Как расчитать компенсацию за использование личного а/м

[Софочка]

Дорогие клерки!

Возник вопрос - как расчитать сумму фактической компенсации работнику при использовании им личного а/т для нужд компании. Чтобы работник не остался в накладе. (Не для налогообложения, а для расчета фактической суумы затрат)

Нашла несколько способов расчета.
Хотелось бы узнать Ваше мнение по составлению идеальной схемы расчета компенсации для максимально точного подсчета всех расходов, которые понес сотрудник в течении определенного периода и которые руководство фирмы готово компенсировать.

С уважением, Софочка.

[Демидова Татьяна]

например:
А=амортизация автомобиля по постановлению правительства (в год)
Б=страховки осаго, каско
В=транспортный налог
Г=стоимость ТО
А*3+Б+В+Г=компенсация на год

отдельно компенсируется ремонт и бензин по предоставленным чекам и калькуляциям.

[IIpym]

Скажите, пожалуйста, почему в последней строке компенсации на год амортизация умножается на тройку? Заранее спасибо.

[Kantry]

Плюс расходы на топливо.
А транспортный налог и страховки по идее в компенсацию не входят.
В любом случае по договоренности.

[Ксюня Рад]

А транспортный налог и страховки по идее в компенсацию не входят.

А кто мешает в доп.соглашение к трудовому договору с сотрудником включить и такие пункты?

[rina461]

Пожалуйста, кто-нибудь текстовку такого доп.соглашения или локального документа на компенсацию авто скиньте. И что там с налогами будет? НДФЛ? ПФ? ФСС? Мы на УСНО - доходы. Спасибо всем.

[Ксюня Рад]

Компенсация в пределах норм не облагается НДФЛ. Сверх норм - облагается.

[Kantry]

А кто мешает в доп.соглашение к трудовому договору с сотрудником включить и такие пункты?

Никто не мешает. Я же написала - "в любом случае по договоренности". Читайте внимательнее.

Пожалуйста, кто-нибудь текстовку такого доп.соглашения или локального документа на компенсацию авто скиньте. И что там с налогами будет? НДФЛ? ПФ? ФСС? Мы на УСНО - доходы. Спасибо всем.

СОГЛАШЕНИЕ № 1
об использовании личного имущества работника в
интересах работодателя

г. Иваново 1 апреля 2009 г.

ООО «Ромашка» в лице директора Имярек, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и работник Имярек, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Работник, являющийся собственником автомобиля , использует его в интересах Работодателя при осуществлении своей трудовой функции.
Необходимость использования данного имущества при осуществлении Работником трудовой функции основана на трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
Работодатель выполняет обязанность по предоставлению Работнику соответствующего имущества, предусмотренную трудовым договором, путем выплаты компенсации и возмещения расходов, связанных с использованием имущества, в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.
2. Имущество, указанное в п. 1 настоящего Соглашения имеет следующие характеристики: автомобиль , года выпуска, идентификационный номер , двигатель № , кузов № .
Во время использования Работником в интересах работодателя имущества оно будет находиться у Работника.
3. Работник использует имущество, указанное в п. 1 настоящего Соглашения, в соответствии с его назначением при выполнении своей трудовой функции. Работник использует имущество лично.
Работодатель не может разрешать другим работникам организации использовать данное имущество.
4. За каждый месяц фактического использования имущества, указанного в п. 1 настоящего Соглашения, работнику выплачивается компенсация в размере 7867 (Семь тысяч восемьсот шестьдесят семь) рублей пропорционально количеству рабочих дней использования имущества.
Компенсация выплачивается 15 числа текущего месяца.
По итогам каждого месяца Работник и Работодатель составляют акт, в котором отражаются количество дней фактического использования имущества Работником в интересах Работодателя и причитающаяся Работнику сумма компенсации. Форма акта приведена в Приложении N 1 к настоящему Соглашению. Акт должен быть подписан не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем использования имущества.
5. Работнику возмещаются расходы, связанные с использованием имущества, на основании документов об оплате услуг по ремонту и на основании других документов, подтверждающих такие расходы.
Расходы оплачиваются в течение 5 дней со дня подписания акта.
Расходы, подлежащие возмещению в соответствующем месяце, отражаются в акте.
6. Срок использования имущества, указанного в п. 1 настоящего Соглашения, составляет 1 год. Настоящее Соглашение действует до момента выполнения Работником и Работодателем всех обязательств по нему.


Подписи Работника и Работодателя




Приложение № 1 к Соглашению № 1 от 01.04.09 г.
об использовании личного имущества работника в
интересах работодателя

АКТ № ____

о выплате компенсации за использование в интересах работодателя
личного имущества работника

г. Иваново «_____»_____________ 200__ г.


Имярек (далее - Работник) и ООО "Ромашка" в лице имярек, действующего на основании учредительных документов (далее - Работодатель), подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Соглашением об использовании личного имущества работника от 1.04.2009 № 1 (далее - Соглашение) Работник при выполнении трудовой функции использует принадлежащий ему на праве собственности автомобиль .
2. В ______________________г. работником при выполнении им трудовой функции имущество, указанное в пункте 1 настоящего акта, использовалось ______ рабочих дней.
3. В соответствии с п. 4 Соглашения за каждый рабочий день использования имущества, указанного в п. 1 настоящего акта, Работодатель обязан выплатить работнику ________ руб. Сумма компенсации за __________________ г. составляет _________________________________________________________________ руб.
4. Расходы, связанные с использованием имущества составили __________ руб. и подлежат возмещению в течение 5 дней со дня подписания акта.
5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах - по одному для Работника и Работодателя.


Подписи Работника и Работодателя



НДФЛ начисляется на сумму сверх норм (для легкового а/м = 1200 руб.). ПФ не начисляется, ФСС от несчастных случаев начисляется.

[Allla_2004]

Может, для организации выгоднее заключить договор аренды с сотрудником на использование личного автотранспорта? При компенсации платится ЕСН сверх установленных норм
http://www.klerk.ru/articles/?86655

[Kantry]

Allla_2004, в этой статье как раз написано, что "Суммы компенсаций, превышающие законодательно установленные нормы, также не облагаются ЕСН, поскольку не учитываются при налогообложении прибыли (п. 3 ст. 236 НК РФ)"

Странно, как вы читаете?