<p>К. Зюхан, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации» </p>
<blockquote>
<p>Право на вычет по НДС не зависит от того, каким образом расплачивалась фирма: наличными или перечислением. Однако Налоговый кодекс практически во всех ситуациях требует представления счета-фактуры. Вот тут и может возникнуть проблема. Ведь далеко не на каждую покупку его с легкостью выпишут.
</p>
</blockquote>
<p><strong>Оформить документы </strong>
<p>Обойтись без наличных средств, решая различного рода задачи, очень сложно. Существует масса причин, по которым нужна «наличка». Это может быть отправка сотрудника в командировку (покупка билетов, суточные, оплата жилья и т. д.) или в магазин за канцелярскими принадлежностями. Перечисленные операции должны быть правильно оформлены, чтобы не возникло проблем с вычетом «входного» НДС.
<p>В пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса указывается возможность получения вычета по НДС только в случае наличия счета-фактуры, но не все операции должны оформляться данным документом. К примеру, счет не нужен при возмещении НДС со стоимости авиа- или железнодорожных билетов, оформленных командированным сотрудникам. Основанием для вычета НДС будет сам проездной билет с выделенной отдельной строкой суммой налога (письмо Минфина от 16 мая 2005 г. № 03-04-11/112).
<p>Когда работник, покупая товары в магазине, рассчитывается деньгами, выданными ему из кассы в подотчет, список необходимых документов для зачета «входного» НДС будет таким:
<UL>
<LI>счет-фактура;
<LI>накладная или товарный чек;
<LI>приходный кассовый ордер или чек контрольно-кассовой машины.</LI>
</UL>
<p>Без вышеперечисленных документов рассчитывать на вычет не стоит. Так что, отправляя сотрудника в магазин, проинструктируйте его, какие документы он должен оттуда принести. Вооружить работника надо не только деньгами, но и доверенностью, так как без нее все документы выпишут на имя «гонца», а не на фирму. Учтите, что полный пакет документов, как правило, можно получить лишь в крупных магазинах, и тут уж ничего не поделаешь.
<p>Так и на заправках – вряд ли вашему работнику кто-нибудь даст счет-фактуру. Для того чтобы ставить к вычету НДС по затратам на бензин, эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера» советуют заключить договор с какой-нибудь сетью заправок. Исходя из среднемесячных расходов на бензин закупаются необходимые объемы топлива, а водителям выдаются специальные талоны на каждый день. Основанием для вычета НДС будут счета-фактуры, выставленные сетью заправок согласно договору поставки.
<p><strong>Сомнительные реквизиты</strong>
<p>Получив необходимые документы от «подотчетника», вернувшегося из магазина, бухгалтеру расслабляться не стоит. Ведь можно остаться и без вычета, и пропадут все старания даром. Причины, которые могут стать преградой для вычета, заключаются в следующем.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?60460