Здравствуйте, клерковчане! Опять к вам за советом...А куда ж ещё?
Столкнулись о следующей ситуацией – в течение нескольких месяцев планируется реализовывать продукцию (точнее – принимать наличную выручку) в другом городе. Соответственно, на месте придется выписывать сч./фактуру, приходные к/о и сдавать тем же днем выручку в местный банк, где откроем р/счет. Заниматься этим будет доверенное лицо, не состоящее в штате, но непосредственно там проживающее. Документально-юридическое оформление вижу следующим образом:
1. Делаем доверенность на это лицо, что оно представляет интересы фирмы и наделяется полномочиями заключать договора продажи товара от имени фирмы с предоставлением покупателю соотв. расчетно-платежных документов и правом принимать от покупателей наличную денежную выручку с последующим внесением её на р/с фирмы.
Минусы здесь вижу следующие:
1. Вправе ли принимать выручку лицо, не состоящее в штате и, соответственно, не несущее за это мат.ответственность?
2. Вправе ли данное лицо ВЫПИСЫВАТЬ сч./фактуру, накладную и ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (!), пусть даже мы это прямо пропишем в доверенности?
3. Фактически, мы выдаем доверенному лицу подписанные, но НЕЗАПОЛНЕННЫЕ сч./ф, накладные, ПКО с нашей печатью, куда он впишет необходимые данные. Наказуемо ли наличие у него таких документов? Или же это - недоработка нашей схемы документооборота, остающаяся целиком на нашей совести? ;-) Или отдать ему только пропечатанные док-ты и наделить его правом их подписания? А как же тогда быть с подписанием ПКО?
Если принять его в штат, скажем, кассиром – вопросов насчет наличной выручки станет меньше, но не будет ли признана наша деятельность в том городе "созданием рабочих мест" с необходимостью постановки на местный учет обособленного подразделения? И решится ли вопрос с правомочностью выписки им покупателю других док-тов (сч./фактуры, накладной)?
Наверняка есть стандартный способ решения подобного вопроса. Если не жалко – поделитесь (уж больно не хочется "изобретать велосипед").
