Учет материалов и затрат для "услужливых"

[$velanishe]

Добрый день!

Наша организация занимаеться услугами, учет ведеться в 1С. Как правильно учесть затраты на канцелярию:
На 10 - материалы? (с поступдением материалов/передачей в произ-во)
Или сразу на 20?

Благодарю заранее.

[ДупельПусто]

ИМХО - на 26.
Зачем канц.товары относить к прямым затратам?

[Автор вопроса]

В нашей небольшой организации, оказывающей УСЛУГИ в принципе нет надобности делить затраты на прямые и косвенные (письмо мин. фина), достаточно одного счета, чтобы учитывать все затраты или 20-й, или 26 мы выьрали 20-й. А вот что ч канцелярией делать не ясно.

[Evgeniya]

Из КонсультантПлюс:
"Учет. Налоги. Право", 2006, N 8

Вопрос: Мы постоянно покупаем канцтовары для офисных нужд. Считаются ли канцтовары материалами и нужно ли каждый раз заносить в приходную накладную все канцтовары по отдельности? Может быть, можно просто указать "канцтовары по накладной"? Все равно все это списывается в расходы в момент получения.
Татьяна Работинская, главный бухгалтер

Ответ: Да, канцелярские товары в бухгалтерском учете признаются материалами. Активы, используемые для управленческих нужд организации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"). Для учета такого имущества предназначен счет 10 "Материалы". Поступление и выдача канцтоваров отражается следующими проводками:
Дебет 10 Кредит 60
- оприходованы канцтовары;
Дебет 19 Кредит 60
- учтен входной НДС;
Дебет 26 (44) Кредит 10
- списана стоимость канцтоваров на расходы.
Как правило, канцтовары списываются в расходы после получения. Поэтому многие предприятия ошибочно относят такие затраты сразу на счет 26 "Общехозяйственные расходы", минуя счет 10. То есть делают проводку:
Дебет 26 (44) Кредит 60
- списана стоимость канцтоваров на расходы после отпуска их в производство.
Но в этом случае нарушается методология ведения бухгалтерского учета. При проверке расчетов по НДС налоговики могут не принять к вычету суммы по приобретенным канцтоварам. Основанием послужит тот факт, что материалы, по которым зачтен налог, не приняты к учету. А это является обязательным условием для предоставления вычета по НДС (ст. 172 НК РФ).
Принятие материалов на учет оформляется приходным ордером типовой формы М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Приходный ордер надо выписывать на фактически принятое количество ценностей. Но единицу бухгалтерского учета материально-производственных запасов организация выбирает самостоятельно (п. 3 ПБУ 5/01). Это может быть и однородная группа в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования. Поэтому, по нашему мнению, характер использования канцтоваров позволяет сделать в приходном ордере запись "канцтовары по накладной N ___ от ____ на сумму _____".

Л.Пашинина
Эксперт "УНП"
Подписано в печать
23.02.2006

[$velaniсhe]

ДупельПусто, спасибо огромное ; )

Будем учитывать правильно. Хоть в Услугах и не требуют разделение расходов на прямые и косвенные, материалы это со-ооовсем другая история. Будем распечатывать и приходный ордер и ордер на списание, для того чтобы сотрудник или Директор расписались, иначе как мы докажем, что канцелярия пошла в дело, а не была унесена домой (это совет юриста.)