<p>И. Чернышова,
Е. Чернышева
</p>
<blockquote>
<p>Комментарий будет полезен тем организациям, которые отправляют своих работников за рубеж на рейсах иностранных авиакомпаний. Чтобы подтвердить расходы на такие полеты, вам понадобятся распечатка электронного авиабилета и посадочный талон работника на самолет. Если при этом командировка проходит в нескольких странах, а в загранпаспорте не делается никаких отметок о пересечении их границ, расходы на выплату суточных можете обосновать указанными выше документами и счетами из отелей.
</p>
</blockquote>
<p><A href="http://www.klerk.ru/doc/?59288">Письмо Минфина России от 08.09.2006 г. № 03-03-04/1/660</A></p>
<p><strong>РАСХОДЫ НА ПЕРЕЛЕТ...</strong></p>
<p>Сейчас большинство авиакомпаний мира отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов (например, Air France, Lufthansa, Austrian Airlines). При такой системе все данные о полетах хранятся в глобальной системе бронирования в электронном виде. А чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт), и знать номер кода своего электронного билет. Непонятно, как в таких случаях документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж. Ведь билет как таковой пассажиру на руки не выдается.</p>
<p>Минфин России разъяснил, что перелет на рейсе авиакомпании, применяющей виртуальные билеты, организация может подтвердить распечаткой такого билета и посадочным талоном на самолет.</p>
<p>Поэтому перед тем, как отправить работника за рубеж, обратите внимание на форму проездного документа. Если продавец вам сразу не выдал распечатку электронного билета, то ее можно получить в любом представительстве авиакомпании, услугами которой вы воспользовались. Но учтите: распечатку электронного билета можно сделать только до вылета самолета. После того как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, распечать билет она уже не сможет. Вам предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе. Из-за этого могут возникнуть сложности со списанием затрат на проезд работника при расчете налога на прибыль. Чтобы избежать проблем, заранее позаботьтесь о получении электронного билета в бумажном виде или попросите работника перед отлетом обратиться в представительство иностранного перевозчика. Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы.</p>
<p>Кроме того, перед отъездом работника предупредите его, чтобы он сохранил посадочные талоны на самолет. Иначе у налоговиков могут возникнуть сомнения в том, что работник действительно вылетал в командировку. Правда, на наш взгляд, посадочный талон вовсе не обязателен для подтверждения проездных расходов. Ведь в распечатке электронного билета содержится и дата, и маршрут поездки, и необходимые данные о пассажире.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?59906