авансовый отчет в 1С

[Ритта]

помогите советом!
У нас на предприятии очень много товаров для производства закупается за наличку. Гл бух сказала относить сразу на 10 (без 60)
Пример, мне приносят товарный чек - где 10 наименований, забивать одной строкой - "инструменты" нельзя, надо заводить отдельную наменклатуру для каждой позиции
Я работаю в 1С 8,в докумение Ав отчет выбираю закладку товары и забиваю туда всю наменклатуру из чека по позиционно, однако в печатную форму Ав отчета наменклатура не входит, и получается что при распечатывании на оборотной стороне документа у меня выползает 10 строчек с одним и тем же чеком, но разными суммами....т.е. не видно что именно подотчетник купил
....раньше я авансовыми отчетами не занималась, поэтому не понимаю, правильно ли я делаю, или нет, ведь по идее наименование того, за что подотчетник отчитывается дожно попасть в отчет??

[Ученица 777]

http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=60

[Ритта]

спасибо конечно за перенос,
но неужели никто не поможет советом??

[Шмымзик]

по идее наименование того, за что подотчетник отчитывается дожно попасть в отчет??

По идее - как раз не должно.

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА Nо. АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

ЗЫ если хотите, чтобы наименования попадали в а/о - указывайте их в графе "наименование документа (расхода")

[Аноним]

Помогите пожайлуста. Я молодой специалист. Я не могу понять как поступить. Я забила кассу в приход заемные денежные средства на директора. Зделала приход на возврат точно таких же заемных средств. Теперь не знаю как поступить с авансовыми отчетами. Вбила подотчетную сумму, которую отнесла в приход, а возврат заемных средств нужно забивать в авнс. или нет. ответьте, кто знает?

[Тишина]

а возврат заемных средств

вообще-то расходник