Как правильно оформить арендную плату?

[Blissa]

Как правильно оформить оплату аренды, произведенные физическим лицом от своего имени вместо нашей организации? ( У нас автономная некомерческая организация).

В настоящий момент существуют письма обращения за помощью к тем /иным лицам, последующее обращение с благодарностью, прилагаются ксерокопии квитанций об оплате, произведенной тем/иным лицом от своего имени вместо нашей организации.
Оплата осуществлялась напрямую физическим лицом в кассу арендодателя. При этом у него есть только чек об оплате.

[Над.К]

Если Вы не хотите попасть под налог на прибыль, лучше никак не оформлять.

[Blissa]

т.е. мы никак не можем принять эти выплаты к нашим расходам? По-сути деньги были наши, просто попросили другого человека заплатить за нас аренду, сумма более 200 тыс., поэтому хотелось бы как-нибудь ее учесть.

[Ромбочка]

Хех, у нас такая же проблема...

[Над.К]

При этом у него есть только чек об оплате

А договор аренды-то есть у Вас?
И вообще не очень поняла - Вы дали человека 200 тыс, он пошел и заплатил аренду от своего имени???

[Blissa]

Договор аренды есть, арендатор дал нам только чек (счет-фактуру не дал). Эти деньги мы дали человеку из своего кармана, в бух. учете никак не оформили, вот теперь не знаем как их правильно оформить.

[Blissa]

Если Вы не хотите попасть под налог на прибыль, лучше никак не оформлять.

Это может быть целевым финансированием, налог на прибыль с этого не платиться.

[maryriv]

Я бы провела через авансовый отчет. Сотрудник заплатил из своих денег, отчитался, а вы должны эту сумму ему потом вернуть..чем не вариант, если договор в порядке, кассовый чек есть и акт выполненых работ Вам потом выставят..Только на расходы вы сможете списать в тот момент, когда возместите сотруднику деньги. Но это по учету в коммерческой организации, может в некоммерческой свои тонкости..

[Над.К]

Это может быть целевым финансированием, налог на прибыль с этого не платиться.

Вы сначала найдите соответствующий пункт в ст.251 НК, а потом делайте такие утверждения
Сразу говорю - не найдете. У АНО с этим бо-о-ольшие проблемы.

[Blissa]

Я бы провела через авансовый отчет. Сотрудник заплатил из своих денег.

а если это не наш сотрудник?

[agur]

а если это не наш сотрудник?

Заключите с ним Договор добровольца.З/пл начислять не надо, но можно выдавать деньги под отчет

ссылку не нашла, шлю текст


Договор о выполнении работ
в качестве добровольца


г. Москва "__" ________ 200__ г.

Некоммерческая организация _________________________ ,именуемая в
(название с указанием организационно-правовой формы)
дальнейшем Организация, в лице _____________________, действующего на
(ФИО, должность)
основании____________________ с одной стороны, и гр. ________________ ,
(Устава, приказа, доверенности и т.д.) (ФИО)
проживающий (-ая) по адресу: ________________, именуемый(-ая) в дальнейшем Доброволец, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Доброволец - гражданин, осуществляющий благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах Организации.

2. Доброволец принимает на себя следующие обязанности:
· осуществлять техническое обеспечение работы Организации (в том числе выполнять печатные работы, размножать материалы, составлять письма, отвечать на телефонные звонки, обеспечивать сотрудников канцелярскими принадлежностями);
· переводить тексты и составлять письма на английском языке;
· вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, передавать текущую корреспонденцию адресатам, систематизировать и хранить документы текущего архива;
· следить за состоянием оргтехники;
· принимать и передавать сообщения, записывать и доводить до сведения сотрудников принятые сообщения;
· подготавливать заседания и совещания, вести и оформлять протоколы;
· выполнять все необходимые работы по делопроизводству, следить за сроками выполнения поручений;
· принимать участие в организации мероприятий.

3. Доброволец обладает правами, предусмотренными Правилами внутреннего распорядка, а также обязан:
· качественно и в срок выполнять работу, обусловленную договором;
· соблюдать Правила внутреннего распорядка;
· бережно относиться к имуществу Организации;
· не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер;
· повышать профессиональный уровень, овладевать современными методами работы;
· принимать участие в проводимых Организацией мероприятиях;
· предоставлять отчеты о своей работе по мере необходимости.

4. Организация обязана:
· создать условия для безопасного и эффективного труда Добровольца;
· оборудовать рабочее место в соответствии с характером выполняемой работы;
· принимать меры по подготовке и повышению квалификации Добровольца;
· в необходимых случаях выдавать Добровольцу доверенность на право действовать от имени и в интересах Организации.

5. Организация оплачивает расходы Добровольца, связанные с его деятельностью в Организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и т.п.) в том случае, если эти расходы были предварительно согласованы с уполномоченными лицами Организации.
Расходы, понесенные Добровольцем без предварительного согласия или последующего одобрения уполномоченных лиц Организации, не возмещаются.

6. Особенности режима рабочего времени.
Добровольцу устанавливается пятидневная рабочая неделя.
Начало рабочего дня 10 часов.
Окончание рабочего дня 18 часов.
В отдельных случаях - столько времени, сколько необходимо для полного выполнения Добровольцем своих обязанностей.

7. Срок действия договора.
Договор заключен на один год и начинает действовать "__" _______200_г.

8. Доброволец, в рамках принятых на себя обязательств, несет ответственность за качество выполнения работы.

9. Договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе любой из сторон с предварительным уведомлением другой стороны о расторжении договора за одну неделю.

10. Споры, возникающие между сторонами договора, разрешаются в порядке, установленном действующим российским законодательством.

11. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Адреса сторон и подписи:

ДОБРОВОЛЕЦ ОРГАНИЗАЦИЯ
_______________ _____________
(ФИО) (название)
_______________ _____________
(паспортные данные) (№ р/с)
_______________ _____________
(адрес) (адрес)

[Над.К]

Да, договор добровольца это хорошо, но вот вопрос того, какими средствами АНО расплачивалось за аренду остается открытым

[agur]

Договор аренды есть, арендатор дал нам только чек (счет-фактуру не дал). Эти деньги мы дали человеку из своего кармана, в бух. учете никак не оформили, вот теперь не знаем как их правильно оформить.

К сожалению не знакома с источниками формирования средств АНО ( из тумбочки или из кармана ?), но вероятно есть законные пути их попадания туда?
Взносы есть, или пожертвования...

Может быть оформить "пресловутый" беспроцентный заем у физ. лица, учредителя, а потом поэтапно возвращать ?

[Над.К]

agur, к сожалению, у АНО практически все законные способы попадают под налог на прибыль

[agur]

Признаюсь, что на термин "Автономная"НО у меня только ассоциация с автономной подводной лодкой

Но теперь вижу, что такая аналогия вполне оправдана, кругом подводные мины и вражеский флот! в виде налога на прибыль

[Над.К]

[ИНСПЕКТОР69]

Может быть оформить "пресловутый" беспроцентный заем у физ. лица, учредителя, а потом поэтапно возвращать ?

к сожалению, у АНО практически все законные способы попадают под налог на прибыль

А разве безпроцентный заем - прибыль?

[Над.К]

ИНСПЕКТОР69, а я разве хоть слово про заём сказала? Им надо оформить деньги, которые достали из кармана. Заём ведь потом отдавать надо.