<p>Е. Цивилева, эксперт бератора «Современная налоговая энциклопедия»</p>
<blockquote>
<p>Чтобы создать и поддерживать собственный сайт, фирме совсем необязательно приглашать в штат веб-дизайнера и системного администратора. А чтобы проводить эффективные рекламные акции, не нужно принимать на работу PR-менеджера. Все это могут делать сотрудники специализированных компаний-аутсорсеров.</p>
</blockquote>
<p>Смысл аутсорсинга заложен в формуле: сосредоточьте все ресурсы на вашей основной деятельности, а все обслуживающие процессы передайте профессиональному партнеру. Это может быть охрана, уборка помещений, логистика, администрирование программного обеспечения, маркетинговые исследования, ведение бухгалтерского учета и т.п.</p>
<p>О правовых и отдельных налоговых аспектах аутсорсинга наш журнал уже рассказывал (№12 за 2003 год, № 4 и № 5 за 2006 год). Тема, как оказалось, вызвала интерес у многих наших читателей. Ведь в той или иной степени аутсорсингом занимаются многие (зачастую и не подозревая об этом, как и о существовании столь мудреного слова).</p>
<p>Аутсорсинг постепенно становится рычагом эффективного управления, позволяющим перераспределять мощности, снижать затраты. По договору на аутсорсинг заказчик платит фиксированные суммы. А это дешевле, чем организовать бизнес-процесс своими силами.</p>
<p>Предпочтительная форма договора аутсорсинга – договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) с четко прописанным предметом договора (ст.779 ГК РФ).</p>
<p><strong>Бумаги: беречь, как зеницу ока!</strong></p>
<p>Аутсорсинг бухгалтерского учета – явление довольно частое. На практике существует множество вариантов такого аутсорсинга. Например, главный бухгалтер может передать аутсорсеру текущие функции бухгалтерии. А сам – заниматься решением лишь глобальных задач (минимизация налогов, подготовка и сдача отчетности и т.п.). Фирма вправе вообще не иметь в штатном расписании должности бухгалтера. Вести бухучет, рассчитывать налоги и составлять отчетность в этом случае будет сторонняя компания.</p>
<p>При аутсорсинге бухучета важнейшее значение приобретает сохранность первичных документов. Каждая фирма решает эту проблему по-своему.</p>
<p>Например, владелец небольшой строительной компании, который привык держать руку на пульсе, делится своим опытом: «Вся “первичка” находится у меня. Я сам вбиваю данные в бухгалтерскую программу. Так легче отслеживать расчеты с поставщиками и покупателями. Раз в месяц передаю базу по интернету в фирму, с которой заключил договор на аутсорсинг бухучета. Налоговых проверок не боюсь, поскольку знаю, что там работают квалифицированные специалисты».</p>
<p>У компаний покрупнее и документооборот больше, и больше сложностей с первичкой. Каждый бухгалтер знает, с каким трудом приходится ее собирать. Поэтому все документы лучше передавать по описи. Еще более безопасный вариант – предоставить аутсорсеру копии «бумаг», оставив себе оригиналы.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?59481