Командировка
Здравствуйте.
Сотрудник уезжает в командировку в пределах России на 5 дней, обязательно ли ему выдавать аванс на командировочные расходы (если можно со ссылкой на нормативный акт)? С суточных свыше 100 рублей следует начислить НДФЛ? Везде пишут по разному, не могу разобраться как лучше сделать!
НетС суточных свыше 100 рублей следует начислить НДФЛ?
Добрый день! Первый раз столкнулась с командировкой. Подскажите, пожалуйста, как оплачивать сотруднику дни, которые он был командировке. Просто начислить за рабочие дни, исходя из оклада, или дни командировки посчитать исходя из средней за последние 12 месяцев.
Трудовой кодекс РФ
Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Средний заработок исходя из 12 предыдущих месяцев.
А можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору, что расчет командировочных будет производиться исходя из его оклада?
Вопрос: Работник находится в командировке. Обязана ли организация рассчитывать среднюю заработную плату работнику за время его нахождения в командировке?
Ответ: Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Расчет среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ, осуществляется на основании ст.139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.
Учитывая изложенное, за все время нахождения работника в командировке организация рассчитывает средний заработок.
С.С.Лысенко
Центр исследований
проблем налогообложения
и бухгалтерского учета
09.01.2004
Оклад вместо среднего заработка
На практике во многих организациях, чтобы не усложнять себе работу, за время командировки работникам выплачивается не средний заработок, а оклад. Но можно ли выплачивать работникам заработную плату (оклад)? Есть ли в этом нарушение?
По общему правилу в случае, если работник выполняет свои обязанности согласно трудовому договору, ему следует начислять фактическую заработную плату (за отработанное время или выполненную работу).
Если же работник освобождается от выполнения своих прямых трудовых обязанностей в случаях, определенных действующим законодательством, то начислять ему зарплату за соответствующий период не следует. Потери в заработке возмещаются работнику путем сохранения за ним (полностью или частично) средней заработной платы. Поэтому формально зарплату за время командировки выплачивать нельзя.
Но мы живем в России, и у нас "почитание" закона не в моде. Причем даже среди чиновников, которые, казалось бы, должны стоять на страже закона.
Вот и в рассматриваемой ситуации специалисты Минздравсоцразвития России не видят ничего "криминального" в том, чтобы в случае направления в командировку работника с повременно-премиальной системой оплаты труда выплачивать ему вместо средней заработной платы должностной оклад и все предусмотренные в организации положением об оплате труда премии. Такое мнение высказано, например, начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной (см. книгу "Заработная плата в 2006 году". - М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2006. - С. 170).
Но при этом все же сделана оговорка, что для выплаты работнику оклада со всеми причитающимися премиями должны быть выполнены следующие условия:
1) работник в командировке выполнял свои прямые (установленные трудовым договором) обязанности;
2) результаты работы в командировке непосредственно способствовали выполнению показателей, за которые по действующим положениям работнику должна быть выплачена премия;
3) сумма начисленной заработной платы (оклада и премии) не ниже гарантированного среднего заработка. В противном случае можно говорить о том, что изменение организацией установленного Трудовым кодексом РФ порядка оплаты за дни командировки приводит к ухудшению положения работника, что недопустимо (ст. 9 ТК РФ).
Следует также отметить, что на практике возможна и такая ситуация, когда размер среднего заработка окажется выше, чем обычная зарплата.
В этом случае платить зарплату за дни командировки командированному сотруднику нельзя, поскольку это ухудшает его материальное положение (ст. 9 ТК РФ).
Таким образом, на практике возможны различные ситуации: средний заработок может оказаться как больше, так и меньше зарплаты командированного сотрудника.
Из вышесказанного следует, что организация должна принять самостоятельное решение, как оплачивать дни нахождения своих сотрудников в командировках. При этом решение должно быть принято в целом по организации, а не по каждому сотруднику в отдельности.
Порядок оплаты командировок должен быть оформлен приказом руководителя организации или отражен в коллективном договоре.
Имейте в виду, что решение выплачивать командированным работникам обычную зарплату (оклад) во многих случаях не упрощает, а лишь усложняет работу бухгалтера. Ведь ему придется каждый раз считать и средний заработок, чтобы сравнить и убедиться, что права конкретного работника не нарушены. Вдобавок не исключен риск спора с налоговым органом.
Но решение все равно за вами.
И.Горшкова
АКДИ "Экономика и жизнь"
Подписано в печать
14.08.2006
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
