Статья: Как оформить первичные документы, чтобы избежать санкций

[Клерк.Ру]

<p>Д.В. Кислов
эксперт журнала "Российский налоговый курьер", канд. экон. наук </p>
<p>Опубликовано: Журнал <a href="http://www.rnk.ru/">&quot;Российский Налоговый курьер&quot;</a> №21 за 2006 год </p>
<blockquote>
<p>Все хозяйственные операции организации оформляются оправдательными документами. Эти документы должны быть составлены с учетом требований законодательства. Ведь иначе соответствующие расходы налогоплательщика могут быть не приняты для целей налогообложения. О наиболее типичных ошибках при оформлении «первички» и о том, как их избежать, читайте в статье.</p>
</blockquote>
<p>Пункт 1 статьи 252 НК РФ определяет, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. То есть затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исходя из норм пункта 1 статьи 11 НК РФ, под законодательством Российской Федерации в данном случае следует понимать бухгалтерское законодательство. Такую позицию разделяют Федеральная налоговая служба в письме от 05.09.2005 № 02-1-07/81 и Минфин России в письмах от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327 и от 27.04.2006 № 03-03-04/1/404. В этих письмах прямо указано, что первичные учетные документы, которые составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства, являются подтверждающими документами и для целей налогообложения прибыли.</p>
<p>Как предписывает статья 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете), все хозяйственные операции организация должна оформлять оправдательными документами. Последние служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.</p>
<p><strong>Обратите внимание</strong>: первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых в этих альбомах не предусмотрена, должны иметь ряд обязательных реквизитов:</p>
<p>— наименование и дату составления документа;</p>
<p>— наименование организации, от имени которой составлен документ;</p>
<p>— содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении;</p>
<p>— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;</p>
<p>— личные подписи указанных лиц.</p>
<p>Следовательно, если для какого-либо документа предусмотрена унифицированная форма, именно ее и нужно использовать при оформлении хозяйственных операций. Использование документа произвольной формы квалифицируется как нарушение законодательства. То же самое относится и к случаю, когда в документе, форма которого не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, отсутствуют обязательные реквизиты.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?60093

[Наташа НС]

что мне делать с расходами учредителей на ремонт помещения, который делался еще до образования фирмы

[ZloiBuhgalter]

>что мне делать с расходами учредителей на ремонт помещения, который делался еще до образования фирмы
С расходами - ничего. Это не расходы фирмы.

[Lilu7]

а могу ли я принять на расходы организации документы по созданию учредительных документов в след. налоговом периоде? т.е. 08.08.08 - работы по созданию учредит.документов были сделаны, фирма зарегистрировалась, а чек и акт вып.работ дали от 25.10.06??

[Аноним]

а могу ли я принять на расходы организации документы по созданию учредительных документов в след. налоговом периоде? т.е. 08.08.08 - работы по созданию учредит.документов были сделаны, фирма зарегистрировалась, а чек и акт вып.работ дали от 25.10.06??

Нет не можете, это расходы самих учредителей, а не фирмы.

[Р-Т 2007]

Подскажите пожалуйста.
Директор ушел, первичка не подписана. Могули я использовать его факсимиле?

[Над.К]

Угу, а он потом заявит, что ничего не подписывал, и будет прав. Мало ли куда Вы там наставите его факсимиле.

[Аноним]

Да нет. Он полгода не подписывал ав.отчеты и кассовые расходники, спросила налоговиков не знают.