<blockquote>
<p>Менеджеры вашей организации не утруждают себя изучением принятых счетов-фактур? Это может иметь неприятные материальные последствия для компании, учитывая повышенный интерес налоговых органов к этим документам. Поэтому объявите сотрудникам, что с этого дня бухгалтерия принимает только идеально оформленные счета-фактуры. Наша инструкция поможет менеджерам справиться с этой задачей.</p>
</blockquote>
<p>Итак, уважаемый менеджер. Не удивляйтесь, что бухгалтер так строго спрашивает с вас счета-фактуры. Это далеко не прихоть. Данный документ нужен для получения вычета по НДС, то есть на основе счета-фактуры государство возвращает компании деньги. Отсутствие реквизитов, ошибка и т. д. дает налоговой службе прекрасный повод эти деньги не возвращать.</p>
<p>И вы – единственный человек в организации, который может «завернуть» неправильный счет-фактуру еще на входе и не позволить ему попасть в документооборот компании.</p>
<p>Главное – проверьте, чтобы ВСЕ графы были заполнены. Некоторым показателям уделите особое внимание.</p>
<p><strong>Реквизиты особого внимания</strong></p>
<p><strong>Строки:</strong> «Наименование», «Адрес», «ИНН/КПП» продавца и покупателя, а также «Наименование», «Адрес», «ИНН/КПП» грузоотправителя и грузополучателя. Когда продавец является грузоотправителем, а покупатель – грузополучателем, некоторые продавцы предпочитают написать лаконичное «он же». Попросите их заполнить все строки. </p>
<p><strong>Подписи.</strong> Подписывать счет-фактуру должны руководитель и главный бухгалтер либо уполномоченные лица. Вы заметили, что подпись директора не совпадает с его «росчерком» в договоре или другом документе? Скорее всего ваш счет-фактуру подписало как раз «уполномоченное лицо». Позвоните в бухгалтерию компании-продавца, узнайте, кто именно расписался, и попросите передать вам копии документов, подтверждающих полномочия этих людей, – доверенности или приказа. Отдайте эти копии в бухгалтерию вашей компании вместе со счетом-фактурой. </p>
<p>Нежелательно принимать документ с факсимильной подписью.</p>
<p><strong>Графа «Сумма акциза по подакцизным товарам» остается пустой, если вы купили не подакцизный товар.</strong></p>
<p><strong>Графы «Страна происхождения товара» и «Номер таможенной декларации» остаются пустыми, если вы купили товары, произведенные в России.</strong></p>
<p><strong>Поздно нашли ошибку?</strong></p>
<p>Что делать, если вы сначала приняли счет-фактуру, а потом обнаружили ошибку, например, в реквизитах? Свяжитесь с продавцом и попросите его выставить исправленный вариант. Проследите, чтобы исправления сопровождались подписью продавца и датой внесения изменения. </p>
<p>Либо же попросите продавца не оформлять изменение по всем правилам, а просто распечатать новый вариант счета-фактуры. Это будет несложно компании, ведущей документооборот в электронном виде.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?59435