Выплаты из з/п за недостачу

[Вера]

Здравствуйте!
Ситуация такова: провели инвентаризацию и выяснилась недостача на складе товара.
Как отразить погашение недостачи кладовщиком из зарплаты? В частности интересуют проводки и (НДФЛ , ЕСН).

[Элинa]

Если Ваш работник согласен погасить недостачу, то он может написать заявление о том, что просит удержать из заработной платы n-ую сумму в счёт погашения недостачи. Иначе вы не имеете права удерживать из зарплаты эту недостачу.
На расчёт ЕСН и НДФЛ это никаким образом не повлияет, так как это не затрагивает начисления.

[Вера]

Спасибо, заявление напишет, а как проводками отразить?
Например:
Д44.1.1 К70 -1500 начисл. з/п за апрель месяц;
Д70 К68.1 - 104руб. начисл. НДФЛ.
Т.О. к выплате за апрель 1396 руб.
Д94 К41.1- 500 руб. отражена недостача;
Д70 К94- 500 руб. погашение из з/п.
Т.О. к выплате остается 896 руб.
Я, верно, делаю, или нет?

[Itasika]

разве что немного поправить:
Д94 К41 - 500руб
Д73 К94 - 500 руб - сумма недостачи отнесена на виновное лицо
Д70 К73 - 500 руб - из з/п

[kseni]

А почему 94-й?
Для этого используется 73
Д 73 К 41.1 - отражена недостача
Д 70 К 73 - погашение недостачи из з/п

94 используется, насколько я знаю, когда недостачу покрыть неоткуда.

[Вера]

kseni, Вы правы!

[Старый ворчун]

Исходное сообщение Вера
kseni, Вы правы!

На самом деле права Itasika.
По дт94 отражается обнаруженная недостача - с кредита материальных счетов.
По кт94 она же в корреспонденции с источником покрытия (73, 98 и т.д.)

[Itasika]

94н: "Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. "

[Itasika]

Старый ворчун , спасибо за поддержку
я немного опоздала... ну совсем чуть-чуть...

[Вера]

В дебет счета 94 относится сумма фактической себестоимости недостающих материальных ценностей в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.
Для учета расчетов с работниками по возмещению причиненного ущерба применяется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет
73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"...
Простите, сделала поспешные выводы!!!

[Itasika]

Осталось выяснить, как восстановить НДС (если он был, конечно)
Предлагаю такой вариант:
Д68 К19 500руб*20%=100руб - сторно
Д94 К19 100
(в принципе, там могут быть еще какие-нибудь суммы, относящиеся к "недостающим товарам" напр. "Х" )

тогда Д73 К70 600руб+ Х

[Элинa]

Про НДС предлагаю в другой ветке задать вопрос

[Rkatt]

Если Ваш работник согласен погасить недостачу, то он может написать заявление о том, что просит удержать из заработной платы n-ую сумму в счёт погашения недостачи. Иначе вы не имеете права удерживать из зарплаты эту недостачу.

Насколько я знаю, без согласия работника можно удержать только месячную з/п в размере не превышающем 50 % от оклада.

[Элинa]

Насколько я знаю, без согласия работника можно удержать только месячную з/п в размере не превышающем 50 % от оклада.

50% в исключительных случаях. То что можно удержать из зарплаты прочитайте в ст. 137 ТрК РФ. А удерживать недостачу из зарплаты вообще запрещено.