Коллегия адвокатов - вопросов тьма :(

[Ann76]

Всем добрый день! Коллеги, выручайте!
Мне пришлось принять бухучет в коллегии адвокатов, раньше с подобными организациями работать не приходилось и посему возникла масса вопросов. До меня бухучет в коллегии велся крайне неаккуратно, кроме отчетов в налоговую ничего нет, как предыдущий бухгалтер считала - тоже не ясно То есть придется еще и восстанавливать все...
1. Первый вопрос - какой датой начисляется гонорар адвокату? В нашей коллегии адвокаты сначала выполняют работу, отправляют заказчику акт о выполненных работах, и лишь потом заказчик перечисляет оплату, частенько с большим запозданием. В связи с этим вопрос - начислять гонорар по акту или по дате поступления ден. средств на р/с?
2. По поводу отчислений на нужды коллегии - обязательно ли должно этих отчислений хватать на все нужды? Если их не хватает, то нужно увеличивать отчисления? Адвокаты против, предлагают оформить займ... Я настаиваю на увеличении членских взноов. Кто прав? Займы будут расти, как снежный ком
3. По поводу личной карточки адвоката (тут на форуме вычитала, в глаза ее не видела) - подскажите, где взять? Может быть кто-нибудь поделится?
4. НДФЛ - почитала форум, пришла к выводу, что НДФЛ надо перечислять не позже, чем выплачен гонорар адвокату. Я права?
5. По поводу выплаты зарплаты - можно ли выплатить з/п сотрудникам и задолженность по гонорарам в день поступления членских взносов? То есть не сдавать эти средства в банк, а прямо немедленно их потратить? Нет ли тут криминала?
6 И последний вопрос - где-то на просторах интернета (сейчас не могу найти ссылку) были рекомендации аудиторов насчет того, что гонорар надо начислять не на 76 счет, а лучше использовать 70-й. Кто-нибудь так делает?

Понимаю, что слишком много вопросов, но все же очень прошу не обойти вниманием. Заранее спасибо всем, кто отклинется!

[Evgeniya]

1. Из КонсультантаПлюс:
"Московский налоговый курьер", 2005, N 13-14

Вопрос: Коллегия адвокатов удерживает ЕСН и НДФЛ с фактически начисленного и выплаченного вознаграждения адвокатов, состоящих в коллегии. Адвокат получает от доверителя на расчетный счет коллегии адвокатов денежные средства по договору об оказании юридической помощи. В свою очередь, коллегия ведет учет поступающих по договору денежных средств и расходов, произведенных адвокатом. Облагается ли ЕСН и НДФЛ остаток денежных средств на лицевом счете адвоката, если этот остаток фактически не выдан на руки адвокату?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 3 марта 2005 г. N 21-11/14785

На основании п. 2 ст. 23 и п. 16 ст. 22 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (далее - Закон N 63-ФЗ) коллегия адвокатов является налоговым агентом по доходам, которые получены адвокатами - членами коллегии в связи с осуществлением ими адвокатской деятельности.
Следовательно, согласно ст. 24 НК РФ на коллегию адвокатов возложена обязанность правильно и своевременно исчислять, удерживать из средств, выплачиваемых налогоплательщикам (в данном случае - адвокатам), и перечислять в бюджеты (внебюджетные фонды) соответствующие налоги. Перечисление удержанных налогов производится в порядке, установленном НК РФ для уплаты налога налогоплательщиком.
Согласно п. 6 ст. 244 НК РФ коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации исчисляют и уплачивают ЕСН с доходов адвокатов в порядке, предусмотренном ст. 243 НК РФ.
Таким образом, у коллегии адвокатов возникает обязанность вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм налога, относящегося к ним, по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
В соответствии с положениями ст. 243 НК РФ адвокатское бюро обязано начислять по итогам каждого календарного месяца ежемесячные авансовые платежи по налогу исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных адвокатам с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.
При исчислении налога с доходов адвокатов следует учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 236 НК РФ объектом налогообложения для адвокатов признаются доходы от профессиональной деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением.
Согласно п. 3 ст. 237 НК РФ налоговая база по ЕСН определяется как сумма доходов, полученных адвокатами за налоговый период от профессиональной деятельности как в денежной, так и в натуральной форме, за вычетом расходов, связанных с их извлечением.
Для целей своевременного исчисления ЕСН налоговому агенту необходимо учитывать особенности определения даты осуществления выплат и иных вознаграждений у адвоката как налогоплательщика ЕСН. В соответствии со ст. 242 НК РФ для адвокатов - это день фактического получения соответствующего дохода.С учетом специфики деятельности адвокатов в Законе N 63-ФЗ указан порядок определения дохода, полученного от этого вида деятельности. Согласно п. 1 ст. 25 Закона N 63-ФЗ адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Соглашение представляет собой гражданско-правовой договор, заключаемый в простой письменной форме между доверителем и адвокатом, на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному им лицу.
Существенными условиями соглашения между адвокатом и доверителем об оказании юридической помощи являются условия выплаты доверителем вознаграждения за оказываемую юридическую помощь, а также порядок и размер компенсации расходов адвоката (адвокатов), связанных с исполнением поручения.
Вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, в обязательном порядке вносятся в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечисляются на расчетный счет адвокатского образования в порядке и в сроки, которые предусмотрены соглашением.
С 1 января 2002 г. состав расходов, принимаемых к вычету в целях налогообложения данной группы налогоплательщиков, определяется в порядке, установленном ст. ст. 254, 255, 256, 260 и 264 НК РФ.
Не включаются в состав расходов, связанных с профессиональной деятельностью адвокатов, затраты, поименованные в ст. 270 НК РФ.
Следовательно, в целях налогообложения ЕСН у адвокатов принимаются расходы, связанные с извлечением доходов от их профессиональной деятельности, при наличии первичных документов, подтверждающих произведенные расходы.
Обратите внимание: налоговая база по ЕСН не формируется в том случае, если компенсация расходов адвоката (адвокатов), связанных с исполнением поручения, вносится в кассу адвокатского образования доверителем, а расходы в соответствующих объемах подтверждены адвокатом первичными документами.
Вместе с тем за счет получаемого вознаграждения адвокат обязан ежемесячно отчислять средства на общие нужды адвокатской палаты, а также на содержание соответствующего адвокатского образования.
Таким образом, для целей исчисления налоговой базы по ЕСН в течение налогового периода при поступлении в конкретном месяце на расчетный счет адвокатского образования вознаграждения адвоката налоговый агент обязан уменьшать эту сумму на сумму произведенных адвокатом расходов.
Следовательно, на лицевом счете адвоката для выдачи ему денежных средств на руки могут формироваться остатки таких средств только после исчисления и удержания с доходов адвоката всех налогов, в том числе и ЕСН.
По вопросу налогообложения НДФЛ следует отметить следующее.
В п. 1 ст. 226 НК РФ предусмотрено, что налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, которые для адвокатов признаются налоговыми агентами.
Таким образом, коллегия адвокатов - налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет суммы НДФЛ с доходов адвокатов, полученных ими в связи с осуществлением адвокатской деятельности. При этом налоговая база в отношении каждого из адвокатов определяется исходя из сумм вознаграждений, внесенных в кассу коллегии адвокатов либо перечисленных на расчетный счет коллегии адвокатов, за минусом отчислений, установленных п. 7 ст. 25 Закона N 63-ФЗ.
Согласно п. 3 ст. 226 НК РФ налоговый агент исчисляет суммы налога нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога при фактической выплате денежных средств. При этом дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст. 223 НК РФ).

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы РФ
I ранга
М.В.Третьякова

6. http://www.russian-lawyers.ru/bukhuchet.shtml- по поводу проводок.

[Экаунтер]

1. Датой поступления денег на счет коллегии или в кассу.
2. Размер взносов определяется учредительными документами. Если там прописано, что взносы определяет общее собрание, то значит адвокаты на общем собрании рашают, какой размер взносов они будут платить. Обычно размер определяется по смете, то есть сколько коллегия планирует потратить на зарплату штатных сотрудников, хоз. нужды и т.д.
3. Личная карточка может быть в произвольной форме.
4. Да.
5. Да, если во время перечислен НДФЛ.
6. Я использую 76, на 70 отражают расчеты по зарплате сотрудников. Сначала использовала 70 для расчетов и с теми и с другими, потом у меня возникла необходимость в раздельном учете в связи с тем, что на счете 70 образовалась каша и мне приходилось на калькуляторе высчитывать цифры для отчетности по ФСС, ЕСН и ПФР.

[Evgeniya]

По поводу НДФЛ и ЕСН при поступлении гонорара авансом: налоги надо перечислить за месяц, когда получен аванс.

[Ann76]

Уважаемые коллеги, спасибо вам огромное!
Оказывается, я почти все правильно делаю, УРА!

[Ann76]

Евгения, спасибо огромное за ссылку! Это именна та статья, из которой я и вычитала рекомендации про 70-й счет

[Марлон]

По поводу НДФЛ и ЕСН при поступлении гонорара авансом: налоги надо перечислить за месяц, когда получен аванс.

На основании чего,Евгения, вы делаете такой вывод?
Поясните, пожалуйста.
Ведь предоплата - это еще не гонорар (доход). Может быть и возвращен, может быть потрачен на другие нужды адвоката.

[Evgeniya]

А у адвокатов как у ИП - день реализации - день получения денег. были где то разъяснения, что при возврате ден. средств просто в этот месяц на эту сумму делатеся вычет из налогоблагаемой базы.

[Марлон]

А у адвокатов как у ИП - день реализации - день получения денег.

Так что обязательно вести учет в коллегии кассовым методом?
Не может же организация в целом вести учет "по начислению", а доходы адвокатов кассовым методом.

[Экаунтер]

Не может же организация в целом вести учет "по начислению", а доходы адвокатов кассовым методом.

Это не налог на прибыль Доход адвокта признается доходом в соответствии с правилами глав 23 и 24 НК.

[Марлон]

Дело в том, что по этому вопросу разгораются бурные страсти. Предыдущий бухгалтер начисляла налоги сразу по поступлению денег, а адвокаты возмущаются, что с предоплаты платить не надо.
Я только начинаю.
В голове еще мало четкости. Одни вопросы.
Не нашла разъяснений.
Везде присутствует понятие "доход" адвоката. Считаю, что доходом эта сумма денег станет только после получения акта и уплаты налогов.
А без акта - предоплата. И не облагается.
Была бы очень признательна, если кто-нибудь даст ссылку, на законодательную базу.

[Марлон]

Пока писала вопрос Экаунтер уже ответила.
Значит старый бухгалтер права.
Спасибо.

[Экаунтер]

Предыдущий бухгалтер начисляла налоги сразу по поступлению денег, а адвокаты возмущаются, что с предоплаты платить не надо.

Дата получения дохода по ЕСН - в ст. 242 - день фактического получения дохода для доходов от профессиональной деятельности, по НДФЛ - коллегия адвокатов признается налоговым агентом (ст. 226) и обязана исчислить и перечислить НДФЛ не позднее дня фактической выплаты дохода.