Статья: Учет в налоговой себестоимости доплат командированным сотрудникам
<blockquote>
<p>Фирма может установить надбавки к окладам своих работников на то время, когда они находятся в командировке. А может ли компания включить такие надбавки в налоговые расходы? И нужно ли облагать их ЕСН? Ответы на эти вопросы вы найдете в опубликованном письме Минфина и в нашем комментарии.</p>
</blockquote>
<a href="http://www.klerk.ru/news/?59254"><strong>Письмо Министерства финансов РФ от 05.09.2006 № 03-03-04/1/647</strong></a><strong>
</strong>
<p><strong>Учитываем “командировочные” </strong><strong>надбавки в расходах...</strong></p>
<p>Фирма сможет учесть в налоговых расходах надбавки, установленные к окладам сотрудников на время их командировок, если одновременно выполняются два условия.</p>
<p>Во-первых, такие надбавки должны быть предусмотрены системой оплаты труда, принятой на фирме. Ее устанавливают в коллективных, трудовых договорах, соглашениях и иных “трудовых” документах компании. Следовательно, чтобы учесть надбавки в налоговых расходах, они должны быть упомянуты в названных бумагах. Примечательно, что по Налоговому кодексу включать в расходы можно те выплаты сотрудникам, которые предусмотрены коллективным и трудовыми договорами (ст. 255 НК РФ). Об иных “трудовых” документах в нем не говорится. Тем не менее финансисты разрешили включать в налоговые расходы “командировочные” надбавки, предусмотренные как договорами, так и другими “трудовыми” бумагами (например, положением об оплате труда или штатным расписанием).</p>
<p>Во-вторых, “командировочные” надбавки, как, впрочем, и любые затраты, которые учитывают в налоговой себестоимости, должны быть обоснованными. То есть надбавки к окладу, установленные, например, на время командировок в районы Крайнего Севера (где зарплату работникам начисляют с учетом районных коэффициентов), являются экономически оправданными. Если же доплаты не связаны с дополнительными “трудностями” работников, обоснованными они не будут. Поэтому и учитывать их при расчете облагаемой прибыли фирма не вправе.</p>
<BLOCKQUOTE>
<p><strong>Пример 1</strong></p>
<p>Работник ООО “Веста” Ковалев П.Н. с 7 по 10 ноября 2006 года находился в служебной командировке в Ненецком автономном округе. В трудовом договоре с ним указано, что на время командировок в районы Крайнего Севера ему устанавливают надбавку к окладу. Сумма “командировочной” доплаты Ковалеву составила 400 руб.</p>
<p>Так как надбавка являлась обоснованной и ее предусмотрели в трудовом договоре, то фирма учла ее в налоговых расходах в ноябре 2006 года.</p>
</BLOCKQUOTE>
<p><strong>...и облагаем ЕСН</strong></p>
<p>Вознаграждения сотрудникам облагают единым соцналогом. Однако любые выплаты освобождают от ЕСН при условии, что они не участвуют в расчете налога на прибыль. Следовательно, если “командировочную” надбавку фирма не включила в налоговую себестоимость, облагать единым соцналогом ее не нужно.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?62817
