Кадры для чайников

[Nero]

Помогите, пожалуйста.
Бухгалтерский опыт у меня не большой, а кадрами так и вовсе никогда не занималась. Но всё когда то бывает первый раз.

Существует ли какая-нибудь литература, чтобы там каждый ход был прописан со всеми тонкостями?

У меня уже при приеме на работу возникают вопросы.
Я так себе представляю:
1) Завление будущего сотрудника. (Руководитель визу должен поставить на нем?)
2) Трудовой договор, в котором, кроме всего прочего, указываем размер оклада.
3) Приказ о приеме на работу. На нем сотрудник должен раписаться, что ознакомлен.
В приказе тоже нужно писать с каким окладом он принят на работу или достаточно сослаться на штатное расписание? Или достаточно указать на какую должность?

[Люстрочка]

И.О.Захаркина
Кадровая служба предприятия
делопроизводство, документооборот и нормативная база
[I]с учетом новой редакции Трудового Кодекса РФ[/

[QUOTE][CODE]:p [/CODE][/QUOTE] 

I]

[Аноним]

попробуйте посмотреть вот этот перечень, если вам что-то не нужно , то соответственно это не используетя
Примерный состав документов кадровой службы

1. Документы по управлению персоналом
1.1. Локальные нормативные акты
1.1.1. Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ)
1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций:
- Штатное расписание (форма Т-3)
- Положение об оплате труда (схема)
- Правила внутреннего трудового распорядка (схема)
- График отпусков (форма Т-7)
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
Положение о защите персональных данных работников (схема)
Обязательство о неразглашении персональных данных работников
1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:
- Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)
1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)
1.1.2.1. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:
- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства
- Табель форм документов по работе с персоналом
- Альбом форм документов по работе с персоналом
- График документооборота кадровой службы
- Регистрационная книга:
Книга регистрации трудовых договоров (схема)
Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (схема)
Книга регистрации приказов (схема)
Книга регистрации протоколов (схема)
Книга регистрации актов (схема)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (схема)
Книга регистрации личных дел (схема)
Книга регистрации карточки Т-2 (схема)
- Журналы учета:

1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений
1.2.1 Документы - основания к приказам по личному составу
1.2.1.1. Трудовой договор
1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.2.1.4. Письмо о переводе
1.2.1.5. Заявление
1.2.1.6. Докладная записка
1.2.1.7. Объяснительная записка
1.2.1.8. Протокол
1.2.1.9. Представление:
Представление о переводе (схема)
Представление о поощрении (схема)
Представление об увольнении (схема)
1.2.1.10. Акты
1.2.2. Приказы по личному составу
1.2.2.1. Унифицированные формы:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8)
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)
- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)
1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:
- о замещении временно отсутствующего работника (схема)
- о дежурстве (схема)
- о привлечении к сверхурочным работам (схема)
- об изменении режима работы (схема)
1.2.3. Первичные учетные документы
1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2)
1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)
1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)
1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)
1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51)
1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53)
1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)
1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54)
1.2.3.11. Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а)
1.2.3.12. Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
1.2.3.13. Записка - расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)
1.2.3.14. Акт о приеме работ (форма Т-73)
1.2.4. Личные документы
1.2.4.1. Трудовая книжка
1.2.4.2. Документы личного дела
- Личный листок по учету кадров
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Копии документов об образовании
1.2.4.3. Характеристика
1.2.4.4. Рекомендательное письмо
1.2.5. Информационно-справочные документы
1.2.5.1. Извещение
Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема)

1.2.5.2. Уведомление:
- Уведомление об увольнении (схема)
- Уведомление о сокращении штата (схема)
- Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема)
- Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема)
- Уведомление о получении трудовой книжки (схема)
1.2.5.3. Справка с места работы

[Аноним]

попробуйте посмотреть вот этот перечень, если вам что-то не нужно , то соответственно это не используетя
Примерный состав документов кадровой службы

1. Документы по управлению персоналом
1.1. Локальные нормативные акты
1.1.1. Документы, обязательного характера (предусмотренные ТК РФ)
1.1.1.1. Документы, обязательные для всех организаций:
- Штатное расписание (форма Т-3)
- Положение об оплате труда (схема)
- Правила внутреннего трудового распорядка (схема)
- График отпусков (форма Т-7)
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных:
Положение о защите персональных данных работников (схема)
Обязательство о неразглашении персональных данных работников
1.1.1.2. Документы, создаваемые с учетом специфики организации:
- Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)
1.1.2. Документы рекомендательного характера (не предусмотренные ТК РФ)
1.1.2.1. Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:
- Инструкция по ведению кадрового делопроизводства
- Табель форм документов по работе с персоналом
- Альбом форм документов по работе с персоналом
- График документооборота кадровой службы
- Регистрационная книга:
Книга регистрации трудовых договоров (схема)
Книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка (схема)
Книга регистрации приказов (схема)
Книга регистрации протоколов (схема)
Книга регистрации актов (схема)
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (схема)
Книга регистрации личных дел (схема)
Книга регистрации карточки Т-2 (схема)
- Журналы учета:

1.2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений
1.2.1 Документы - основания к приказам по личному составу
1.2.1.1. Трудовой договор
1.2.1.2. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.2.1.4. Письмо о переводе
1.2.1.5. Заявление
1.2.1.6. Докладная записка
1.2.1.7. Объяснительная записка
1.2.1.8. Протокол
1.2.1.9. Представление:
Представление о переводе (схема)
Представление о поощрении (схема)
Представление об увольнении (схема)
1.2.1.10. Акты
1.2.2. Приказы по личному составу
1.2.2.1. Унифицированные формы:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а)
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8)
- Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а)
- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10)
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а)
1.2.2.2. Приказы, имеющие произвольную форму:
- о замещении временно отсутствующего работника (схема)
- о дежурстве (схема)
- о привлечении к сверхурочным работам (схема)
- об изменении режима работы (схема)
1.2.3. Первичные учетные документы
1.2.3.1. Личная карточка работника (форма Т-2)
1.2.3.2. Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС)
1.2.3.3. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)
1.2.3.4. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
1.2.3.5. Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)
1.2.3.6. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
1.2.3.7. Расчетная ведомость (форма Т-51)
1.2.3.8. Платежная ведомость (форма Т-53)
1.2.3.9. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)
1.2.3.10. Лицевой счет (форма Т-54)
1.2.3.11. Лицевой счет (СВТ) (форма Т-54а)
1.2.3.12. Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
1.2.3.13. Записка - расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)
1.2.3.14. Акт о приеме работ (форма Т-73)
1.2.4. Личные документы
1.2.4.1. Трудовая книжка
1.2.4.2. Документы личного дела
- Личный листок по учету кадров
- Дополнение к личному листку по учету кадров
- Копии документов об образовании
1.2.4.3. Характеристика
1.2.4.4. Рекомендательное письмо
1.2.5. Информационно-справочные документы
1.2.5.1. Извещение
Извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска (схема)

1.2.5.2. Уведомление:
- Уведомление об увольнении (схема)
- Уведомление о сокращении штата (схема)
- Уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе (схема)
- Уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (схема)
- Уведомление о получении трудовой книжки (схема)
1.2.5.3. Справка с места работы

[Nero]

Спасибо, Аноним и Люстрочка.

Подскажите по быстрому, плиз, приказ о приеме на работу гл бухгалтера, копию которого везем в банк, должен быть унифицированной формы?
Если да, то можно там зарплату не указывать, зачем банку эта инфа?

______________________

Лучше я возьму лопатку и пойду закопаюсь...

[Тихий Омут]

Приказ о приеме на работу главбуха ничем от других не отличается и должен быть составлен по форме Т-1 либо Т-2. В данных документах оклад указывается.
Вы правы, банку оно незачем, поэтому они на эту цифру особо внимания не обратят