удержать из зарплаты

[kseni]

Помогите плз в щекотливой ситуации. Директор желает удержать из зарплаты водителя сумму бензина, которые он потратил якобы на свои личные поездки. Все путевки оформлены. Бензин еще не списан на затраты. Какие документы оформлять (акт какой-нибудь, или только приказ) и какие на основании этих документов делать проводки?

[Демидова Татьяна]

а водитель согласен?

[Ira]

Исходное сообщение kseni
сумму бензина, которые он потратил якобы на свои личные поездки. Все путевки оформлены.

А путевки оформлены с вычетом собственных поездок или нет? Если нет - то путевки утверждены директором или нет?

[kseni]

Нет, не согласен
Он заправился в воскресенье, но израсходовал бензин в понедельник-вторник.

[kseni]

Путевки директором не утверждены. Он начал просматривать за предыдущий месяц, увидел, что были заправки в выходной, и сказал - это ты ездил по личным делам.

[Tommar]

Удержания могут производиться для взыскания с виновного работника суммы материального ущерба. Если ущерб не превышает среднего месячного заработка работника, то удержаниеможет производиться по распоряжению работодателя (ст.248 ТК РФ)
Если работник не согласен с удержанием или его размером - администрация предприятия предъявляет иск в суд.

[Ira]

Исходное сообщение kseni
Какие документы оформлять (акт какой-нибудь, или только приказ) и какие на основании этих документов делать проводки?

Я бы сделала следующее (в ситуации, когда водитель согласен):
1. оформила акт + приказ гендиректора с подписью "согласен"
от водителя
2. проводки:
73.2/94 - начислена сумма по акту
70/73.2 - удержано из зарплаты
или 50/73.2 - если сам внесет
94/98 - сумма по мере взыскания
98/91 на ту же сумму.
Ну а если водитель не согласен - тогда только через суд.

[stas®]

А какие удержания? Он по талонам заправляется?

[Ira]

Исходное сообщение stas®
А какие удержания? Он по талонам заправляется?

Удержания - из акта, подписанного гендиректором и водителем, если он (водитель) согласится
В путевке отмечается время поездки, дальность, расход топлива.
Если гендиректор докажет (хотя на мой взгляд это достаточно затруднительно сделать), что бензин, заправленный в выходной день использовался на личную поездку - то вот и сумма к удержанию.

[stas®]

Он по талонам заправляется?
Если нет, то речь идет не об удержании, а о непринятии (неутверждении) авансового отчета.

[Ira]

Исходное сообщение stas®
Он по талонам заправляется?
Если нет, то речь идет не об удержании, а о непринятии (неутверждении) авансового отчета.

В условиях задача (см. выше) сказано - "Директор желает удержать из зарплаты водителя сумму бензина, которые он потратил якобы на свои личные поездки"
Про авансовый отчет нет ни слова. Вариантов решения много.
Но в авансовом отчете можно утвердить ту сумму, которую гендиректор примет (т.е. без личных поездок)
А талоны - здесь на мой взгляд и получается удержание на разницу в суммах талона и личной поездки (не очень сумбурно выражаюсь, смысл понятен?)

[Элинa]

Удержание из зарплаты на погашение бензина возможно только в одном случае, если работник написал на это заявление. А правильнее всего сделать так, чтобы он внёс в кассу неизрасходованный аванс.

[kseni]

Заправлялся водитель по топливной карте. Действительно, можно принять не всю сумму авансового отчета. Авансовый отчет утверждается на основе путевок. Путевки оформлены и все поездки списаны по делам фирмы. Водитель утверждает, что по личным делам он не ездил и ничего подписывать и возмещать не собирается. Можно ли что-нибудь сделать без его согласия?

[Элинa]

Нельзя, только через суд.

[stas®]

Нельзя, только через суд.

Не вполне так. Если речь идет о том, что водителю выдали деньги под отчет, а он их истратил не по назначению, то все решается без суда.

[kseni]

stas® , а как это доказать? Перечеркнуть путевки?

[Элинa]

Стас, я согласна с тобой, но ведь в данной ситуации кажется ничего не доказуемо.

[Аноним]

Если нет, то взыщут в любом случае... или уволят! В нашей организации такое было не раз!