ему установлен оклад 4000 руб., а с 1 марта – 6000 руб. В апреле оклад не повышался.

Повышение зарплаты сотрудника связано с повышением окладов в целом по фирме.

В расчетном периоде сотруднику начислено:
– в январе 4500 руб. (3000 руб. – оклад и 1500 руб. – ежемесячная премия);
– в феврале 6000 руб. (4000 руб. – оклад и 2000 руб. – ежемесячная премия);
– в марте 9000 руб. (6000 руб. – оклад и 3000 руб. – ежемесячная премия).

Коэффициенты пересчета составили:

– в январе:
6000 руб. : 3000 руб. = 2;

– в феврале:
6000 руб. : 4000 руб. = 1,5;

– в марте:
6000 руб. : 6000 руб. = 1.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотруднику так.



Заработок за расчетный период с учетом повышения зарплаты:
4500 руб. ? 2 + 6000 руб. ? 1,5 + 9000 руб. ? 1 = 27 000 руб.

Затем он рассчитал средний дневной заработок сотрудника:
27 000 руб. : 3 мес. : 29,6 дн./мес. = 304 руб./дн.

Сумма отпускных составила:

304 руб./дн. ? 28 дн. = 8512 руб.


Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада). Отпускные с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Отпускные с учетом повышения оклада = Отпускные, рассчитанные за расчетный период (без учета повышения оклада) ? Коэффициент пересчета


Такой порядок пересчета отпускных установлен абзацем 3 пункта 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Пример учета повышения зарплаты при расчете отпускных. Зарплата повышена по окончании расчетного периода, но до дня начала отпуска

С 22 мая 2006 г. менеджер ЗАО «Альфа» А. С. Кондратьев уходит в отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных войдут: февраль, март апрель 2006 года. Расчетный период отработан полностью.

До мая 2006 года оклад Кондратьева составлял 20 000 руб. А с 1 мая ему повысили оклад до 22 000 руб. Повышение произошло в рамках повышения окладов в целом по фирме (на основании приказа руководителя).

Бухгалтер ЗАО «Альфа» рассчитал отпускные сотрудника с учетом повышения оклада так.

Средний дневной заработок, подсчитанный за расчетный период (без учета повышения оклада) составил:
20 000 руб. ? 3 мес. : 3 мес. : 29,6 дн./мес. = 676 руб./дн.

Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

Сумма отпускных с учетом повышения оклада составила:
676 руб./дн. ? 28 дн. ? 1,1 = 20 821 руб.
Если зарплату сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (абз. 4 п. 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213). Для того чтобы пересчитать отпускные, воспользуйтесь следующей методикой:

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска со дня повышения оклада и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок (без учета повышения оклада) ? Количество дней отпуска со дня повышения оклада до дня окончания отпуска (включительно)


3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада:

Сумма отпускных с учетом повышения оклада = Сумма отпускных, которую нужно скорректировать ? Коэффициент пересчета


После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Сумма отпускных, которую нужно доначислить в связи с повышением оклада = Сумма отпускных с учетом повышения оклада – Сумма отпускных, которую нужно скорректировать


Пример учета повышения зарплаты при расчете отпускных. Зарплата повышена, когда сотрудник находился в отпуске

Секретарю ЗАО «Альфа» Е. В. Ивановой с 22 мая по 19 июня 2006 г. предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных войдут: февраль, март апрель 2006 года. Расчетный период отработан полностью.

Оклад Ивановой – 20 000 руб. Отпускные сотруднице бухгалтер ЗАО «Альфа» рассчитал до ухода ее в отпуск:
(20 000 руб. ? 3 мес. : 3 мес. : 29,6 дн./мес.) ? 28 дн. = 18 919 руб.

С 1 июня 2006 г. по приказу руководителя оклады всех сотрудников фирмы были повышены. Ивановой был установлен оклад 22 000 руб.

В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудницы в отпуске необходимо скорректировать отпускные. Отпускные пересчитываются за 18 дней – с 1 по 19 июня 2006 г. (праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не входит и не оплачивается).

Сумма отпускных, которые нужно скорректировать с учетом повышения зарплаты, составила:
(20 000 руб. ? 3 мес. : 3 мес. : 29,6 дн./мес.) ? 18 дн. = 12 162 руб.

Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднице в связи с повышением зарплаты, составила:
12 162 руб. ? 1,1 = 13 378 руб.

Бухгалтер доначислил сотруднице отпускные в сумме:
13 378 руб. – 12 162 руб. = 1216 руб.

[GaBu]

Ну а все-таки, включается ли в расчетный период с 14.12.05 по 31.12.05???

[GaBu]

И еще... Если включать в расчетный период декабрь 2005 (13 раб. дней х 1,4), то сумма отпускных получается подозрительно большой. Или я что-то не правильно делаю? (1477,27*1,92 (это коэфф.4800/2500)+4800*5+5000*4)=46836,36/(9х29,4+13х1,4)=165,62*1,23 (коэфф. 5900/4800)=203,71 (Оклад в 5000 для коэфф. повышения я не использую, т.к. повышение оклада было только по одной специальности)
203,71х28=5703,88
И это при том, что оклад за месяц (с учетом последнего повышения) составляет 5900.
Пожалуйста подскажите, все ли правильно я рассчитала????

[Чиж]

1. В расчетный период время с 14.12.05 по 31.12.05 включается.
2. Расчет иМХО правильный.

[twix]

честно говоря, прочитав в ТК, что "нужно будет брать заработок за 12 месяцев и делить его на 12, а затем на 29,4 (новая редакцияп. 4 ст. 139 ТК РФ)", я подумала, что если были повышения, не надо высчитывать коэффиценты, что достаточно просто просуммировать всю заработную плату за 12 последних месяцев, ну и соответсвенно из этого находишь среднюю зар.плату для начисления отпускных. А тут оказывается такие заморочки

[twix]

и еще такой вопрос:
сотрудник был в отпуске с конца августа и до середины сентября, с 1 сентября подняли зар.плату. Пересчет отпускных сделан не был. Чем это чревато?
А если их доначислить и выплатить в октябре? Или не заморачиваться?

[Чиж]

1. Чревато наездами Трудовой инспекции в случае жалобы работника.
2. Можно доначислить и выплатить в октябре, почему нет?

[twix]

так если сотрудник жаловаться не будет, то можно так оставить?
и если доначислять в октября то пользоваться ТК без изменений? или уже с поправками последними? и списывать их тоже в октябре?

[Чиж]

так если сотрудник жаловаться не будет, то можно так оставить?

Ну, вы работников-то не притесняйте...

если доначислять в октября то пользоваться ТК без изменений?

Пользоваться ТК на момент начала отпуска, т.е. в прежней редакции. Списывать в октябре.

[Svetlana_E]

Graseska! Отличный ответ! Я просто распечатала его для бухгалтеров. Но у меня вопрос: А что из этого реализовано в ЗиК 1Сv7.7? Точно знаю, что абзац 1 пункта 15 работает, а вот с остальными двумя хотелось бы понять : это у меня проблема - не пересчитывает или это просто не работает в 1С?

[ОлегЪ]

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников фирмы (филиала, структурного подразделения). Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Неправда это

["При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов)"]

Ежели кто-нибудь прочитал эти слова как во всей организации всех тарифных ставок... Пусть бросит в меня камень (Камни подвожу бесплатно, но время доставки камней определяется отдельным прайс-листом)


Это так... я просто первое сообщение прочитать успел *** задыхаясь **

[Ученица 777]

как во всей организации всех тарифных ставок...

Это так... я просто первое сообщение прочитать успел *** задыхаясь **

ОлегЪ, с возвращением

[Katrin S.]

Ребята, а в случае расчета компенсации за неиспользованный отпуск при повышении окладов + производственные премии ежемесячные (в последние месяцы) - как быть с коэффициентами..? Применять..?

[Елена Сергевна]

А и правда, у нас тоже в последнее время оклады повышались постоянно.
Хочется узнать как применять коэффициенты.

[Svetik180777]

Если не сложно, скиньте, пожалуйста, ссылочку на новую форму для расчета отпускных, которая сейчас должна использоваться вместо старой Т-60.
Заранее благодарна, Светлана

[twix]

а она поменялась?

[Kiparis2006]

Согласно консультанту: Т-60, утв. Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1 не меняли.

[Хам]

Katrin S., зарплату в месяцах расчетного периода до повышения нужно при расчете умножать на специальный коэффициент пересчета:
К = Зн : Зс (где Зн – зарплата после повышения, Зс – зарплата до повышения).

[Лютик_2006]

Люди! Проверьте меня, плиз, если не трудно!!!

Месяц Оклад Расчет с коэф.повыш-я Всего
Дек. 05 2000-00 5000/2000=2,5*2000=5000-00 5000-00
Янв. 06 2000-00 5000/2000=2,5*2000=5000-00 5000-00
Фев. 2000-00 5000/2000=2,5*2000=5000-00 5000-00
Март 2200-00 5000/2200=2,7*2200=4994-00 4994-00
Апр. 2200-00 5000/2200=2,7*2200=4994-00 4994-00
Май 2200-00 5000/2200=2,7*2200=4994-00 4994-00
Июнь 2200-00 5000/2200=2,7*2200=4994-00 4994-00
Июль 2600-00 5000/2600=1,92*2600=4994-00 4992-00
Август 3000-00 5000/3000=1,67*3000=5010-00 5010-00
Сент. 3000-00 5000/3000=1,67*3500=5845-00 5845-00
Окт. 5000-00 6000-00
Нояб. 5000-00 5000-00
ИТОГО: 33400-00 61823-00

В октябре произ. премия 1000-00, в сентябре произв. премия 500-00.

Потом 61823/12/29,4=175*28 дней = 4900-00 р. копменсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Очень прошу совета в проверке правильности данного расчета!

P.s. Извините за "налепленность" - в окошке все так отдельно столбиками нарисовалось красиво, в получилось в итоге.....

[Тата13]

Премии-то надо отдельно учесть с учетом отработанного времени.

[Лютик_2006]

Ну да, премии включены в сумму 61823-00 р.

[Лютик_2006]

Просто я думаю, правильно ли я применяю коэффициент?

[Тата13]

Если целый год работник не болел, не было отпуска..., то правильно.
Иначе: РазмерУчитываемойСуммыПремий = НачисленнаяСуммаПремий*ОтработанныеДни/ДниПоПроизв.Календарю. Т.Е. премии учитываются пропорционально отработанному времени.

[Лютик_2006]

Нет, не болел, работал все дни.


Тата13, спасибки Вам большущее, есть добрые люди на свете!!!

[twix]

Согласно консультанту: Т-60, утв. Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1 не меняли.

вот и я думаю, может чего упустила...?

[twix]

а если сотрудник за последние 12 месяцев ходил в отпуск (целый месяц), то в формуле для расчета отпускных будет не 12 месяцев, а 11?

[twix]

совсем запуталась с этими отпускными.....
помогите
сотрудник уходит с 29 января по 6 февраля в отпуск, (9 календарных дней)
за последние 12 месяцев у него были начисления:
01.06 - 4900
02.06 - 4900
03.06 - 4900
04.06 - 4900
05.06 - 6800
06.06 - 6800
07.06 - 6800
08.06 - 7121,63 (целый месяц отпуск)
09.06 - 8300
10.06 - 8300
11.06 - 8300
12.06 - 8300

Я считаю (со всеми коэффицентами) так
(К1*(4900*4)+К2(6800*3)+(8300*4),
где К1 = 6800/4900=1,39
К2= 8300/6800=1,22
итого (27244+24888+33200)=85332 зар.плата за 11 последних месяцев, август не учитываю, т.к. сотрудник был в отпуске.
Далее
85332/11/29,4=263,86 среднедневной заработок
умножаю его на 9 календарных дней отпуска, получаю 2374,74р.
Я правильно сделала расчет?

[Чиж]

ИМХО, так:
(К1*К2(4900*4)+К2(6800*3)+(8300*4), ну и так далее...

[twix]

а коэффиценты друг на друга умножать надо?
и по поводу 11 месяцев, верно?