Тема: Оприходование ГСМ

Все ли материалы, учитываемые на счете 10, должны ставиться на учет по приходному ордеру М-4?
Если водитель заправляется бензином, который я учитываю на счете 10-3, но который не попадает на склад, нужно ли оформлять М-4?
Как кто делает?
Заранее спасибо,
Даша.

Даша уточните пожалуйста, у Вас на бензин чеки(оформляется а/о) или договор со специализированной организацией, которая выписывает с/ф по итогам месяца?

Если водитель собирает чеки и Вы прикалываете их к а/о то, к нему же прикалывает путевой лист и оформляете акт списания материалов; если Вам выписывают с/ф, накладную тогда оформляете М-4 на поступление и М-11 на списание прикалываете путевой лист. Я делаю так.

У меня первый вариант, с чеками и а/о. А акт списания произвольной формы?

Даша Вы знаете есть такой акт списания малоценных предметов форма №443 по ОКУД, я им пользуюсь. Но в принципе можно и произвольный: собралась комиссия, состоящая из ...., председатель такой-то, назначенная приказом (распоряжением) № от ... решила списать бензин АИ ... в таком то количестве по цене ... за л, на общую сумму ... А в начале года я делаю приказ о составе комисии для проведения инвентаризации и проверки состояния пришедших в негодность малоценных предметов и целый год на него ссылаюсь.

Меня смущает, то что это не очень жизненно выглядит. Ну ясно же, что никакая комиссия не собиралась, чтобы бензин списать. А можно просто бух. справкой, где на основании путевых листов и чеков рассчитываем сумму списываемого бензина за месяц?

Даша акт на списание для того и придуман, зачем Вам бухсправка? Вы же когда ОС в эксплуатацию вводите составляете акт и комиссия его подписывает? Вас не должно это смущать, это нормальное явление и претензий к Вам по поводу акта не будет. Всё таки советую составить.

Методические рекомендации предусматривают, что М-4 можно не выписывать, если ставится штамп, содержащий реквизиты М-4. Смотрю я на М-4 и не понимаю: какие реквизиты забить в штамп?

Исходное сообщение Svetishe
Смотрю я на М-4 и не понимаю: какие реквизиты забить в штамп?

Для непонятливых, о каком штампе речь.

Вопрос снимаю, разобралась.

Такой штамп нужно будет под лупой рассматривать, если делать такой, чтобы на чеках умещался

Для чеков придется писать М-4, а на накладных - штамп, все-таки облегчение жизни.

Svetishe!
То есть Вы считаете, что на бензин нужно все-таки составлять М-4? В указаниях к использованию М-4 написано, что эта форма составляется для оприходования материалов на склад. Но бензин не приходуется на склад, а сразу заливается в бак и расходуется. За что же расписываться в М-4 кладовщику? За то, чего он в глаза не видел?

С бензином я затрудняюсь ответить, думаю, что в таком случае, если М-4 составляется, то его должен подписывать не кладовщик, а механик или диспетчер, тот, кто расписывает бензин в путевке.

Я не составляю М-4 (ГСМ покупаются по чекам ). Также поднимала этот вопрос с месяц назад, кто-то ответил, что достаточно а/о.

Юль, ссылку не могу впихнуть в сообщение, попробую из дома. Я задала вопрос:можно ли делать на основании а/о проводку 10/3 71, т.е. приходовать ГСМ именно по а/о, или надо выписывать М-4. Кто-то, из корифеев клерка кстати, ответил, что можно, М-4 не нужен. Вот и вся ссылка, дискуссия широко не развернулась. А сомнения к меня пока остались...

Юль, если разрешаться-напиши. В принципе, М-4 сделать несложно, но как:в конце месяца на весь литраж или на каждый а/о (чекнешься), мне методология непонятна.