Помогите! Как оформить отпуск главбуха? какими документами? Кому передать полномочия (в т.ч. подпись в данк карточке)? Кто и на каком основании будет подписывать бухг. фин. и кредитн. документы? Возможно ли на это время совместительство?
Пожалуйста!!!
Прикзом на отпуск. Передать "полномочия" - приказ (м.б. акт на передачу документов). Подписывать документы - совместитель на основании приказа. Образцы в банке заменить "до окончания отпуска".
Best regards, Михаил
Прикзом на отпуск. Передать "полномочия" - приказ (м.б. акт на передачу документов). Подписывать документы - совместитель на основании приказа. Образцы в банке заменить "до окончания отпуска".
_______________________________________
А можно конкретнее: какие формулировки, кому именно можно передать.
И особенно - по подписанию документов.
Если совместителю, то нужен приказ об отпуске + приказ о назначении совместителя или как? Как это происходит поэтапно? И как это заменить образцы "до окончания отпуска"? Пожалуйста, расскажите подробнее о всей документальной процедуре.
Приказ на отпуск - форма по ОКУД 0301005.А можно конкретнее: какие формулировки, кому именно можно передать.
Как понять "кому можно передать"? - тому, кого примете по совместительству.
У Вас же будет приказ: "принять по совместительству на должность гл. бух. на период отпуска ... с ... по ...".И особенно - по подписанию документов.
Точно не помню, но в карточке есть "ограничительная дата" действия подписей.И как это заменить образцы "до окончания отпуска"?
Best regards, Михаил
То есть процедура может быть такой:
1) Приказ об отпуске главбуха.
2) Еще один приказ о временной передаче своих полномочий, например, кассиру или заместителю гл.бух-ра
или приказ о назначении на время отпуска гл. бухгалтера совместителя - тоже, например, кассира или просто бухгалтера. (А что предпочитетельнее?)
3) А на передачу права своей подписи - еще один приказ? Или в каком то из вышеназванных приказах? И в каком именно?
4) Надо ли временную банк. карточку тогда оформлять: Нужно ли заверять ее у нотариуса?
Да. Причем такую карточку (временную) не надо заверять нотариально.Точно не помню, но в карточке есть "ограничительная дата" действия подписей.
Про карточку понятно. Спасибо.
А по остальным вопросам? И если будет временно назначенный или совместитель (это совмещение или совместительство?)- то как быть с разницей в окладах? Нужно ли ему эту разницу доплачивать?
Спасибо.
1) Угу
2) Скорее не о "передаче своих полномочий", а о "возложении обязанностей гл. бух-ра". Вообще-то я думал у Вас будет совмесительство, а у Вас совмещение. Если есть зам. - автоматом на него(нее). Что (кто) предочтительнее - решать Вам.
3) В приказе о "возложении обязанностей гл. бух-ра".
4) Если во время отпуска надо будет подписывать банковские документы (и "отпускной главбух" это не сможет делать) - карточка и нотариус.
Best regards, Михаил
Аноним в приказе об отпуске предусмотрите строку на время отпуска обязанности возложить на ....
Если есть заместитель, то он автоматически выполняет обязанности главного бухгалтера на время отпуска, никаких дополнительных приказов не надо.или заместителю гл.бух-ра
Итак.
1. Оформляете приказ на отпуск главного бухгалтера
2. Оформляете временные образцы подписей на заместителя главного бухгалтера
И всё. Больше ничего не надо.
Элина
ничего этого не надо!!! Обязанности по умолчанию переходят на зама.в приказе об отпуске предусмотрите строку на время отпуска обязанности возложить на ....
Элина
Ничего доплачивать не надо.Нужно ли ему эту разницу доплачивать?
Элина
Если я правильно прочитал (к сожалению читал по диагонали) - то уже надо.Ничего доплачивать не надо.
Best regards, Михаил
Это если есть зам. И если в сбанк. карточке - две вторых подписи -главного и зама. А если в карточке только одна вторая подпись главного бухгалтера, тогда как быть?
И если нет зама. А только главныбухгалтер, бухгалтер и кассир. Тогда как?
Вопрос к Элине:
"Оформляете временные образцы подписей на заместителя главного бухгалтера" . У нотариуса? И на каком документе? В банк. карточке?
Спасибо
Делается временная карточка (на обычном бланке карточки) - с одной временной второй подписью и указанием срока (там справа, над образцом печати, специальное поле для этого). У нотариуса такую карточку заверять не обязательно.
Стас, с ответом меня опередил
Тогда в приказе об отпуске главного делаете дополнительную строку - Примечание: на время отпуска Ивановой И.И. исполнение обязанностей возложить на бухгалтера Петрову И.И.И если нет зама. А только главныбухгалтер, бухгалтер и кассир. Тогда как?
Только не на кассира.
Элина
А в каким документом подтверждается, что необязательно у нотариуса заверять.
Простите за настойчивость. Но у меня уж очень ушлый директор.
В догонку - Стасу.
Вол временной карточке- 1я-подпись- директора, в вторая - временная - бухгалтера.
Так?
Инструкция Госбанка СССР от 30 октября 1986 г. N 28 о расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР (с изменениями от 11 августа 1987 г., 26 августа 1988 г., 29 сентября 1989 г., 30 мая, 31 августа 1990 г.)
3.7. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется новая карточка с образцами подписей на всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.
Если карточка заверена иногородней вышестоящей организацией, то при смене руководителя или главного бухгалтера (должностного лица, выполняющего обязанности главного бухгалтера) предприятия, объединения, организации, учреждения, которому открыт счет, вышестоящая организация может телеграфно сообщить об этом учреждению Госбанка СССР, причем подпись руководителя вышестоящей организации или его заместителя организации или его заместителя заверяется телеграфом. В этом случае новая карточка с образцами подписей и оттиска печати представляется в течение 30 дней.
Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей, подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, объединения, организации, учреждения остаются прежние, то дополнительной заверки такой карточки не требуется. Она принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР или его заместителя после сверки им подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке. Старая карточка хранится в деле по оформлению счета.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящей организацией либо нотариально.
При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем или главным бухгалтером соответственно, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется оттиском печати и дополнительной заверки не требует.
Огромное спасибо всем!
И особенно Stas!
Вот, нашел (про можно доплачивать).Исходное сообщение Элина
Ничего доплачивать не надо.
Определение КАС 03-25 Кассационой коллегии ВС РФ от 11.03.03 г.
Best regards, Михаил
mvf, спасибо огромное.
именно это мне и хотелось найти.
Элина
Незашто.
Best regards, Михаил
Я бы еще фразу добавила "с правом второй подписи"Исходное сообщение Элинa
Тогда в приказе об отпуске главного делаете дополнительную строку - Примечание: на время отпуска Ивановой И.И. исполнение обязанностей возложить на бухгалтера Петрову И.И.
Ira
совершенно верно.
Элина
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
