Подскажите, пожалуйста, начислили директору компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, а как это оформить? Приказом или договором? Если договор, то о чем?
Заранее спасибо. Елена.
 |
Подскажите, пожалуйста, начислили директору компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, а как это оформить? Приказом или договором? Если договор, то о чем?
Заранее спасибо. Елена.
Необходим приказ руководителя организации о суммах компенсации в месяц, копия техпаспорта. В БУ можете отнести на расходы всю сумму компенсации, а в НУ - только в пределах норм. Не забудьте удержать НДФЛ со сверхнормативной суммы
DIK
А если компенсация в пределах нормы - 1200 руб., то НДФЛ не удерживается? Я где-то (даже по-моему здесь. на форуме) читала, что НДФЛ удерживается.
Елена.
Прежде всего напомним, что компенсация не может выплачиваться любому сотруднику фирмы, использующему свой автомобиль. Денежная компенсация положена только тем сотрудникам, работа которых связана с постоянными служебными разъездами (например, курьер, менеджер, исполнительный директор и т. д.). Разъездной характер работы должен быть закреплен в должностных инструкциях.
Сумму компенсации определяет руководитель организации по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования и марки автомобиля, который эксплуатируется в служебных целях. Компенсация назначается с учетом того, что работник должен оплатить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля и т. д. Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги, связанные с оплатой расходов по эксплуатации машины, ему не полагаются.
Компенсация начисляется на основании приказа руководителя. Типового бланка для такого приказа нет. Поэтому он составляется в произвольной форме. Как правило, в приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, которому назначается компенсация, его должность и ежемесячную сумму компенсации.
Для того чтобы получить компенсацию, работники должны представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля. Если автомобиль используется по доверенности, в бухгалтерию сдается ее копия.
Выдается компенсация один раз в месяц.
Обратите внимание: компенсация не выдается в тех случаях, когда личный автомобиль сотрудником не используется. Например, если сотрудник находится в отпуске, командировке или болеет.
До 1 января 2002 года норма компенсации была установлена приказом Минфина России от 4 февраля 2000 г. № 16н. Причем сумма компенсации зависела от марки автомобиля, который использовался сотрудником. Так, например, если сотрудник эксплуатировал автомобиль «Москвич» или «Иж», норма компенсации составляла 173 рубля в месяц, если автомобиль «ЗАЗ» – 116 рублей.
С 1 января 2002 года норма компенсации установлена постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92. Теперь сумма компенсации зависит не от марки, а от объема двигателя автомобиля.
Так, если объем двигателя не превышает 2000 кубических сантиметров (двух кубических литров), то компенсация выплачивается в сумме 1200 рублей.
Если объем двигателя больше 2000 кубических сантиметров (двух кубических литров), то компенсация выплачивается в сумме 1500 рублей.
Отметим, что до 1 января 2002 года компенсация за использование иностранного автомобиля выплачивалась по нормам, предусмотренным для отечественного транспорта с аналогичными техническими характеристиками.
Это положение часто вызывало споры с налоговой инспекцией. Связано это с тем, что нормы для выплаты компенсации были установлены только для отечественных автомобилей. Если работник пользовался, например, автомобилем «BMW», то бухгалтеру было очень сложно найти отечественный автомобиль с аналогичными характеристиками.
Теперь это положение отменено, и сумма компенсации зависит только от объема двигателя машины. Какой автомобиль используется – отечественный или иностранный, – значения не имеет.
Новое постановление не предусматривает выплаты компенсации сотрудникам, использующим личный мотоцикл. С 1 января такие сотрудники права на компенсацию не имеют. Если она будет им выплачиваться, то вся сумма компенсации считается сверхнормативной.
Компенсация за использование автомобиля ЕСН не облагается.
НДФЛ :Компенсация в пределах нормы - не облагается
Компенсация сверх нормы - облагается
Аналогично с Взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
А вот вопрос - могу ли я начислять компенсацию нерегулярно (один месяц начислил, один нет)? И как такую нерегулярность оформить - доп.приказом: "В связи с отсутствием необходимости в использовании личного а/м в служебных целях в апреле месяце не начилять компенсацию за использ. личн. а/м в служебн. целях ген.директору Иванову И.И."? А как потом возобновить начисление - доп. приказ уже не нужен?
Можно так. Можно на основании общего приказа делать ежемесячно утверждаемый уполномоченным лицом список...
Простите за глупый вопрос, а выдавать нужно по ведомости или расходника достаточно?
ASK, платежная ведомость во всех случаях является эмуляцией (или эманацией... или сублимацией...) РКО. По РКО можно выдавать все и всегда.
В конце года внесено изменение, использование мотоцикла тоже компенсируется.Новое постановление не предусматривает выплаты компенсации сотрудникам, использующим личный мотоцикл.
(.... Я желаю всем счастья...)
А применительно ли это к 2003 году?
Можно ли отправлять работников в командировки на личном авто и приэтом всю сумму компенсации, которая будет выше норм, ставить на затраты? И как это документально оформить?
Легче для командировки арендовать автомобиль у частного лица (сотрудника). Затраты на бензин могут быть большими. Тогда ГСМ и аренду на затраты, с суммы аренды удерживаем НДФЛ и все.
Подскажите, где написано про нотариальное заверение?Для того чтобы получить компенсацию, работники должны представить в бухгалтерию нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля.
нигде не сообщается о необходимости нотариально заверенной копии техпаспорта, а вот путевые листы оформлять в любом случае придется - будь то компенсация или аренда.
А путевые-то при компенсации зачем? Списывать ГСМ всё равно нельзя. Да и транспорт не в собственности/пользовании предприятия. На каком основании будете оформлять путевые листы?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
