оформление квитанций на физ.лицо

[BorisG]

Клад, РАО ЖД вполне нормально выписывает квитанции и на организацию. Просто иногда "вахтеров", в смысле операторов, надо ставить на место. Проверено.

[Клад]

я вас не об этом спрашиваю, хотя операторов ставить на место, когда до отправления багажного вагона остается очень мало времени, неблагодарное занятие. Я спрашиваю, чем это грозит, и все...

[Демидова Татьяна]

Клад, не злитесь. Каждый вам помогает в меру своих способностей.
чем грозит? спором с налоговой в доказательстве своей правоты. Как оформите, так и попляшете дальше. А советов по оформлению вам уже много надавали.

[Клад]

да никто не злится. Совета, который можно было бы воплотить в жизнь, не было ни одного ссылки на нормативный документ тоже как и на собственный опыт. Практиков, что ли, нет? можно подумать, вы в своей практике только и делаете, что угрожаете своим контрагентам проверками...

[BorisG]

Клад, злиться тут нечего. Еще раз, это просто ЛЕНЬ операторов багажного отделения. Потому как на организацию, согласно их же правилам, они должны оформлять дополнительные документы, в том числе и счет-фактуры, тем более, что в их ситуации это часто гораздо дольше.
Так проще, выписал на физлицо, и нет лишних вопросов.
Если много и сними работаете, это нужно сделать ОДИН раз, довести до сведения руководства. Как правило, помнят долго, и сами без лишних вопросов все выписывают.

ссылки на нормативный документ тоже

Какие ожидаются ссылки? Нормативка то стандартная, как и стандартные документы, которые долны тыть выданы юридическому лицу.

как и на собственный опыт.

Вы его просто не желаете слушать.

Практиков, что ли, нет?

Ну ну. No comment.

[Клад]

ну раз она стандартная (нормативка), дайте ее реквизиты, пожалуйста, может, я просто не умею искать. Где написано, что оформленный на физическое лицо расход, не может быть принят для целей налогообложения? все, вопросов больше нет никаких. Все остальное мы решим со временем с РЖД сами. Без пугалок проверками.

[Джага]

А если выписать доверенность на под лицо, где указать что он является представителем Вашей организации) и тогда РЖД может выписать документы на Вашу огранизацию, а если нет приложить эту доверенность к АО.

[Клад]

наши представители ВСЕГДА ездят туда с доверенностями.

[Демидова Татьяна]

Практиков, что ли, нет? можно подумать, вы в своей практике только и делаете, что угрожаете своим контрагентам проверками...

Все остальное мы решим со временем с РЖД сами. Без пугалок проверками.

Клад, ну вы прям меня уничтожили ну не догадалась я ночью, отвечая на ваш вопрос, что перевозчик по Ж.Д. - РЖД (хотя могла бы). Собственно, буквы ж.д. я вообще пропустила. Извиняете?

Возможно, я невнимательно читала, но, можете ли вы рассказать какой происходит диалог при оплате:
- здрасте мы фирма ООО "Ромашка" желаем оплатить перевозку
- 100 рублей
- вот наша доверенность, выпишите нам пожалуйста документы на фирму
- вот вам на физлицо, других не делаем
- позовите начальника
- пошел нафик

или как-то по-другому? В чем именно загвоздка? на какую именно просьбу отказывают? Кто платит за перевозку, может быть этому сотруднику лень потребовать правильные документы?

на всякий случай перечитала ветку, вдруг что-то опять не заметила, и действительно:

Где написано, что оформленный на физическое лицо расход, не может быть принят для целей налогообложения? все, вопросов больше нет никаких. Все остальное мы решим со временем с РЖД сами.

отвечаю: нигде не написано. Такой расход может быть принят для налогообложения при выполнении всех предусмотренных для этого условий, а именно:
- экономическая целесообразность
- документальная обоснованность
- отсутствие расхода в НК ст 270 - не учитываемые для налогообложения
- фактическое его осуществление

[Клад]

нам отвечают на просьбы выписать документы на юр.лицо, мотивируя это тем, что с юр.лицами надо заключать договор. Причем отвечают так не в одном месте, а в трех местах из трех нами используемых. Пробовали связаться с РЖД на предмет заключения договора, так вот...по договору мы обязаны их уведомлять о намечающейся отправке за 3 рабочих дня, а у нас так заранее неизвестно у нас бывает известно с утра того дня, когда надо отправлять, в лучшем случае...сотрудники, которые напрямую котнтактируют с операторами, даже были как-то напрямую зависимы финансово от правильно оформленных документов. Но потом мы поняли, что мы просто напрасно наказываем людей, потому что РЖД - это государство в государстве

[Демидова Татьяна]

Клад, тогда я бы посоветовала Вам не заморачиваться и довольствоваться документами, выписанными на физлицо - подотчетника. При соблюдении всех условий, их вполне можно принимать к учету. Под условиями лично я понимаю следующее:
1. физлицо состоит в штате
2. есть приказ о подотчетных лицах, в котором указано, что лицо (перечень) имеет право тратить деньги компании на конкретные нужды (перечень) в том числе собственные (если такое имеет место быть) в пределах такой-то суммы. Если такого приказа нет, на каждую сумму придется написать поручение (что при ваших объемах скорее всего будет слишком муторно), которое содержит то же самое, только в отношении одного лица.
3. документы от ржд правильно оформлены
4. сотрудник отчитался за деньги по а/о, приложил все документы.
5. к каждой квитанции РЖД есть накладная со списком отправляемых товаров (можно прикладывать копии, можно не прикладывать, главное - оно должно быть)

Я считаю, что в данном случае не нарушено ни одно положение НК, позволяющее принять такие расходы к учету.

[Клад]

спасибо огромное