<p> <em>Имея в кассе денежные документы, бухгалтер не должен забывать: по таким
документам также нужно оформлять "первичку". Необходимо обращать внимание
на то, что учет денежных документов на счетах будет в каждом отдельном случае
свой.</em></p>
<p align="right"> <strong>С.В. Князева, эксперт "УНП"</strong></p>
<p><b>
Что это такое?..</b></p>
<p>Рано или поздно у любого бухгалтера появляются такие документы, которые фактически
уже оплачены, но использоваться будут через некоторое время. Например, оплаченные
авиа- и железнодорожные билеты, телефонные карточки, почтовые марки, путевки
для сотрудников, талоны на бензин или питание, проездные билеты и т. д.
Такие документы учитываются на счете 50 субсчет 3 "Денежные документы"
в сумме затрат на их приобретение (инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского
учета, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Аналитический
учет денежных документов ведется по их видам.</p>
<p><b> Главное - не забыть</b></p>
<p>На сегодняшний день Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету кассовых операций, утвержденный постановлением Госкомстата России от
18.08.98 № 88, не предусматривает форм для учета денежных документов. Поэтому
организация сама может создать и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского
учета необходимые формы (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете"). К примеру, такими документами могут являться
отчет кассира о движении денежных документов и книга учета денежных документов.
Главное - не забыть, что в самостоятельно созданных документах должны присутствовать
все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).
Рассмотрим на примерах наиболее распространенные случаи учета денежных документов
в кассе предприятия.
<strong>Пример 1.</strong>
Организация в марте 2003 года приобрела для сотрудника авиабилеты стоимостью
3000 руб. Билеты выданы сотруднику в апреле 2003 года. Авансовый отчет по командировочным
расходам сдан в бухгалтерию также в апреле.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки.
В марте 2003 года:
Дебет 60-1 Кредит 51
- 3000 руб. - оплачены авиабилеты;
Дебет 50-3 Кредит 60-1
- 3000 руб. - получены авиабилеты.
В апреле 2003 года:
Дебет 71 Кредит 50-3
- 3000 руб. - выданы авиабилеты сотруднику для поездки в командировку;
Дебет 20, 26, 44 Кредит 71
- 3000 руб. - списана стоимость билетов, сданных в бухгалтерию после возврата
сотрудника из командировки.</p>
<p><strong>Пример 2.</strong>
Организация в марте приобрела у оператора сотовой связи телефонную карту стоимостью
360 руб., в том числе НДС - 60 руб. В марте телефонная карта выдана сотруднику
и активирована.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?2664
