Статья: Как российские компании борются за то, чтобы сотрудники содержали рабочие места в образцовом порядке

[Ведомости]

<p>Михаил Малыхин</p>
<blockquote>
<p>“Черные метки” и разноцветные стикеры — таков неполный перечень инструментов, которыми пользуются современные компании, чтобы приучить сотрудников содержать в порядке рабочие места. Эффект таких затей — экономия на мебели. При этом чистота на столах не гарантирует, что повысится производительность труда. </p>
</blockquote>
<p>В августе этого года в офисах металлургической компании “Русал” провели акцию “Русал” — остров сокровищ“. Под “сокровищами” подразумевали оставленные без присмотра документы, которые сотрудникам надлежало защищать от “пиратов” — рабочей группы во главе с представителями дирекции по персоналу, ежедневно обходившей офис. Если им на глаза попадался безнадзорный документ, они изымали его и запечатывали в полиэтиленовый пакет. На столе сотрудника оставляли “черную метку”. Руководитель подразделения, в котором сотрудник набирал более 10 меток, приглашался для объяснений к руководству. А изъятые “сокровища” можно было забрать на следующий день в отделе документационного обеспечения.</p>
<p>“Цель акции — формирование у персонала культуры работы с конфиденциальными документами, а также развитие навыков эффективной работы по систематизации документов, — говорит Виктория Петрова, директор по персоналу &quot;Русала&quot;. — И конечно, мы хотели получить чистый офис, где столы не захламлены макулатурой”. В ноябре на столах сотрудников в конце рабочего дня не оставалось ни одного документа, а все ненужные бумаги отправлялись в корзину. “Кроме того, мы получили хоть и небольшой, но экономический эффект: нам не пришлось заказывать дорогие офисные шкафы для хранения лишних бумаг”, — отмечает Петрова.</p>
<p>В компании считают, что организация подобных мероприятий помогает “реализации концепции корпоративной системы документационного обеспечения управления”. “Мы руководствовались пониманием того, что лучше, как говорится, предупредить, чем исправлять”, — поясняет Петрова.</p>
<p>Кто первым сел</p>
<p>“Русал” не единственная компания, предлагающая своим сотрудникам игры, цель которых — чистота рабочего места. “Вместе с переездом в новый офис в конце 2004 г. в IBM в Москве изменились и внутренние правила работы ее сотрудников, — рассказывает Кирилл Корнильев, генеральный директор IBM East Europe/Asia. — Теперь у подавляющего числа сотрудников нет своего постоянного рабочего места. Это означает, что личные вещи и необходимые для работы документы хранятся в индивидуальных шкафах, а после прихода в офис сотрудник может занять любое рабочее место. По завершении работы рабочее место должно остаться чистым и все вещи убраны обратно”. “Этот метод называется &quot;мобильный офис&quot;, и он сегодня довольно моден в Москве, — утверждает Нина Серегина, руководитель IT-отдела компании 3R Recruitment Company. — Метод помогает держать рабочее место в порядке и чистоте: никаких личных вещей и оформления в своем собственном стиле”.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?61637

[Натали Б]

Мне бы их проблемы...

[Dima77]

Руководитель подразделения, в котором сотрудник набирал более 10 меток, приглашался для объяснений к руководству.

я бы 20 меток набрал в течении часа))

[Аноним]

мысль ясна.ю но не расскрыта, у нас на заводе есть стандарты ТРМ 5S, но они не рпботают. Мое личное мнение по причине отсутствия мотивации у рабочего персонала. Например должен быть автомат после окончания работы блестеть и его должен принять следующий сотрудник: не выполнено лишении премии(у нас практикуется лишении премии, но только для всех)для обоих, для того кто не убрался будет урок, и для того кто принял автомат не в надлежащем состоянии тоже полезно будет.

[kuzia]

черные метки, конечно, здорово, но это для сотрудников больше игра, а вот реальный штраф - это уже существеннее.